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京新监理项目管理制度汇编

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本项目监理人员简历表(二)

(设计、施工、监理工作经历)

项目名称: 续上表 工程名称(里程、投资)及起止时间 工作内容(从事何种专业技术工作) 任职 工作单位 单位/项目负责人 附:身份证、毕业证、学位证、职称证、监理证及其它资格证书等证明资料彩色扫描件

本人签字:

~ 9 ~

附件11-3

3、人员情况登记表 项目人员情况登记表

填报日期: 年 月 序号 姓 名 性别 身份证号码 年龄 学历 职称 人事关系所在单位(档案所在地) 现工作岗 是否 位或职务 退休 家庭住址 备注 填报人: 总监助理: 注:(1)增加人员也按上表填列,并上报身份证复印件,进场时间要准确;(2)减少人员只报姓名即可。

~ 1 ~

附件11-4

4、驻地办人员劳动合同签收表 驻地办人员劳动合同签收表

序号 姓名(机打或工整书写) 12345678911111111112222222 ~ 1 ~ 本人签名 备注

附件11-4

5、员工薪资待遇调整申请表 重庆市交通工程监理咨询有限责任公司员工薪资待遇调整申请表

所属监理办 申请人 到本企时间 年 月 监理办岗位 年龄 学历 是否注册在我公司 持证情况 职称 工作业绩及 调整原因 申请人签字: 原薪资待遇 监理办建议调整后的薪资待遇 总监(高监)签字: 部门负责人签名: 主管副总经理签名: 总经理签名: 监理部建议调整后的薪资待遇及意见 主管副总经理意见 总经理批示 ~ 2 ~

附件11-5

6、监理人员试用期考评登记表 重庆市交通工程监理咨询有限责任公司监理人员试用期考评登记表

姓名 部门 日期 工作小结 监理办意见 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 部门负责人意见 主管副总经理 意 见 总经理 意 见 备 注 注:如工作小结填写不下,可附页。 ~ 3 ~

重庆市交通工程监理咨询有限责任公司

监理项目管理制度汇编

二O一一年六月三十日

总 则

第一条、编制依据:本“汇编”是在汇集了历年来公司发出的一系列管理文件的基础上编制而成的,经过几年管理工作的实践,取得经验,后又作了部分增补、修改;

第二条、编制原则

1、管理内容针对性强,便于操作,适宜现场驻地监理办及公司两级监理工作的管理;

2、体现对现场监理人员的关爱和公司人性化管理,营造和谐的管理氛围; 第三条、编制目的

1、加强现场驻地监理办建设与管理; 2、提高公司、驻地监理办管理工作的水平; 3、促进管理工作制度化、程序化、标准化; 第四条、执行说明

1、在执行过程中,如需修改时,以公司所下发文件修改内容为准; 2、本汇编解释权归公司所有;

3、本汇编系公司内部资料,注意妥善保管。

目 录

一、监理人员工作守则............................................................................................................................................. 1 二、总监理工程师(高监)职责 ............................................................................................................................. 3 三、总监助理职责..................................................................................................................................................... 5 四、项目出纳职责..................................................................................................................................................... 6 五、项目建点要求..................................................................................................................................................... 7 1、监理办建点购物计划清单 ............................................................................................................................... 9 2、购物内容 ........................................................................................................................................................ 10 六、项目施工准备阶段工作要点 ........................................................................................................................... 11 七、项目费用开支管理规定 ................................................................................................................................... 13 八、项目费用核销的规定 ....................................................................................................................................... 15 1、人员签转单 .................................................................................................................................................... 18 2、租车、租房收据 ............................................................................................................................................ 19 九、外业账户、资金的管理规定 ........................................................................................................................... 20 1、委托书 ............................................................................................................................................................ 22 2、开立专用银行临时账户申请表 ..................................................................................................................... 23 3、临时账户资金调节表..................................................................................................................................... 24 4、用款计划表 .................................................................................................................................................... 25 5、特殊开支拨付表 ............................................................................................................................................ 26 6、费用核销汇总表 ............................................................................................................................................ 27 7、监理办第X次支付清单 ................................................................................................................................ 28 8、监理办第X次支付清单报帐说明 ................................................................................................................ 29 十、项目考勤制度..................................................................................................................................................... 1 1、考勤表 .............................................................................................................................................................. 1 2、监理办差旅补助表 .......................................................................................................................................... 2 3、监理办工地补助 .............................................................................................................................................. 1 4、请假条、销假条 .............................................................................................................................................. 2 十一、监理人员聘用管理制度 ................................................................................................................................. 3 1、拟录用人员申请表 .......................................................................................................................................... 6 2、监理人员简历表 .............................................................................................................................................. 7 3、人员情况登记表 .............................................................................................................................................. 1 4、驻地办人员劳动合同签收表 ........................................................................................................................... 1 5、员工薪资待遇调整申请表 ............................................................................................................................... 2 6、监理人员试用期考评登记表 ........................................................................................................................... 3 7、人员离职手续审批表....................................................................................................................................... 4 8、调(离)职人员移交查对单 ........................................................................................................................... 5 9、承诺书 .............................................................................................................................................................. 6 十二、项目伙食管理制度 ......................................................................................................................................... 7 1、伙食费拨款表 .................................................................................................................................................. 9 2、伙食费月支出汇总 ........................................................................................................................................ 10 3、伙食费分项汇总 ............................................................................................................................................ 11 4、买菜及日常伙食支出明细表 ........................................................................................................................... 1

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十三、项目车辆及使用管理办法 ............................................................................................................................. 1 1、车辆信息表 ...................................................................................................................................................... 1 2、车辆使用手册 .................................................................................................................................................. 1 3、车辆基本情况登记表....................................................................................................................................... 3 4、车辆保养(修理)登记表 ............................................................................................................................... 4 5、车辆加油登记表 .............................................................................................................................................. 5 6、车辆调动登记表 .............................................................................................................................................. 6 十四、项目办公、生活用品管理制度 ..................................................................................................................... 7 十五、固定资产及图书管理 ..................................................................................................................................... 8 1、监理办固定资产清单表 ................................................................................................................................... 9 2、监理办图书资料清单表 ................................................................................................................................... 1 十六、项目收发文制度............................................................................................................................................. 1 十七、项目计算机使用管理制度 ............................................................................................................................. 3 十八、项目《监理月报》报送管理规定 ................................................................................................................. 4 1、土建监理办工程进度表 ................................................................................................................................... 6 2、机电监理办工程进度表 ................................................................................................................................... 6 3、监理办试验检测统计表 ................................................................................................................................... 8 4、监理人员汇总表 .............................................................................................................................................. 1 5、业主通讯录 ...................................................................................................................................................... 1 十九、监理日记填写制度 ......................................................................................................................................... 2 二十、项目监理资料档案管理制度 ......................................................................................................................... 4 二十一、项目安全生产责任制度 ............................................................................................................................. 6 1、驻地办安全生产信息表 ................................................................................................................................... 9 2、车辆安全性能检查表..................................................................................................................................... 10 二十二、项目试验室安全、消防制度 ................................................................................................................... 11 二十三、项目消防器材管理制度 ........................................................................................................................... 12 二十四、通讯工具使用管理办法 ........................................................................................................................... 13 二十五、监理办办公形象规定 ............................................................................................................................... 14 二十六、公司人事调配制度 ................................................................................................................................... 15 二十七、廉政制度................................................................................................................................................... 16 二十八、重大事项汇报制度 ................................................................................................................................... 18 二十九、监理项目撤点管理 ................................................................................................................................... 19 1、监理办固定资产清单表 ................................................................................................................................. 20 2、监理办图书资料清单表 ................................................................................................................................... 1 3、监理项目评定书 .............................................................................................................................................. 1 4、个人业绩证明 .................................................................................................................................................. 1 5、监理办费用分析清单....................................................................................................................................... 2 6、监理办人员变动总表....................................................................................................................................... 3 三十、监理项目缺陷责任期的有关规定 ................................................................................................................. 4 1、缺陷责任期工作情况表 ................................................................................................................................... 5 三十一、信息网站管理规定 ..................................................................................................................................... 6

~ 2 ~

一、监理人员工作守则

第一条、认真贯彻执行国家有关施工监理的各项方针、政策、法律、法规,贯彻执行重庆市交通工程监理咨询有限责任公司“严格监理、热情服务、廉洁公正、信誉第一”的监理宗旨,用法律和合同授予监理的权利,站在公正的立场上维护建设单位和施工单位的合法权益。

第二条、认真学习各种与施工和监理相关的技术标准、规范及合同文件,努力提高业务技术水平,认真履行监理人员职责。

第三条、严格遵守以规范为标准、以合同为依据、以科学检测为基础的监理准则,树立质量第一、安全与质量并重的理念。凡存在工程质量隐患、安全隐患的决不放过;违规违序操作的决不放过;不合格原材料、半成品决不放行;不合格工序、工艺决不放行;既保护业主的合法利益,也不损害承包人的合法权益。

第四条、严格规范监理行为,不得在监理工作中讲无依据、不实事求是、不负责任的话,更不准弄虚作假。

第五条、在监理工作中要做到“四勤”:

一是要手勤——该动手测试的要亲自动手、该查阅标准、图纸、规范的要查阅、该下书面指令的要下书面指令;

二是嘴勤——有问题勤说,把握不准的问题勤问,对方不明白的时候勤解释;

三是腿勤——常巡视、常检查、常碰头、多掌握第一手资料,多接触实际工作人员;

四是脑勤——勤思考、勤学习,在钻研业务、钻研专业技术上多下工夫。 第六条、提倡文明服务,对承包人既要坚持严格监理,又要相互尊重。不准在监理工作中盛气凌人、不讲方法、简单粗暴的工作方式。

第七条、加强自我教育与修养,提高政治思想水平;提倡团结协作、友

~ 1 ~

件11-6)。试用期满如考核合格,则录用;如不合格,则辞退。

第六条、聘用员工离职指员工脱离公司岗位,分以下几类:劳动合同到期不再续签、辞职(调出)、辞退、除名。

第七条、劳动合同到期不再续签

1、劳动合同到期后是否续签是公司和员工双方的权力,双方都应予以重视。如有一方不愿续签,则构成员工离职。

2、离职员工应按离职程序办理相关手续。 第八条、辞职

1、辞职员工指员工要求脱离责任岗位,与企业解除劳动合同。辞职是员工的权力,企业应予以尊重。

2、员工在合同期内提出辞职,必须提前三十天向企业提出书面的辞职申请,以便单位能够及时安排人员到岗。

3、监理办收到员工辞职报告后,由总监、副总监、总监助理等有关人员会同与该员工面谈,分析原因、如有可能,应尽力挽回辞职,经面谈未能挽回的,由总监助理按照离职程序办理相关手续。

第九条、辞退

1、辞退是因为员工在试用期内不能满足公司要求或因为违反公司规定,并且不愿改进或没有能力改进而且不适合岗位调动。

2、辞退时有关问题按签订的劳动合同条款执行。 3、被辞退的员工须按离职程序办理。 第十条、除名

1、除名的原因参照企业有关规定的除名处理范围。

2、在做出除名决定前,应先征求各方意见,由总经理做出最终决定。 3、企业给除名员工签发《除名通知书》,员工在收到《除名通知书》后应按离职程序办理离职手续。

第十一条、离职程序

1、离职人员填写《重庆市交通工程监理咨询有限责任公司人员离职手续审批表》(附件11-7),经批准后填写《重庆市交通工程监理咨询有限责

~ 4 ~

任公司调(离)职人员移交查对单》(附件11-8),总监助理负责员工离职手续的办理,并通知各有关人员协助办理有关移交和清退手续;

2、员工离职时,必须向其主管指定的人员交接业务,同时交出项目和技术资料,不准将属于本企业机密的文件、合同、方案、资料、软件等带走,否则本公司将对其追究法律责任。

附件11-1:拟录用人员申请表;

附件11-2:监理人员简历表;附件11-3:人员情况登记表;附件11-4:驻地办人员劳动合同签收表;附件11-5:员工薪资待遇调整申请表;附件11-6:监理人员试用期考评登记表;附件11-7:人员离职手续审批表;附件11-8:调(离)职人员移交查对单;附件11-9:承诺书。

~ 5 ~

附件11-1

1、拟录用人员申请表 重庆市交通工程监理咨询有限责任公司拟录用人员申请表

所属监理办 拟录用人 姓 名 毕业学校 毕业专业 持证情况 网上查证情况 年 龄 毕业时间 推荐人 拟录用 岗 位 性 别 学 历 职 称 试用期 聘用理由及建 议薪资待遇 总监(高监)签字: 监理部意见 部门负责人签字: 主管副总 经理意见 主管副总经理签字: 总经理意见 总经理签字: 备注 注:附应聘者各项证件的复印件。 ~ 6 ~

附件11-2

2、监理人员简历表 监理人员简历表

(基本情况)

项目名称: 姓名 民族 身份证号 现从事何种 专业技术工作 联系方式 紧急联系人及电话 最高学历 毕业时间 家庭电话: 手机1: 手机2: 性别 籍贯 参加工作时间 出生年月日 出生地点 所持职业资格证书及编号 家庭通讯地址 及邮编 目前档案关系所在单位 照片 学制 学位 学校 专业 现任专业技术职务、 取得时间、审批机关 专业技术资格及 取得时间、审批机关 何时何地授予何种 学术荣誉称号 何时何地参加何种 党派任何职务 何时何地发表过何种学术著作、论文及重要技术报告及发表在何种刊物上 学习、培训、国内外 进修等情况 何种特长 懂何外语,达到何种熟练程度 现(兼)任行政 职务及时间 ~ 7 ~

接下表

~ 8 ~

附件9-6

6、费用核销汇总表 项目 年 月费用核销汇总表

单位:元 序号 项目名称 本月支出 凭单号 财务核销 备 注 1. 工地补助 通 固定电话费 讯 监理人员手机费 2. 邮 邮寄费 费 3. 租1车牌号 4. 车2车牌号 5. 费 3车牌号 6. 7. 租房费 办公费用 车汽油费 辆过路过桥费 8. 使用公司车辆维修费 费 公司车辆保险费 水费 生活9. 费用 10. 11. 电费 物业费 生活易耗品 文体福利费 差旅费 劳务费 试 仪器维修费 验 仪器标定费 12. 费 用 新购设备材料费 13. 14. 15. 招待费 其他费用 合计 说明:目前监理 人,后勤 人(其中司机 人),租车 辆,租房 套 说明:1、本次报销金额 元,前 次共报销 元,目前已报销金额合计 元; 2、目前已借监理备用金 元,报销余款 元。 总监助理: 总监(高监): 公司经办人:

27 ~ ~

附件9-7

7、监理办第X次支付清单 监理办第 次支付清单

日期:200 年 月 日 凭单号 合计 大写: 项 目 名 称

凭单时间 金 额(元) 小写: 经 手 人: 审 核:

财务主管: 监 理 部:

主管副总: 总 经 理:

28 ~ ~

附件9-8

8、监理办第X次支付清单报帐说明 监理办第 次支付清单报帐说明

凭单号 项 目 名 称 说明原因细目 备注 注:说明特殊费用明细,常规费用不必说明,如电话费应列明细表

总监助理(项目出纳): 总监:

29 ~ ~

十、项目考勤制度

第一条、总监(高监)是项目考勤工作的第一责任人,总监助理或项目出纳负责具体考勤。

第二条、考勤应详细记录项目人员的进场、退场、探亲、公出、病假、事假等情况,考勤员应认真负责填写考勤表,注明缺勤时间及原因,总监(高监)、总监助理签字确认。于每月28日前将本月考勤表、差旅补助表上报公司监理部,作为项目人员工资发放的依据,未及时上报的监理办第一次罚款300元,第二次罚款500元。

第三条、凡是病假、事假、探亲等非公事请假,请假人必须填写请假条,注明请假原因及时间等,经总监(高监)签字批准后报考勤员备案,假期结束后应立即到考勤员处销假。违者罚款300元,第二次罚款500元,清退出场。

第四条、因公事当晚无法回驻地的监理人员,需经总监(高监)同意,公事结束后应立即返回驻地。违者每次罚款300元。

第五条、监理人员应坚守工作岗位,不得擅自离岗,未经总监(高监)批准,私自离岗者按旷工论,未经总监(高监)批准,夜不归宿者按旷工论。第一次旷工罚款500元,第二次旷工,清退出场。

第六条、进场、转场、探亲回驻地的考勤,以当日18时前到达驻地计当日出勤。退场、转场、探亲离开驻地的考勤,以当日18时后离开驻地计当日出勤。病、事假请假当日起不计出勤,销假次日起开始计出勤。

第七条、公出或转场期间,转场途中因个人办事、看病等原因迟归者,应向总监(高监)请假,报考勤员登记,不计出勤。转场人员离开驻地和到新驻地的时间,两项目的考勤员应准确记录。

第八条、项目人员考勤应与差旅补助表相对应,不应出现偏差。 第九条、三八妇女节女同志休假一天,发过节费50元,不扣工资。 第十条、非因公事假,按签订的劳动合同规定扣发工资。

~ 1 ~

第十一条、在本公司服务工作满一年人员,可享受每年2次带薪探亲假,每次10天,如只休一次探亲假,可一次性休25天,原则上每年必须休假。

第十二条、所有人员应每周在项目上调休一天。

第十三条、考勤员未按实际出勤划考勤,致使监理人员少领取或多领取了工资,经核查属实后,除将工资按实际情况发放外,同时扣发总监(高监)、考勤员工资,第一次罚款300元,第二次罚款500元。

第十四条、没有31日的月份应将31日一列去掉,凡是工资与上月有变化者请在考勤表下方注明,如:上月20人,本月新进场5人,退场3人,故本月22人,新进场人员姓名身份证号及工资标准,退场人员姓名及退场原因(转场、辞退、辞职等),人员工资调整、工资补发等情况;有领取人签字的工资单原件应与费用开支凭单一起寄回公司。

第十五条、每月20日公司发放工资,每月22日前总监助理或项目出纳在现场发放工资及工地补助(因总监助理或项目出纳个人原因不能按时发放者,第一次罚款500元,第二次免职)。

第十六条、监理人员在法定节假日因工作需要在驻地加班给予三倍岗位工资的加班补助。后勤人员在法定节假日因工作需要在驻地加班给予50元/天的加班补助。

第十七条、每年六、七、八、九月监理人员出勤可享受夏季防暑降温费100元/人月,试用期人员,不享受防此福利。

附件10-1:考勤表;

附件10-2:监理办差旅补助表; 附件10-3:监理办工地补助表; 附件10-4:请假条、销假条。

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附件10-1

1、考勤表 考 勤 表

监理办名称: 200 年 月 日—200 年 月 日 序岗 日 期 出休事加年合26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 勤 息 假 班 假 计 号 位 姓 名 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 注:出勤√ 休息○ 事假、病假△ 加班+ 年假- 上月 人,本月新进场 人,退场 人,故本月 人; 进场人员姓名 身份证号码 税前工资标准 退场人员姓名 退场原因(辞职、辞退、转场到xx驻地办) 考勤员: 总监(高监): 公司分管领导:

考勤表差补表电子版请每月28号前发到techbz@163.com。

~ 1 ~

附件10-2

2、监理办差旅补助表 监理办差旅补助表

序 姓名 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 出勤+休息+休工资工补(工补假(天)① 标准-20元)② 工补合计 ③=①*② 出勤+休息(天)④ 伙补标准 10/15/20元⑤ 起止日期: 年 月 日至 年 月 日 伙补合计差补合计备注 ⑥=④*⑤ ⑦=③+⑥ 注:事假无工补伙补、休假无伙补

监理办负责人: 考勤员:

~ 2 ~

附件10-3

3、监理办工地补助

监理办工地补助

月 日—— 月 日 序号 总计

姓名 日补助额 天数 20 金额 签字 大写: (¥: ) 负责人: 制单人: 年 月 日

注:1、考勤员在发放现场工地补助时应注意,扣除伙补金额应与差旅补助表中伙补合计⑥一致。

2、此表贴支出凭单报销。

~ 1 ~

附件10-4

4、请假条、销假条

请 假 条

请假人 请假事由 副总监审批 日期: 考勤员: 总监审批 日期: 请假起止时间 请假期间需处理的工作

销 假 条

销假人 报到时间 迟回原因(如有) 副总监审批 日期: 考勤员: 总监审批 日期: ~ 2 ~

十一、监理人员聘用管理制度

随着公司业务的增长,招聘人员越来越多,为了规范招聘流程,结合

重庆交通工程监理咨询公司《重庆市交通工程监理咨询有限责任公司员工

招聘管理的实施细则》,特明确公司聘用员工招聘程序如下:

第一条、招聘流程:招聘申请→审批→试用→试用期考核→签订劳动合同→录用。

第二条、招聘聘用现场监理人员,须提前提出申请,由项目总监(高监)和总监助理填写《重庆市交通工程监理咨询有限责任公司拟录用人员申请表》(见附件11-1),经监理部负责人和主管副总审核后,经总经理批准后方可录用。

第三条、录用的试用人员应在进场后1周内填写《监理人员简历表》(见附件11-2),并提交必须的个人资料包括 “最高学历证明电子版”、“执业资格证书电子版”、“职称证电子版”“身份证电子版”、“户籍证明复印件”、“体格检查表”、免冠照片电子版、“社保缴纳情况证明”、“离退休证明”、“与原单位解除劳动合同的证明”等;以上资料总监助理(项目出纳)应在人员进场半个月内向综合部提交电子版本,总监助理(项目出纳)未按时提交又未说明原因者取消年终评优资格,进场满一个月签订劳动合同。总监助理(项目出纳)应在人员进场满29天时,发给监理人员劳动合同,监理人员在收到劳动合同后应在劳动合同签收表(附件11-4)签字,监理人员在签订完劳动合同后交还给总监助理(项目出纳)寄回公司盖章。

第四条、所有涉及到待遇调整的需填写《重庆市交通工程监理咨询有限责任公司员工薪资待遇调整申请表》(附件11-5)。

第五条、新聘用员工均有试用期,试用期在劳动合同中确定,试用期满,填写《重庆市交通工程监理咨询有限责任公司试用期考评登记表》(附

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