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公司员工行为规范管理

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员工行为规范

目 录

第一章 总 则 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 道德规范

职场形象、语言、行为规范 保密规范 罚 则 附 则

第一章 总 则

第一条 为加强公司员工诚信道德建设,规范员工行为,塑造良好的企业形象,根据公司的有关规定,特制定本规范。

第二条 本规范是公司全体员工必须遵循的准则,是规范员工内外行为的重要依据和评价员工职业行为的重要标准。

第三条 公司各级管理人员要以身作则遵守行为规范,并抓好所辖部门的行为规范教育、培训和监督工作。

第二章 道德规范

第四条 遵纪守法,诚信经营。自觉执行国家相关法律、法规政策,规范经营,维护公司荣誉。

第五条 以人为本,真诚待人。各级管理人员要恪尽职守建设团队文化,充分发扬民主作风,坚决抵制官僚作风,建设自下而上的沟通体制。

第六条 爱司爱岗,敬业尽责。以主人翁态度对待工作,认真办事,忠于职守,为公司的发展勇于奉献。

第七条 关爱员工,团结奋进。各级管理人员应切实关爱员工职业生涯上的成长,工作上的进步,建设和谐、向上、进取的公司氛围。

第八条 关爱客户,矢志不渝。守约有信,尊重客户,不断提高工作质量和服务艺术,为客户提供一流的服务。经营管理须始终以客户为导向,为客户需求创造满足是全体员工不遗余力之责任。

第九条 以德为先,量才适用。崇尚道德,尊重人才。在工作实践中考察、选拔干部,使人尽其才,才尽其用。

第十条 尊重实践,实事求是。坚持一切从实际出发,讲实话,

干实事,求实效,并在实践中不断探索创新。

第十一条 勤奋学习,精通业务。刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位业务技能,不断提高业务水平。

第十二条 严守机密,维护信誉。增强保密意识,严守公司机密,维护公司权益。

第三章 职场形象、语言、行为规范

第十三条 职场形象。精神饱满,着装整洁,友善礼貌,以良好的精神面貌,向社会展示良好的企业形象。

一、着装整洁,仪表得体。 (一)男职员仪表要求

上班时间必须精神饱满,面带微笑;蓄短发,保持头发的清洁、整齐,不染发(黑色除外);不留胡须、鼻毛,保持每日修剪;衣物必须平整、清洁,领口、袖口无污迹;留短指甲,保持清洁。

(二)女职员仪表要求

必须化淡妆,面带微笑;保持头发清洁,发型文雅、庄重、梳理齐整;指甲不宜过长,并保持清洁,涂抹指甲油时须为透明无色。

第十四条 语言规范。言辞要礼貌、谦逊、得当,表达要清晰、准确、有逻辑。

(一)语言礼貌。说话时音量适中,语句清晰,并注意在不同场合运用适当的语言及称谓。

(二)在办公和营业场所须保持安静和谐,不可大声说话,高声喧哗。

(三)在工作中使用普通话。

(四)在各场合中用语文雅、礼貌。在使用电话、接受咨询时语气平和,坚持使用“十字”文明用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。

(五)公司内以职务称呼;不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问他人隐私,不纠缠或讽刺他人,对同事、客户用语平和,语言规范,不讲粗话、脏话。

(六)与客户间应以先生、小姐、女士等相称。交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确。业务之外的话题要健康、客观。

第十五条 职场行为规范。办公职场是办公场所,要求纪律严明,工作有序,在职场杜绝与工作无关以及有损公司形象之事。

(一)电话规范

1.三声铃响之内必须接听;

2.接打电话时必须使用规范应答语:“您好,攀枝花花舞人间***公司****部门!”。 员工接听电话时未使用规范应答语,每发现1项罚款20元,累计计算。

3.语音要清晰、亲切,电话中的语言应该比平时速度稍慢一些,调整好自己的情绪;

4.谈话内容要注意礼节,并使用礼貌语言;

5.如果接听到对方因拨错电话或者不清楚应该找谁的来电,应礼貌地说明情况,并热情地为对方转接给相关人员;

6.如邻座同事电话响起,而人不在办公位上时,应立即代为接听电话,并做好电话记录,及时转告同事。

7.打接电话,轻拿轻放;

8.通话时先问候,并自报公司、部门;

9.对方讲述时要留心听,并记下要点;未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简;

10.通话应简明扼要,不得在电话中聊天。

11.拨打电话前要确定正确的电话号码,拨错号码应及时向对方诚恳道歉。

(二)会议规范

1.会议代表名牌的摆放按照“左为上”的原则执行; 2.与会者必须提前5分钟到达会场,并且关闭一切通讯工具; 3.会议进程中,应集中注意力,不干扰他人发言,若要发言,则应等待时机,不可随意发表评论;

4.会议进程中,应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见;

5.若有不明白的地方,可于适当时机要求发言者给予解答; 6.主持人或发言者讲完话,应向与会者行礼致谢,与会者应鼓掌回礼;

7.若开会时是用纸杯喝茶,或喝罐装、瓶装饮料,散会后,应把身边的空罐子、纸杯、纸巾收好;

8.开会时不得吸烟。 (三)接待规范

1.接待客人:提前做好接待准备,提前十分钟在约定地点等候,客人来到时应主动迎上,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处,安置好客人后,奉上茶水或饮料。

2.握手:握手的姿势强调“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、问候到。握手时双方的上身应微微向前倾斜,面带微笑,同时伸

出右手和对方的右手相握,眼睛平视对方的眼睛,同时寒暄问候。握手时,伸手的先后顺序:贵宾先,长者先,主人先,女士先;握手时间一般在3-5秒之间为宜;握手力度必须适中;握手要讲究卫生。

3.接送名片:要保持名片或名片夹的清洁、平整;名片可放在上衣口袋里。见面前,先将自己的名片准备好,应在自报姓名的同时递出名片。递送名片时,应将名片放置手掌中,用拇指压住名片边缘,其余四指托住名片反面,名片的文字要正对对方,然后身体前倾,用双手递过去,以示尊重对方,同时讲一些“请多多关照”之类的客气话。接受对方名片时,应恭恭敬敬,双手捧接,并道感谢。接受后应仔细观看上面的内容,并称呼对方的职务,以示对赠送者的尊重;切忌马马虎虎瞟上一眼,便顺手塞进衣袋里。

4.乘电梯:陪同客人乘电梯时,如电梯内没有其他人,应在客人之前先进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯。到楼层时,应按住 “开”的按钮,请客人先出。如电梯内有人,则无论上下都应客人、上司优先。电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹;先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。

5.引路:在为客人引导时,应走在客人左前方二、三步前,让客人走在路中央,并适当地做些介绍;在楼梯间引路时,让客人走在右侧,引路人走在左侧,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。通常两人并排走路,右为尊;三人并排走路,中为尊;四人不能并排走路,应分成两排行走;上下楼梯、扶梯时,应靠右边行,让年长者或客人走在上方一阶,以防意外。

6.开门:向外开门时,先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,

出右手和对方的右手相握,眼睛平视对方的眼睛,同时寒暄问候。握手时,伸手的先后顺序:贵宾先,长者先,主人先,女士先;握手时间一般在3-5秒之间为宜;握手力度必须适中;握手要讲究卫生。

3.接送名片:要保持名片或名片夹的清洁、平整;名片可放在上衣口袋里。见面前,先将自己的名片准备好,应在自报姓名的同时递出名片。递送名片时,应将名片放置手掌中,用拇指压住名片边缘,其余四指托住名片反面,名片的文字要正对对方,然后身体前倾,用双手递过去,以示尊重对方,同时讲一些“请多多关照”之类的客气话。接受对方名片时,应恭恭敬敬,双手捧接,并道感谢。接受后应仔细观看上面的内容,并称呼对方的职务,以示对赠送者的尊重;切忌马马虎虎瞟上一眼,便顺手塞进衣袋里。

4.乘电梯:陪同客人乘电梯时,如电梯内没有其他人,应在客人之前先进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯。到楼层时,应按住 “开”的按钮,请客人先出。如电梯内有人,则无论上下都应客人、上司优先。电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹;先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。

5.引路:在为客人引导时,应走在客人左前方二、三步前,让客人走在路中央,并适当地做些介绍;在楼梯间引路时,让客人走在右侧,引路人走在左侧,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。通常两人并排走路,右为尊;三人并排走路,中为尊;四人不能并排走路,应分成两排行走;上下楼梯、扶梯时,应靠右边行,让年长者或客人走在上方一阶,以防意外。

6.开门:向外开门时,先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,

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