办公室工作千头万绪，只有建立一套有章可循、责任明确、运转高效、反应灵敏的工作规范，才能提高服务质量和工作水平。几年来，我们从加强制度建设入手，使办公室工作进一步科学化、制度化、规范化。
（一）建章立制，做到管理制度化。根据当前的形势需要和办公室职能的转变，我们制定和完善了一些规章制度。如《*机关财务管理办法》，严格一支笔审批制度；《物资统一采购办法》，严格出入库登记，堵塞漏洞；《值班室工作规范》，确保机关安全。进一步完善了《关于做好信息督查工作的意见》、《*机关接待工作办法》、《*信访工作目标管理实施细则》、《*档案目标管理办法》、《机要办报人员职责范围和岗位责任制》，另外对史志、保密、文印、通讯、车辆、电话、保卫等方面工作提出严格要求，明确了岗位职责。通过建章立制，确保了办公室工作有章可循，依章办事。
（二）理顺关系，做到办公程序化。第一，规范办文程序。根据国家党政机关公文处理办法，办公室对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都做出了明确规定，坚决杜绝文件倒行和体外循环，保证文件质量，减少发文数量。对所收文电，严格按规定呈报签报。今年以来，产生*党发文件17份，*发文件22份，*党办发文件15份，*办发文件64份。发办公室通报4期。第二，规范办会程序。我们采取了会议报批制，严把会议关，努力减少会议，压缩规模，控制经费。今年以来，共承办*大型会议7次，中小型会议50余次。第三，规范办事程序。对来电、来人均作详细登记，遇到特殊、紧急情况，必须及时做出相应处理。对约见*领导的基层领导和上访人员，采取预约、安排或转主管领导、办公室领导、有关部门接待。对上级机关的来文及各单位上报的文件，从签收到领导的批示、落实情况都做到登记在册，确保日常工作规范化，无序工作有序化。
（三）量化目标，做到考核标准化。参照公务员考核规定，把调研、信息、督查等工作细化，从德、能、勤、绩四个方面进行量化。按照分工合作、定向负责的原则，把岗位目标分解到每个人，使每个人的肩上都有担子，都有责任，都有压力，激发大家的工作热情和积极性，形成团结、和睦、互助、竞争、爱岗、敬业的工作氛围。
二、围绕中心，服务大局，突出重点，提高效率
（一）建立信息服务体系，为领导决策当好“耳目”。一是加强对信息工作的领导。规定各单位党政办公室、机关各部门主要领导为第一责任人，健全了规章制度，建立灵敏高效的信息网络，扩大了信息量。二是在提供全方位信息服务的基础上，重点反馈各单位、部门贯彻落实中央、自治区和兵*党委、兵*有关重大决策和工作部署的贯彻落实情况，带有全局性、宏观性的重要信息，以及基层热点、难点问题。同时正确处理喜忧兼报的关系。三是严格重要紧急信息报送时限。四是落实信息工作的目标任务。要求团场、企事业单位、*机关各部门定期定量上报信息。*党委办公室定期编发《*信息》。五是充分利用*党委办公室把握全局、了解政策、协调各方的独特优势，坚持每天向*信息部门报送1—2条信息。今年以来共上报信息150条，已刊用87条。其中一些信息还引起*领导高度重视，陈德敏政委和刘新齐副司令员在《*周密部署节日期间安全生产工作》上做出重要批示。克拉玛依市兵工团西干渠17名民工在准噶尔盆地沙漠走失，由于184团及我*信息上报及时，为兵、*、团主动、全力组织开展搜救工作赢得了宝贵时间。*领导根据*领导的重要批示，及时安排部署，组织500余人在140平方公里的沙漠戈壁腹地展开了大范围的搜救工作，挽救了16名民工的生命，受到*领导及社会一致好评。六是建立并开通了“军垦新城·北屯”网站，为加强对外宣传及联系，提供了新的平台。
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