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县机关事务管理局上半年工作总结(2)

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(二)保障层面
1、深入调研,做好行政中心管理工作。在县行政中心搬迁后,为保障各单位正常办公,我局按照“管理科学化、保障法制化、服务社会化”原则,做了以下工作:
(1)制定《××行政中心办公指南》分发给各单位,方便各单位办公;制定《××行政中心节能与安全宣传》分发给行政中心内各工作人员,倡导节能意识,保障安全办公。
(2)在全国范围内通过招投标程序选择××物业管理公司入驻县行政中心开展物业管理工作。
(3)对行政中心的指示牌、标志牌、工作人员去向牌、工作人员出入证、车辆通行证等进行统计并统一制作。
(4)常规服务。餐饮服务,由物业管理单位聘请专业人员提供服务;消防安保,由物业管理单位聘请专业人员服务;文印中心,择优聘用文印单位提供有偿优质服务;会议服务,由物业管理单位聘请专业人员提供服务;园林绿化,质保期内由建设单位维护,质保期后由机关事务管理局聘请专业人员维护;卫生保洁,由物业管理单位提供服务;医疗服务,由卫生部门指派专业医务人员持证提供医保服务;理发服务,聘请专业美发师实行市场化服务。
(5)对工程维修、保安、餐饮、文印、医疗、理发、超市等服务人员进行培训,加强对重要部位、重点部门物业管理服务人员的政审、监督、教育和管理。
2、明确认识,积极构建节约型机关。机关资源是社会资源的重要组成部分,建设节约型机关,不仅是政府自身建设的需要,更是政府机关应有的社会责任。我局认真贯彻落实党中央、国务院关于全面建设节约型社会的要求,把握科学规律,运用科技手段,加强后勤管理,提高工作效率,降低管理成本,着力在资源节能降耗上不断探索新的路子,有力地促进了节约型机关建设。
一是节约用电。行政中心中央空调温度实行机房统一调控,合理设定温度。要求会议室、办公室夏季温度不低于26度,冬季温度不高于20度。严格控制公共场所照明灯具开关时间,杜绝白昼灯、长明灯现象。要求下班时间或节假日及时关闭电脑主机和显示屏、传真机、复印机、打印机、饮水机等设备,减少待机耗能,确保机关办公大楼用电严格控制在计划之内。
二是节约用水。积极开展节水型机关建设活动。坚持“高效利用,节约使用”的原则,全面加强机关办公大楼的节水、用水管理工作。不断完善设施改造,在提高节水效能上下工夫,对大楼内的各处水箱、水池、冷却塔等安装自动控制浮球,既保证设施设备正常供水,又避免跑水事件的发生。对中央空调冷却循环水进行二次处理,使空调水的重复利用率达到了95%以上。对物业清洁用水、餐厅洗刷用水等重点环节制定了具体的节水操作工序,避免因工序不当造成水资源浪费。通过一系列的技术改进,我们使重点设施设备的节水率提高了35%。
三是节约设备运行成本,增加设备的使用寿命。加大对大楼各种耗能设施、设备的巡视检查,定期进行能耗监测评估,对高能耗的设施、设备及时采取有效控制措施。做好设施、设备的日常维护与保养,使各类设备始终处于良好的状态,延长使用寿命。在保证大楼正常运转的情况下,把设备运行成本降到最低。
四是节约采购成本。严格经费管理和物品采购,落实采购审批、采管分开、物品领用制度。在购买和更新金额较大的办公设备时,严格执行政府采购有关规定,做到同类产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务。特别是在县行政中心大楼建设过程中,全面实行政府采购,严格控制材料价格,合理优化工程设计,最大限度地降低了建设成本。
五是严格公务接待。实行分管领导和一把手双重把关审批制度,未经批准的接待和超标准接待一律不予报销。公务接待严格按规定标准,控制陪餐人员和次数,内部食堂推行自助餐。
六是精简压缩会议。坚持会议审批制度,提倡开短会、开综合型会议,尽量压缩和控制与会人数和会议时间,减少会议材料的印刷数量,推行网络视频会议,降低会务成本。

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