明确报告中心思想。工作报告虽然年年都写，但每一次工作报告的中心思想应有所不同。如何明确报告的中心思想，笔者认为：一要体现上级精神。要吃透上级精神，了解上级对本单位的最新要求和发展定位，抓住最核心、最能体现上级中心意思的语句，认真学习，深刻领会。二要体现发展要求。任何事物的发展总是有着内在的规律，对于企业来说，抓住阶段性发展的本质特征，分析前进的方向和路径，就是掌握了企业的发展要求。三要体现领导意图。在某一发展阶段，面对当时的形势和任务，领导往往会结合本单位的实际情况，在不同的场合和时间对全体员工提出一些要求，对这些要求稍加提炼，下一年度工作报告的中心就基本明确了。
分析提炼中心思想。无论是上级精神，还是发展要求，或是领导意图，都是一段语句，整理一下就是长长的一段文字。这就要求我们全面深入分析和判断，有时要进行高度概括。工作报告的中心思想经过分析、提炼、概括、融合，加上对全体员工的号召性语言，就组合成了一个有思想有主题有实际内容的好标题。比如，标题《大力转变发展方式，强化技术领先战略，努力建设“国内第
一、国际一流”的钻采院》，是对企业发展要求进行分析、提炼、概括的结果；标题《解放思想谋突破，真抓实干创佳绩，为加快推进“1112l”发展战略而努力奋斗》，是对“领导干部和技术人员要解放思想”、“普通员工要真抓实干”、“全面完成局下达的生产经营指标”等多种意思的融合、提炼和巧妙衔接，加上中长期发展战略的号召性句子，既深化了主题，又完善了标题。
正确把握报告结构。根据撰写工作报告的主要任务，一般情况下可以把单位工作报告分为工作总结、形势分析、工作安排三个部分。
工作总结部分。按照本单位各项主要工作的重要程度和先行政后党群的原则，由重及轻依序而列，重点突出，主次分明，内容全面。这部分是用数据和事实来肯定成绩、总结经验、振奋精神、鼓舞人心。
形势分析部分。这部分的内部结构较其他两大部分要复杂多变些，但万变不离其宗，无非是分析事物的两个面，即一正一反、一好一坏、一内一外、一大一小。正面是有利于单位发展的因素和机遇；反面是不利于单位发展的困难和挑战。好的方面是有利于单位发展的积极因素，如自身优势和发展机遇；坏的方面是不利于单位发展的消极因素，如自身劣势和困难挑战。一内一外、一大一小侧重于对单位生存和发展所处环境的分析。一内一外针对单位的内部和外部两种社会环境，一大一小针对宏观和微观两种经济环境而言。“宏观”研究的是整个经济社会的运行态势，分析宏观经济环境主要是就当前的世界经济形势和国内经济形势对本行业发展趋势的影响作出符合发展规律的分析和判断。“微观”研究的则是某个组织、部门在经济社会中的运行态势，分析微观经济环境主要是对本单位在经济社会环境中应作出怎样的决策，以及这些决策对未来发展和影响的分析和预判。这部分是讲明道理、提高认识、统一思想、坚定信心。
工作安排部分。在认真全面分析形势的基础之上，提出下一阶段工作的总体要求、发展思路、指导思想、工作原则、工作目标和工作重点等。这部分仍然按照本单位各项主要工作的重要程度和先行政后党群的原则，由重及轻依序而列，内容主要是贯彻落实上级精神和结
合实际安排本单位的重点工作。
充分占有写作素材。巧妇难为无米之炊。只有充分占有工作报告所需要的写作素材，才能使报告内容丰富、真实，具有生命力。笔者在实践中主要从三个途径收集本单位的整体工作情况或某方面的工作情况。一是在平时积累中丰富素材。主要通过信息收集整理、办公室同仁反馈、撰写有关材料、综合性和专业性的会议、上级有关文件等途径，积累掌握大量的信息资料。二是在定向沟通中收集信息。主要是向有关部门或单位收集特定的信息资料，比如工作总结、工作计划和某一事件的具体情况等，这对于积累写作素材很重要。三是从领导层面吸取营养。领导们对一年一度的工作报告都非常重视，通常会以领导务虚会、征求书面意见、个别交待，甚至亲自修改报告初稿等方式体现领导意图，对各个方面的工作作出计划安排。这对于整个工作报告的起草尤为重要。
有了中心等于有了灵魂，有了提纲等于有了骨架，有了素材等于有了血肉，如此，一 份工作报告已成功了一大半。
如何写好工作报告
作经验，写好工作报告应注意以下七点。
要注意时间的规律性
如何又快又好地写出一篇高质量的工作报告。是秘书们关心的问题。根据笔者多年的工
工作报告的写作，在时间性上存在着"两条线":一条线，是自上而下的推迟。这是由于下级单位必须以上级单位的年度工作会议精神来确定本单位下一年度工作的基本思路和指导方针;同时，贯彻上级单位年度工作会议精神又是下级单位年度工作会议的主要形式。因此，下级单位的年度工作会议就必然安排在上级单位年度工作会议之后召开。一般来说，省级年度工作会议比全国性年度工作会议推迟一周左右，市级会议又比省级会议推迟一周左右，县级又比市级推迟一周左右。也就是说，这一条线是自上而下的推迟，按管理层次，一级比一级晚一周左右。另一条线，是自下而上的提前。由于上级单位的工作报告是在下一级单位工作总结的基础上写作的，这就决定了下级单位的工作总结必须比上一级单位的工作报告提前半月左右完成。比如，国家部 (委)会要求省级单位提前15天左右报送工作总结，省级单位会相应的要求市级单位再提前15天左右报送工作总结。以此类推至县、乡、村或其他基层单位。这是时间上的另一条线，是自下而上的前提，也是按管理层次，一级比一级提前半月左右。
时间上的这两条线每年都在重复着，只不过由于公历与农历时间的相对位移，每年在具体时间上会有所变化。但基本上呈现为时间上的规律性。如果能够注意到这个规律性，在估计差不多的时段，主动提请单位主要领导，请其就年底总结工作，给予一个总体的设想;或者秘书自己对年底总结工作，预先拟定一个计划，请领导及早确认，这样就可以提前安排好工作，就能主动得多，轻松得多，至少不会出现措手不及的情况。
要认真吃透领导意图
工作报告的写作与自由创作不一样，是命题作文，是把领导的意图形成文字的过程，而且是秘书在台下写，领导在台上读。因此，最终工作报告的评判标准必然是以领导的认定为准。自认为写得再好，花团锦簇一篇好文章，领导不认可，也是废纸一堆。所以，吃透领导意图是至关重
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