应用文写作复习提纲

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华南理工大学网络学院

《应用文》考试复习提纲

一、简答题练习

1、什么是主旨？简述主旨的要求。

2、什么是主旨，为什么撰写公文前要先确立主旨？ 3、公文语言有哪些要求？怎样做才能符合这些要求？ 4、什么是请示？简述请示与报告的区别。 5、什么是通告？简述通告与公告的区别。 6、、什么是经济合同？经济合同包括哪些主要条款？

7、什么是经济合同？经济合同的合法性表现在那几个方面？

8、什么是决定？简述决议与决定的区别？ 9、什么是总结？简述总结与报告的区别？

10、什么是调查报告？简述调查报告与工作总结的区别？

二、选择题练习

1、国家机关、社会团体、企事业单位使用最广泛的公文是（）。Ａ、请示Ｂ、报告Ｃ、通知Ｄ、通报 2、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（）通知可以省略 A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知 3、应用文的根本性特征是（）。

A. 实用性 B. 简约性 C.规范性 D.时效性 4、下行文可有多个主送机关，下面只有一个主送机关的下行文是（）。 A.通知 B. 通报 C. 指示 D.批复 5、下面哪一种函的发文字号写法正确（）。

A. 粤府函〔2004〕1号 B. 粤府 [2004]1号 C. 粤府函（2004）1号 D. 粤府函（04）1号 6、负责处理和执行公文的机关是（）。

A. 发文机关 B.主送机关 C.抄送机关 D.上级机关

7、某大学要把教育部“关于加强大学生思想政治工作意见”发给下面，用（）方式行文。 A.、批转 B、转发 C、印发 D、翻印 8、下列各项，不属于主体部分的是（）。

A.主送机关 B.附件 C.主题词 D、标题 9、公文的发文机关标识必须使用（）字。

Ａ、红色大号宋体字Ｂ、二号宋体字Ｃ、三号宋体字Ｄ、三号黑体字

10、省政府对全省的发展，从宏观角度展示出发展蓝图用（）行文。Ａ、计划Ｂ、设想Ｃ、方案Ｄ、规划。 11、公文眉首部分必须具备的项目是（）。

A、发文机关的标识和发文字号 B、文件名称和标题 C、发文机关的标识和签发人 D、发文字号和序数 12、现行的《国家行政机关公文处理办法》是何时颁布的？（） A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

13、地方人民政府撤消下级机关不适当的决定事项用（）行文。 A、命令 B、决定 C、通告 D、通知 14、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明（）。

Ａ、上级机关Ｂ、发文机关Ｃ、抄送机关Ｄ、主送机关和抄送机关 1５、广东省人民政府2009年发的第一号文，发文字号正确的写法是（）。Ａ、粤[2009]1号Ｂ、粤字[2009]第1号Ｃ、粤府〔2009〕1号Ｄ、粤府（09年）1号

1６、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（）行文。Ａ、计划Ｂ、设想Ｃ、方案Ｄ、打算 1７、某省政府把某市政府文件加通知发给下属单位，这种形式叫（）。Ａ、批转Ｂ、转发Ｃ、翻印Ｄ、印发 1８、省财政厅答复市财政局部请求拨款的来文时应用（）。Ａ、指示Ｂ、通知Ｃ、批复Ｄ、复函 1９、公文标题，必须使用（）字。

Ａ、红色大号宋体字Ｂ、二号宋体字Ｃ、三号宋体字Ｄ、三号黑体字 20、下列各项，不属于主文部分的是（）。

A、标题 B、主送机关 C、附件 D、主题词 21、下列文种中党的机关一般不用（）。

A.报告 B.请示 C. 议案 D.通报 22、标列主题词的顺序，应该是（）。

A.先标类别词，再标类属词 B.先标类属词，再标类别词 C.先标反映文件内容的词 D.先标反映文件形式的词

23、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（）行文。Ａ、计划Ｂ、设想Ｃ、方案Ｄ、打算 24、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用（）行文。 A.命令 B.决定 C.通报 D.通知

25、联合行文需盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空（）个字。 A、2 B 4 C、5 D、7 26、下列各项，不属于主文部分的是（）。

A.主送机关 B.附件 C.主题词 D、标题 27、以下是一份函的发文字号，哪一个写法是正确( )。 A．穗府函〔2004〕6号 B．穗府(2004)16号 C．穗府函(2004)16号 D．穗府[2004]16号

28、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收，为传达情况、沟通信息，拟以书面形式下发，应选用的文种是（）

Ａ、总结Ｂ、报告Ｃ、通告Ｄ、通报 29、某市政府把省政府文件加通知印发给下属单位，这种情况叫（） A.批转 B.转发 C.印发 D.翻印

30、通常从内容上要回答“做了什么”；“怎么样做的”和“为什么这样做”三个问题应用（）行文？

Ａ、报告Ｂ、计划Ｃ、总结Ｄ、通报

三、判断题练习

1、应用文的根本特征是“实用性”。

2、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。

3、公文用纸必须采用A4型纸，天头要留出28mm，左边要留出37 mm。 4、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费5000万、用请示行文。

5、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。

6、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。 7、为使下级机关及时了解向上级请示的问题，请示应同时抄送下级机关。 8、计划正文部分必须写明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市属各单位下发年终考核工作通知，同时抄报市人民政府。 10、为打击“黄、赌、毒”，某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。

11、在机关工作中，有“事前请示，事后报告”之说，所以，所有报告一定是工作做完之后才能向上级汇报。

12、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。没有主旨，其他要素就难以甚至不可能发挥作用。

13、为避免文件满天飞的现象，下级机关可一份公文向上级机关请示几件事。 14、为使文章思路清晰、结构严谨，应用文中常使用序数过渡。 15、撰写工作总结，要把感性认识上升到理性认识上来，总结出具有典型意义的经验教训来。 16、中共××省委与××市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。 17、公文用纸必须采用16开型纸，天头要留出30mm，左边的要留出25mm装订线。

18、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书，所以简报是一种行政公文。 19、计划正文部分必须写明目标、措施、步骤这三要素： 20、商品说明书与商品广告都是为了推销商品，写法上虽有不同，但其目的和作用是相同的。 21、正文部分的结束语，在其他文种里可以省略，但在请示中不能省略。

22、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。

23、印章是公文生效的标识，所有的公文都应加盖章。

24、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费5000万。 25、市教育局请求市财政局增拨希望工程资金用“函”行文。 26、调查报告是“报告”的一种，所以调查报告也属行政公文。

27、撰写会议纪要可以根据工作需要，进行各种调查研究，广泛选取材料。 28、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。

29、根据国家保密法规定，国家秘密的标志为“★”。“★”前标保密期限，“★”后标密级。 30、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。所以，经济合同就是协议书。

四、病文分析题练习病文一：

指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。

关于县政府购买冷冻机的请示报告

县财政局：

县政府机关职工食堂现有两千多人就餐。因无制冷设备，春、夏、秋季副食品不易保管。特别是到了夏季，副食品经常腐烂变质，不但造成浪费，影响食堂卫生，而且也直接影响职工的身体健康，广大职工意见纷纷。为了解决这一问题，经县政府办公会议研究，决定购买两台GH-2型冷冻机，所需资金伍万元，以上资金必须于今年夏天前到位，勿误。

特此请示，请审批。

××县政府办公室（公章）一九九九年9月9日

病文二：

××市电信局（文件） ×局字（08）第5号

关于建造职工宿舍的请示

市财政局、土地局：

我局下属单位多，职工多、老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工住房非常非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。为改善我局职工住房条件，经研究，决定建造职工宿舍3000余平方米，须拨款500万左右，征地四亩许。特此报告。

2008年5月30日市电信局

病文三：

关于提请有关部门解决我单位粮油供应的请示报告

市商业局领导：

我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了15栋职工宿舍，搬进职工近千户。由于工厂离市区很远很远，附近又没有粮店，干部职工吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此，群众意见很大。为解决我单位粮油短缺的困难，经厂领导研究决定：撤消我厂的小百货商店，腾出房子建大型超市，望商业局领导明大体，识大局，给予明示和支持。以上请示报告，请批复。

××厂敬上 2005．1.20

病文四：

ХХ市公安局关于我局修建行政拘留所问题的请示报告

中共ХХ市委、市政府：

我局自1960年组建以来，由于缺少资金，一直未建行政拘留所。几十年来，行政拘留都是送到ХХ市，一方面给别的单位增加负担，另一方面由于缺少交通工具送人困难，给工作带来很大不便。随着市场经济的发展，常住人口、流动人口大量增加，治安案件逐年上升，如去年下半年，全区共发生各类治安案件134起，比上一年同期增长百分之二十四点六。看来行政拘留所是必建不可。

我们已于去年开始筹集资金和物资。今年五月已开始在ХХ乡动工，现围墙已经建好，房子也修了一半，但集资款已经用光，据统计尚缺一百五十万左右。此外，行政拘留所建成后即要投产使用，但市委、市府尚未批准，这将会影响我市治安工作的顺利开展。望领导三思而行，给我们以支持。

以上报告，请批示。

ХХ市公安局 2001年7月21日病文五：

市人民政府关于我市严厉打击非法出版活动决定的通知

当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下：(以下略) 主题词：出版，通知

市人民政府办公厅印

2010年×月×日

五、写作题练习

请根据下列材料，写出规范的公文。作文练习题一：

广东的火灾事故频发，前几年在全国已有“五连冠”之称，在最近4个月时间里，广东又接连发生3宗造成群死群伤的特大火灾，共烧死、闷死61人：1995年9月2日，顺德汇源打火机厂发生大火，烧死23人，烧伤49人，烧毁厂房面积500平方米；1995年12月8日，广州“森蒂娱乐城”员工宿舍和“广涛阁芬兰浴”发生特大火灾，大火烧毁建筑面积800平方米，闷死18名女工；1996年1月1日，深圳宝安台商独资企业胜立圣诞饰品有限公司发生大火。烧死20人，烧伤37人，烧毁简易住房和仓库近3000平方米。

为吸取教训，根据上面材料代国家安检局于1996年1月6日发份公文。要求：（1）格式规范；写出眉首部分、版记部分必备项目。（2）写出“完整的内文，提出具体要求”，可做合理想象；（3）600字以内。

作文练习题二：

根据下面材料，请代广西柳州市人民政府向上级起草份公文。要求：格式规范；

层次清楚；可做合理想象，完善未尽的内容。

1、2000年7月7日22时30分左右，柳州市公交公司一辆大客车在柳州市壶东大桥由西向东行驶至大桥中段时，撞上水泥隔离墩，车辆失控向左冲出俯入柳江。

2、死伤情况：造成死亡65人、伤15人的特大交通事故。

3、抢救情况：事故发生后，近200名公安干警及打捞工人到现场紧张抢救，抢救时间持续近38小时。

4、事故原因：一是司机疲劳驾驶；二是超载。

5、事故处理：柳州市人民政府立即召开紧急会议，通报情况，提出交通安全3点措施。并对有关人员进行了严肃处理。

作文练习题三：

1、××省商业厅为提高新上岗秘书人员业务素质，需要组织学习《公关礼仪》、《行政公文》、《涉外秘书》等相关的三门课程，于2005年8月8日给××大学发文，请求于9月-11月份代为举办为期三个月的涉外秘书培训班，并发给毕业证书。

2、请就上面的内容，代××大学给省商业厅回份公文，因9-10月份教学任务重，抽不出教师，不同意代为办班，且无权发毕业证书。

要求：1、格式规范；2、理由充分；3、完善未尽的内容。

作文练习题四：

根据下面提供的材料，请代××大学给上级写份公文。

因教学工作需要，××大学要筹建印刷厂，办厂条件基本具备。（1）、有技术力量：有三名教师的家属是印刷厂的退休工人；（2）、产品有销路：不仅本校有98个班，5000多学生，周边还有四五所高校，（3）、办厂经费经核算需150万元，学校已自筹100万元，尚缺50万元。不足部分恳请领导核拨。

要求：1、格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；2、写出完整的内文，可做合理想象。

作文练习题五：

请根据下列材料，代广东省高教厅起草份公文。

广东省高教厅决定在广州市某高校召开学习、传达、贯彻十七大精神工作会议。会期3天，11月20日到××大学招待所报到。会议主要是传达十七大精神、研究贯彻措施、交流学习经验，要求各校准备经验材料，各校一名主管有关这方面工作的负责人出席。需要订购回程车、机票的同志，请报到时一并告知会务组。

要求：（1）格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；（2）写出`完整的内文，可做合理想象；

2011年5月15日