运城学院图书馆期刊部规章制度学习计划

运城学院图书馆规章制度汇编学习

——期刊部学习计划和内容

期刊部工作人员把规章制度的学习和贯彻作为经常性工作之一，尤其是新到馆的工作人员，应作为业务培训内容的一个重要组成部分。每一个工作人员都应当循章办事，以利各项工作有组织、有秩序地顺利进行。规章制度汇编的学习办法，期刊部采取集中学习（周二例会）和日常自学结合的办法，以下是期刊部学习内容： 学习内容共分8个部分： 一、图书馆的性质、任务和概况

（一）图书馆的性质和任务 （二）运城学院图书馆概况

二、人事管理制度

（一）图书馆工作人员守则 （二）图书馆职工考勤制度

三、图书馆期刊部岗位职责

（一）图书馆期刊部职责

（二）图书馆期刊部主任岗位职责

（三）期刊部报刊订购、典藏岗位职责 （四）期刊部报刊阅览岗位职责

四、报刊采编工作细则

1.报刊采访原则

2.报刊采访工作内容 3.期刊的分配与管理 4.期刊验收细则 5.报刊的装订细则

6.期刊分类、著录细则 7.期刊典藏、分配细则 8.报刊排架细则

五、 读者服务及读者守则

1.期刊、报纸赔偿办法：

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2、读者入馆须知 3、读者入库须知

六、期刊、报纸阅览室阅览规则 七、过刊阅览室阅览规则 八、治安消防安全管理制度

（一）图书馆安全、消防管理制度 （二）图书馆消防器材设备管理制度

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一、图书馆的性质、任务和概况

（一）图书馆的性质和任务

根据《普通高等学校图书馆规程》，高校图书馆的性质和任务是： 高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总体水平的重要标志。

高等学校图书馆必须贯彻国家的教育方针，履行教育职能和信息服务职能，为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才，发展教育科学文化事业，建设社会主义物质文明和精神文明服务。

高等学校图书馆应积极采用现代技术，实行科学管理，不断提高业务工作质量和服务水平，最大限度地满足读者的需要，为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。主要任务是：

1.建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源，对资源进行科学加工整序和管理维护，形成馆藏特色。

2.做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作，积极开发文献信息资源，开展文献信息服务。

3.开展信息素质教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。 4.组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置。 5.积极参与文献保障体系建设，实行资源共建、共知、共享，加强馆际间的各种协作、合作和学术研究活动，促进事业的整体化发展。

（二）运城学院图书馆概况

运城学院图书馆是1989年12月在原运城师专、运城教育学院、河东大学三校图书馆基础上合并而成的一所以教育类书刊资料为主、以河东文化为特色馆藏的综合性高校图书馆。建馆以来，我馆坚持“保存人类文化遗产，传播科学文化知识，开发利用文献资源”的办馆原则，本着“读者至上，服务第一”的宗旨，积极主动开展各项工作，为师生的教学科研工作提供优质服务。全馆同志上下一

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心，团结协作，经过近二十年的不懈努力，现已成为一所设备自动化、管理现代化的新型高校图书馆，在2000年的全省高校图书馆自动化建设评估中评为山西省高校图书馆唯一的甲级馆。

图书馆现分老校区、新校区两个部分，老校区为独立建筑，面积4910㎡，拥有阅览座位759个，新校区为临时馆舍，面积2800㎡，阅览座位438个。

在使用功能上，老校区以理科图书、期刊的收藏和借阅为主，新校区以文科图书、期刊的收藏和借阅为主。

馆内设办公室、采编部、流通部、期刊部、阅览部、自动化部、参考咨询部等七部一室。同时，我馆自筹资金自建一室二部：音响阅览室、新老校区文印部。现有工作人员55人，大学本科以上学历的31人（其中2人为硕士研究生）。职称方面，正高1人，副高5人，中级25人，初级22人。

经过多年的积累，运城学院图书馆现有藏书90万余册（其中中文图书80万册，外文图书3万余册，合订本过刊6万余册，线装古籍4000余册），电子书刊400万余册（篇），中外文现刊1300余种。近年来，图书馆在不断加强文献资源建设的同时，还着力进行数字化图书馆建设，力求纸质文献与电子文献齐头并进的馆藏格局。截止2007年底，我馆引进数据库系统8个，这些数据库覆盖了运城学院的大部分学科领域，为全面提高学校教学科研和学科建设水平提供了信息资源保证。

本馆使用大连博菲特（又名妙思）图书管理系统，图书馆各项业务全面实现了计算机集成化管理。目前拥有各种服务器5台，数据容量为4个T，日访问量接近3000次。

全馆实行开架借阅，每周开放时间平均在90个小时以上。同时拥有40个机座的电子阅览室。已启动建立学科馆员制度，开通网上选书系统等服务方式，与读者进行互动式咨询，增强服务工作的主动性与有效性。

近年来，运城学院图书馆在学科研究方面也取得很大成绩。“十五”期间，图书馆职工学习使用CALIS系统，结合工作实践撰写专业论文，在各类学术期刊上发表论文80余篇。同时，自建“河东文化”专题数据库，以及“河东文化”和“高教研究”两个专题网页，每月定期出版河东文化和高等教育专题简报各一份。随着馆员科研水平的不断提高，图书馆为学校教学科研的服务能力也在不断

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提高。

运城学院图书馆将以服务教学、科研为宗旨，围绕学院总体发展目标，坚持以读者为中心，以现代化技术和科学管理为手段，继续加强图书馆自动化、网络化、数字化建设，积极向管理科学化、标准化、规范化推进，加快图书馆向复合型现代化图书馆的转变步伐，最大限度满足读者需要，以高质量、高效率为学校的教学科研服务，同时瞄准图书馆的发展前沿，不断深化改革、开拓创新。

展望未来，运城学院投资1.2亿元，将在盐湖新校区，建造一所建筑面积5万余平米的“图书文献信息中心”。我院图书馆的未来一定会更加充满活力，更加生机勃勃，更加辉煌灿烂。

二、人事管理制度

（一）图书馆工作人员守则

1.热爱社会主义祖国，忠诚图书馆事业，努力为发展高等教育事业、培养“四有”新人、为建设社会主义精神文明贡献力量。

2.认真履行岗位职责，根据业务规范和工作细则的要求，发挥自己的特长和创新精神，不断探索、不断革新、圆满完成各项工作任务。

3.努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想，坚持科学发展观。

4.树立坚定正确的政治方向，学习科学文化知识，钻研图书馆情报学理论和业务，掌握现代化技术，不断提高政治思想水平、文化业务水平和实践能力。

5.坚守岗位，不得擅离职守，有事有病必须向部主任、馆长请假，同时办理请假手续。

6.工作期间要尽职尽责。不得在工作时间下棋、打扑克、织毛衣、吃零食，不得从事与工作无关的活动。

7.馆内公共场所及各阅览室严禁吸烟。

8.流通部阅览室及相关部门必须按规定时间开门接待读者。其它部门必须保质保量完成工作任务。

9.团结同事，营造和谐的工作氛围。

10.加强职业道德修养，牢固树立“读者第一”、“服务至上”的观念，对读者既要主动热情服务，又要坚持原则，及时制止各种不良行为。严禁发生与读者

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吵架、斗殴事件。

11.讲文明礼貌，做到衣着整洁、仪容端庄、语言文明、举止大方。 12.工作上要服从部主任及馆领导的安排，积极配合做好工作。

13.不得擅自使用馆内网络计算机玩游戏、拷贝和更改数据或观看、下载淫秽、反动内容。

14.爱护书刊和其它公共财产，注意防火、防水、防盗，避免工作中因失职而发生差错或事故，给集体和国家财产造成损失。

15.不得违反馆内借阅制度，私自将书刊带出馆外。 附：图书馆职工“十大承诺”

接待读者，热情重大方。 欢迎监督，提高服务。 言语亲切，措辞文雅。 耐心细致，不急不躁。 读者第一，保证时间。 佩带胸卡，衣着整洁。 态度诚恳，待人礼貌。 面带微笑，百问不厌。 按时上班，业精于勤。 行则庄重，坐则端正。

（二）图书馆职工考勤制度

1.图书馆所有部门都实行坐班制，职工应按时上下班，严格执行签到制。 2.凡需请假人员，一律到馆办公室填写请假条，并根据批准权限经馆长或部主任批准签字，方可休假，否则，按旷工处理。

3.凡请假人员均需本人亲自办理请假手续，如因特殊情况可委托他人代办，若确实来不及办理请假手续，事后要及时补办，否则按旷工论处。

4.凡未请假或请假未批准而不上班或超假未补办续假手续者，按旷工论处。 5.一般工作人员，请假半天以内者，由部主任批准，半天以上七天以内由馆长批准，请假七天以上者，由馆长签注意见后，交人事处批准。

6.部主任请假，须经馆长批准，并在办公室办理请假手续，七天以上，由馆

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长签注意见后，交人事处批准。

7.馆办公室负责将每月全馆的考勤汇总后，报人事处。

8.考勤工作由一名副馆长分管，考勤人员对考勤工作要认真负责，实事求是，不得弄虚作假。

9.婚假、产假、丧假、探亲假，考试、学习等，均按学校规定办理。

三、图书馆期刊部岗位职责 （一）图书馆期刊部职责

期刊部是报刊的管理与服务部门。

1.根据本院教学、科研工作的需要，搜集、征订、补配各类报刊，逐步确定本院各学科的核心期刊，保持馆藏报刊的连续性和系统性。

2.负责中文报纸、期刊的订购、领取、阅览、催缺工作。

3.负责过期报纸、期刊的装订、登录、分类、编目、加工、归架以及阅览工作。

4.做好业务统计和本部工作总结，及时向馆领导提供各种数据和信息。 5.保持本部阅览室清洁卫生，做好消防、治安防范工作。 6.完成馆里临时交办的各种工作任务。

（二）图书馆期刊部主任岗位职责

1.期刊部主任在馆长领导下，根据期刊部工作的职责范围开展日常工作。 2.负责提出和修改本部规章制度和工作细则的意见。

3.制定本部工作计划，对工作进行督促、检查、汇报，并负责本部室的工作总结。

4.负责本部工作人员的管理工作，根据工作需要对本部人员进行安排、调整。做好工作人员的考勤、考核、评比等工作。

5.负责本部报刊和东、西两个校区系部资料室报刊的年度预订工作。 6.负责本部的统计工作，如实按时填报各种统计表。 7.负责本部设备、财产的管理、清点工作。 8.参加馆务会议，讨论全馆重大问题。 9.负责对新来的同志进行业务指导和培训。

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10.负责本部安全保卫工作和卫生清洁工作。 11.负责本部来访、参观、学习的接待工作。

12.副主任协助部主任工作，在部主任不在的情况下，履行部主任职责。 13.完成馆里临时交办的其他工作任务。

（三）期刊部报刊订购、典藏岗位职责

1.负责馆内的报刊订购工作，了解报刊发行及读者对报刊需求的动态，确保报刊的连续性、完整性，以满足学院教学科研的需要。

2.建立报刊数据库，及时编制年度报刊总目录，方便读者查阅。 3.所订报刊到馆后，要及时进行验收、典藏。

4.对装订后的报刊进行验收、编目上架，并建立过刊数据库，进行财产登记等。

5.完成馆里临时交办的其他相关工作。

（四）期刊部报刊阅览岗位职责

1.坚守工作岗位，认真履行岗位职责，严格遵守馆内上下班制度。 2.热情接待读者，耐心解答读者提出的各种咨询问题，做好读者的导读工作，不断提高服务水平。

3.做好报刊的及时上架、下架工作以及全年报刊的下架整理、外送装订工作。 4.负责阅览室的管理工作，阅后报刊及时归架，保持室内整洁、有序，为读者创造良好的学习环境。

5.完成馆里临时交办的其他相关工作。

四、报刊采编工作细则

1.报刊采访原则

根据本校的特点、发展规划、专业设置，逐步建立重点学科核心报刊体系，逐步完善图书馆和本院系部资料室报刊数据库的建设工作，最大限度地满足广大师生的需要。

2.报刊采访工作内容

（1）每年十月中旬开始征订期刊、报纸，具体做法：首先征求各系专家学者（硕、博士、教授、副教授）的意见，让他们推荐自己在教学法与科研中需要

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的核心期刊，作为征订期刊时的主要参考依据，然后再征求其它各方面的意见，最后确定所订期刊种类。

（2）为了保持资料的连续性，征订时原则上是在往年期刊的基础上加以调整修订（随各系的专业变化调整）。

（3）为了方便各系能选到自己专业方向的杂志，每年的期刊征订书目发放给各系资料员，在系里订好后，交回图书馆期刊部统一审定。

（4）图书馆征订期刊

①首先在期刊征订单上划好上一年的杂志，其次根据各系新增专业及读者推荐的杂志进行增减，再有是依据当年每种报刊的流通次数，删减流通次数为0或者较少的期刊。

②征订单划好以后，把所订杂志的代号、名称、金额打印出来，汇集成册，请示领导。

③图书馆领导审核以后，把期刊订单复印一份邮寄到所征订期刊的公司进行核对

④对方把单子核对后按杂志代号印成册再寄回来，由期刊部工作人员进行核对、汇总金额与种类，汇报馆领导。

⑤期刊部把发票及图书馆杂志征订单（包括各系资料室订单）复印件交财务处，由财务处给对方账上汇款。汇票的回执及订单复印件由财务处保存。

3.期刊的分配与管理

（1）期刊征订后，东西校两边的期刊归各部室管理，由征订后寄给专人收领，各系所征订杂志从征订方直接邮寄在各系资料员名下。

（2）每年三月份前，各系资料员须将本系的各种期刊认真整理，填好装订单子后，交图书馆统一验收，再由系直接送印刷厂进行装订。

（3）各系装订好的杂志由期刊部统一编目分类，进行编目入数据库后，再由系资料室进行管理。

（4）每年在三月份各系资料员把“期刊登到表”交到图书馆期刊部，由图书馆统一管理。

4.期刊验收细则

（1）保存好每包邮件的杂志清单，图书馆的杂志由管理员逐本验收并在电

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脑上划到，必须在清单上签字。

（2）各系的杂志要填写好“杂志签到表”，并保存好杂志清单（在清单上签名）。

（3）各系资料室的期刊如有缺刊、空刊，要及时反映给期刊部负责人，由图书馆向征订公司询问情况，解决问题。

5.报刊的装订细则

（1）馆藏所有过期报纸、期刊、人大复印资料、学报全采用简装形式装订。 （2）无须装订的过期报刊是： A. 原来进行过精装的人大复印资料

B. 原订购的装订过的报纸合订本和人大复印资料 C. 原订购回的装订本过刊。比如：《红旗》杂志

D. 单册厚度在一公分以上，且刊脊上有比较醒目的刊名和期号者 （3）每年三月份前，由期刊一部现刊阅览室和期刊二部现刊阅览室各负其责，分别负责各自上年过刊的梳理、登记造册、打捆、移交装订。由期刊一部负责装订成刊的接交。

（4）过刊移交表一式两份：一份随刊交往印刷厂，一份存档。凭表接交、分编。

所有过期报刊一律简装。刊脊字体为黑体字，刊体上部为刊名，下部为起止日期。

6.期刊分类、著录细则

（1）本馆过刊分类使用《中国图书馆图书资料分类法》。

（2）本馆过刊全部采用MARC标准著录格式，依所使用大连妙思连续出版物子系统平台规定程序操作。

（3）过刊归类宜粗不宜细，原则上只分到二级、三级类目。

（4）对相关学科，交叉学科，综合类报刊分类，依归最大利用类原则。 （5）著录程序为：新刊预订→年度续订→分年度划到验收→装订下架→验收→修改→装订错误→过刊财产登记→输入登录号、条形码→典藏→打账。

7.期刊典藏、分配细则

（1）装订、分编完毕的报纸，无论复本多少，全部分配典藏到期刊一部过

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刊阅览室。

（2）2003年以前过刊，以下类典藏到期刊二部过刊阅览室：外刊、影印外刊、复印资料及相关索引、数学、音乐、美术、历史、地理、教育、体育、法律。其余典藏到期刊一部过刊阅览室。

（3）2003年以后的过刊，原则上按新刊订购时的方位典藏。

（4）在新校投入使用前，根据学院系部专业调整，或图书馆馆舍面积调整，随时个别调整典藏方位。

8.报刊排架细则

（1）排架的原理：类、年、期顺序。即依《中图法》22大类规划书库布局，依年代先后顺序排列，再依期数顺序排列。从上到下，从左到右。

（2）排架号规则：分类号→年序号→期次号

五、 读者服务及读者守则

图书馆本着“以读者为本、主动服务、创新服务”的宗旨，努力为广大师生提供多方面的服务，如外借服务、阅览服务、网络资源检索服务、参考咨询服务、影视资料复制服务等，极大地满足了校内师生多方面的需求。

馆内藏书实行全部开架借阅，设有电子阅览室，采用妙思软件管理系统，通过网络为读者提供服务。同时，图书馆组建了学科馆员队伍，自建河东文化专题数据库和高等教育专题数据库，为重点学科建设和科研项目提供深层次的服务。

1.期刊、报纸赔偿办法：

（1）对所借期刊进行圈点、批注、折叠者，按该报刊年价罚款，原报刊留图书馆。

（2）对所借报刊丢失页、撕页、污损、丢失者：

属单册期刊的（含赠阅的，无价时按估价计算），按该刊年价的1—2倍赔款； 属合订本期刊的（含赠阅的，无价时按估价计算），按全年总价3—5倍赔款； 属馆藏核心期刊，若为单册，按年价2—3倍赔款；若为合订本，按年价10倍赔款；

对所借待装的报纸，属单页丢失的，按月价的2倍赔款；

对所借合订本的报纸，进行圈点、批注、折叠、撕页、污损者，按总价的2倍罚款。若有丢失者，按合订总价的5倍罚款；

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（3）在本年度内，如读者丢失的书刊资料找回者，可凭原书刊和赔款单到图书馆财务人员处办理交书退款手续。

（4）本制度经主管图书馆工作的校长，或校长办公会议批准后执行。如有未尽事宜，可随时补充、修订。 2、读者入馆须知

（1）入馆者须出示本人有效证件，要文明礼貌，衣着整洁； （2）要自觉遵守公共秩序和本馆规章制度，服从工作人员管理；

（3）要维护图书馆安全，严禁将易燃、易爆物品带入图书馆，严禁吸烟； （4）要保持安静，不准高声喧哗、戏嬉、打闹、吹口哨；

（5）要遵守社会公德，爱护公物，损坏公物要赔偿，不准在桌椅、门窗、玻璃、墙壁及书刊上随意涂写乱划；

（6）保持馆内干净卫生，严禁随地吐痰、乱扔果皮、纸屑等杂物； （7）严禁在馆内门厅、楼道乱放自行车和堆放杂物。 3、读者入库须知

（1）读者请勿穿大衣、羽绒服、短大衣、风雨衣及带包入库，书包和书籍等个人物品请放在指定地点。

（2）在书库内每次不得超过1小时，以免影响他人入库找书。

（3）图书在未办理借阅手续的情况下不得带出借书处，凡携书外出均视为偷书。

（4）读者应自觉遵守入库后使用代书板的规定，即每次取书时限拿一册，抽出图书后把代书板插入相应位置，若此图书不想借阅，将书放回原处，抽出代书板；若抽出的图书要借阅，则可把代书板取出，再次使用。工作人员如发现有不使用代书板，乱抽图书者，将扣留借书证，停止借阅。

（5）读者选书完毕出库，应将代书板放回原处。出馆前，将要借或已借的本馆图书及本人借书证一起交给借书处工作人员办理借出手续。读者办理借书手续完毕时，应当场检查书内有无撕页、划线、注字等污损情况。如有，请及时告知工作人员妥善处理。

六、期刊、报纸阅览室阅览规则

1.读者凭借阅证进室阅览，外单位读者需办理有关手续。 2.本室期刊、报纸只限室内阅览，当班归还，恕不外借。

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3.读者进馆需扫描阅览证。

4.读者自行取阅期刊、报纸，每次限拿一册，阅毕，将报刊归回原处。 5.读者须爱护报刊资料，不得污损、撕毁和盗窃，违者，根据本馆有关规定处理。

6.爱护室内设备，不得在桌椅上乱刻乱划。 7.严禁吸烟，乱扔纸屑、果皮、不得随地吐痰。

七、过刊阅览室阅览规则

1.本室服务对象为学院全体师生，读者凭借阅证入室借阅，并主动扫描。 2.借阅证不得转借他人，否则吊销其借阅证。

3.为了满足读者的要求，本室过刊可外借，每人借一册，借期为一天。 4.查阅期刊时，必须使用代书板，每次限取一册，取后将代书板放在被取期刊架位上，阅毕，将期刊放回原处，取回代书板，如需借出，到工作台办理借阅手续，并及时归还。

5.读者须爱护过刊，不得污损、撕毁和盗窃，违者，根据本馆有关规定处理。 6.严禁吸烟，乱扔纸屑、果皮、不得随地吐痰。

八、治安消防安全管理制度

（一）图书馆安全、消防管理制度

图书馆是学院的文献信息中心，是学院消防安全工作的重点单位，根据我校保卫处的有关安全消防制度，结合本馆实际，特制定我馆的安全消防管理制度：

1.建立安全消防工作组，组长由馆长担任，副组长由支部书记、副馆长担任，成员由各部室主任组成。安全消防工作组的职责是：

（1）传达贯彻上级关于安全消防的方针及安排，并结合本馆情况付诸实施。 （2）经常开展有关安全消防的宣传教育工作。应制定逐级消防应急预案并定期举行消防演练。

（3）督促、检查安全消防工作的执行情况，做到防患于未然。 （4）发生情况及时采取措施，并报告有关部门加以解决。

（5）各部门负责人对安全消防采取分片包干制，重点做好防火、防水、防盗、防破坏工作。

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2.加强门卫管理 （1）按时开关大门。

（2）开馆时间内，要严格按照《入馆须知》执行。

（3）闭馆时，要检查门窗、水、电是否关好，闲杂人员有无滞留馆内。 （4）加强巡视，制止违犯馆规的不良行为，发现隐患及时报告有关负责人或部门，并做出力所能及的处理。

3.强化消防管理。

（1）严格执行消防法规和各项规章制度。

（2）经常开展消防安全检查，保持消防通道畅通，及时消除火险隐患。 （3）严格消防器材管理，保持完整好用。

（4）发生火情，要立即报警，并组织扑救，保护好火灾现场。

（5）普及消防知识，人人做到四懂四会，即懂火灾危险性，会报警；懂预防火灾措施，会用灭火器材；懂灭火方法，会扑灭初期火灾；懂自身安全保护，会逃生。

4.做好日常安全工作。

（1）书库、阅览室在闭馆前，必须全面清查读者是否全部离开，特别注意有无火种，发现异常要立即报告并采取相应措施。

（2）书库、阅览室、机房严禁烟火。

（3）下班要认真检查各工作间及阅览室、书库，检查门窗、水、电是否关好，有无不安全现象。

（4）馆内禁止吸烟。

（5）不得使用电炉、电暖气，严禁室内生火炉、炭盆取暖。

5.对于违反上述规定或造成事故者，要按有关法规追究部门负责人及直接责任人的行政和法律责任，并采取一票否决制，取消该部门和责任人当年评优、晋级的资格。

6.对于发现事故隐患，及时采取有效措施，避免事故发生者，酌情予以奖励。

（二）图书馆消防器材设备管理制度

1.图书馆管辖区内的消防器材和设备，非火灾情况下一律严禁动用，室内消防栓箱内不准放置个人物品。

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2.各部室主任应对各种灭火器材、设备实行严格管理，做到“四定”，即：定点、定人、定数量、定期检查。

3.对需要维护、维修的消防设备和安全设施要积极采取防范措施。 4.消防器材和设备三米内不准堆放各类物品，严禁压、挡、盖。

5.违反相关制度的，经检查发现后，按《山西省消防管理处罚试行规定》进行处罚。

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