采购员岗位职责

采购员岗位职责

岗位名称：采购员

直接上级：公司经理

负责对象：物料的采购、供应

岗位目标：通过对采购过程进行有效控制，严把物料、包装、品质、价格、数量、

交货期，从而采购公司所需产品，确保满足公司运营的需求，并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。

岗位职责：

1．

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，努力提高自身的业务水平，树立为生产服务的观点。

2．

负责对现有的供应商资料进行整理，归档，定期联系，建立供应商名册。并对供应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力的评估，确保供应渠道畅通和安全。

3．

根据公司的生产需求，从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商，要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后，需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问，需要更改采购订单，在请示后，得到批准方可执行。

4．

采购订单如在执行期间需要变更，撤消，图纸更新时，必须和供应商及时沟通，确保供应商提供物料保证公司的需求。

5．

负责跟催采购订单的到货情况

临近交货期的前一个星期，要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排，并把各家供应商的信息汇总成表，加注个人的看法，上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的，则还需要供应商提供订单推迟交货的原因，和具体推迟交货的名称，数量和日期。

6．

负责物料的验收及入库

物料到达公司后，根据实际情况，可以直接入库的物料则下推入库单据；需要质检的物料，则下推请检单据，同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对，及时和供应商联系，得到对方的确认。并修改相关单据。

7．

负责对质检不合格物料的处理

物料在质检部门检验不合格时，及时联系供应商。可以现场返工的，要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料，及时退货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立即执行并进行跟踪。

8．

负责对生产不良品的处理，及时退、换货，确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时，首先是与生产部门了解生产现状，再与质检部门了解出现问题的详情，然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。

9．

采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。收到发票后，把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

10，

根据与供应商协商好的付款条件，要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

11，

负责新的供应商的开发和培养

在平时生产不是很忙的时候，寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息：交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后，进行物料的试样，做好试样产品跟踪表记录。试样成功后，则把相关的资料整理成册，以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。

关键指标：

1，

采购计划的达成率；

2，

采购及时率；

3，

采购质量合格率；

4，

采购成本的降低；

5，

新物料引进率。

岗位沟通：

1，

内部沟通

采购部门文件的呈送与传达；

质检部门的咨询与问答；

仓库物料的跟催；

财务部门的价格更新。

2，

外部沟通

供应商的价格、质量等商务洽谈

岗位权限：

1，

采购报销的提报权；

2，

供应商来访公司的提报权；

3，

采购价格的制定权。

岗位要求：

1，

熟悉操作电脑，会操作各种办公软件；

2，

了解公司产品，熟悉本行业

3，

熟悉采购流程；

4，

性格较外向、开朗，沟通能力强；

5，

有责任心，工作细心，原则性强，执行能力强。

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