亲爱的**教授：
您好!我们定于****年**月**日在**大学举行****学术会议，想邀请您届时参加。
会议免费安排食宿，往返机票自理。
如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
会议召集人：**秘书长
****年**月**日
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