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2009年图书馆工作总结与2010年工作思路

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  2009年是我院图书馆发展史上具有历史意义的一年。今年的重点工作就是新馆建设、搬迁和提升图文信息的整体服务质量。在学院领导和后勤基建等相关部门的关心和大力支持下,全馆利用暑假,克服时间紧、任务重、条件差、天气炎热等诸多困难,经过全体员工的艰苦努力,圆满完成老馆搬迁整理任务。目前,新馆已全面对外开放,实行大流通方式,集藏、借、阅、自习、咨询等为一体,环境宽敞整洁,美观舒适,新图书馆已成为院校一道亮丽的风景。

  一、2009年工作总结

  (一)新馆顺利建成

  1、配合建设

  密切联系基建部门及设计单位,及时沟通,尽可能使新馆设计合理、科学。多次组织专家、读者代表召开讨论会、座谈会,组织相关人员赴省内高校图书馆参观,为新馆建设与功能布局献计献策。在整个施工过程中图书馆指定专人负责联系,发现问题及时与基建部门、施工部门沟通,尽量减少遗憾。

  2、配合采购

  积极配合后勤部门完成了家具、仪器等设备的招投标,使新馆的按期投入使用有了物质保证。如书架、阅览桌椅等家具、存贮设备、门禁、监测仪、电子屏、电脑等,约计150万元。其它监控、音响、机房设施、空调等相关设备也按期完成招标。

  3、配合装修

  在大厅装修、空调安装、网络布线、电话安装、监控安装等建设过程中及时掌握进度,发现问题及时与有关部门协调。

  (二)科学有序搬迁

  1、早整理、细清点

  3月份开始,在不影响对外开放的情况下,组织人员整理旧书旧刊,部分旧书回溯建库。暑假伊始就组织全馆员工着手书刊下架、更改图书馆藏地点并打包。除少数外仓库图书外,所有图书借此机会进行一次集中清点。

  2、战酷暑、喜搬迁

  全馆同志冒着酷暑,在基建装修施工未完成的情况下,在尘土、噪声中挥汗如雨地进行图书上架整理,为实现新馆尽早开放争取了时间。

  8月份完成全部图书报刊及旧书架的搬迁,计图书17万册,书架286节。新旧书架同时装搭完毕。8—9月份图书整理上架基本完成。严格按照分类细排,使之科学明了,查找方便。

  (三)新馆尽早全面开放

  1、明规则、巧准备、迎开馆

  针对新馆布局调整岗位设置,相应修订了岗位职责,进一步明确职责分工。修订了读者监督细则、读者借阅规则、读者违规处理办法及各借阅区、阅览区、自习区的规则。根据大专院校的实际需求增加了读者借阅册数。并对员工进行培训,使之适应新规则新环境。

  安排新图书馆门牌、规则等制作安装,相关配套家具、设备的采购、安装,大楼保洁、绿化,通道门锁、窗帘安装,员工岗位及班次安排,学生勤工俭学安排,办公设备调配,图书、报刊的上架整理,办公电脑的安装等,为开馆作好各项准备。

  2、边搬迁、边调试、边开馆

  在全馆及院有关部门的共同努力下,新图书馆阅览区提前于10月9日试开放;全馆在网络局部开通后第5天(10月27日)即开始全面试开放,对老读者先行借阅服务。免责还书期开始直至11月25日。经过多方协调,顺利实现校园一卡通与Interlib图书管理系统的软件对接。11月16日一卡通对接成功,新馆开始全面对全院师生试开放。11月25日完成一卡通与联创电子阅览室管理系统的软件对接,电子阅览区、视听区同时开放。待文化墙、馆外道路铺设、绿化等后续基建施工完成后,将择日举行正式开馆仪式。

  (四)图书信息资源快速增加

  1、图书采集量大质优

  8月份对全年购书经费160万全部实行公开招投图书供应资格标,有三家图书公司中标。经过各系部图情联络员及学科老师的精心挑选、采编人员的查重、通过系统预订精心制作多个订单分别发给书商。截止11月底,已预订图书11批次,计26806册,943311.18元;目前采编部正抓紧做好新书的加工、到馆验收工作,保证新书及时上架流通。新书到馆7批次,4394册,151521.17元,已验收、编目交送完毕。采编人员除了充分了解我院的专业课程设置、重点研究方向外,还充分利用各系部的特邀图情联络员为本馆推荐新书目,组织师生读者在新华书店现场选书,通过网络荐购,印制了《图书荐购单》在各服务台由读者填写,通过各种途径征求读者意见建议,以保障所购图书质量。同时做好系统新书简介及精品图书推介工作。

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