如何做到提高文字工作能力，我个人觉得可以做好以下5个方面。
一是勤奋好学。首先，要善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要讲究学习方法。通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是收集积累。也就是说要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。首先，要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用。第二，要有灵活性。要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。第三，要注重针对性。尤其要细心留意，仔细观察各行业的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态。
三是善于思考。首先，要换位思考。善于对接领导思路，站在领导的高度角度思考问题，做到吃透上情，掌握下情。第二，要学会借鉴。经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格。
四是勤于实践。要提高以文辅政水平，必须深入基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一手资料。首先，要突出重点，要结合本单位的工作热点、难点、亮点问题进行调研。其次，要做到深入。深入基层，与不同岗位的干部群众多沟通、多交流，倾听他们的呼声，采集他们的建议，从中挖掘出有价值的东西，汲取营养，丰富自己。第三，要实事求是。办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的，这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。
五是精益求精。首先要用心。对于各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料，都要把它当成一次练笔的良机，尽可能写出有份量、有价值的文稿。其次要精心。按要求，精心组织，斟字酌句。要注意讲究结构，做到层次分明。最后还要做到细心。对写完的公文、材料进行细心的校对，确保不出纰漏。
浅谈办公室人员如何提高文字写作能力
办文是办公室工作的重要任务，只有文字水平提高了， 文字工作做好了，办公室的参谋助手、政务服务等职能才能 更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。但 是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文 字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬 业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。 办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文 字工作能力，我认为主要有以下几个方面，与大家探讨。
一是要做到敏而好学。 “敏而好学，不耻下问。 ” 一是要做到敏而好学。古人曰： 学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室 出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广 度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小 时就得交稿。这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和 练达的素材，将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广 才，不学无以成才” 。学习是办公室文字人员提高工作水平 的基础和保障。因此，办公室文字人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公 室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际 困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上， 挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中， 在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。 “书到用时方恨少” 。对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题 才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就轻，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们 成为一个博学多才的“杂家” 。结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是要做到博采众长。也就是说办公室文字人员平时要 十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。正所谓“不积跬步， 无以至千里，不积小流，无以成江海” 。办公室文字工作人 员只有平时大量积累素材、吸收素材， 才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之 有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。第一，要有层面性。重 点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治 理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政 策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写 材料凭感觉、讲错话的现象。第二，要有灵活性。收集素材 是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材， 必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以 备参考。第三，要注重针对性。尤其要细心留意，仔细观察 各行业的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而 把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人， 利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧 跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结 提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。
三是要做到善于思考。 “学而不思则罔， 思而不学则殆” 。 思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字 工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平 时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升 华。第一，要学会换位思考，提高思维层次。善于对接领导 思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融会贯通，把握方 向；善于逆向思维、多向思维，对眼前发生的每一件事情， 多想几个为什么，不主观武断，不人云亦云；善于多角度观 察，从共性中找出个性，从个性中把握规律。只有站的高， 想的问题多，写的文章材料才能磅礴大气、见解独到。第二， 要学会比较借鉴。有比较才见差距，有借鉴才有进步。提高 办公室文字工作水平必须善于总结，善于自己和自己比较。 要经常对自己写作的过程进行分析评价，经常对文稿起草工 作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改 过的稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格。只有通过 横向和纵向对比，才能发现问题，找出差距，悟出道理。要 敢于学习借鉴他人的好经验，好笔法，这也可以说是一种立 体的比较。他山之石，可以攻玉。通过立体对比，仔细揣摩， 心得和体会自然会加深，对文字材料的把握也将会从感性认 识上升到理性认识。 四是要做到勤于实践。
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