领导组成员单位：区委办、zf办、区委宣传部、太平湖管委会、文体局、建委、财政局、教育局、交通局、安监局、公安局、广电局、中小企业局、招商局、旅游局、林业局、供电局、卫生局、农委、文明办、综合经济园区、气象局、茶叶局、大家置业有限公司等单位负责人为领导组成员()。领导组下设办公室和职能工作组。办公室地点：区委宣传部。
领导组成员单位是本次活动的协办单位和骨干参展单位，各单位根据领导组会议要求，做好各自相关职能工作。
各职能工作组是本次活动具体办事单位，具体任务分解如下：
(一)办公室
主任：**。副主任：***。
1、在组长领导下，制定总体方案和工作实施方案。
2、负责各项工作方案把关，实施工作督查。
3、协调领导组成员工作，保证筹备工作顺利进行。
(二)场地组
组长：**。副组长：****。
1、负责元宵灯会的场地设置，灯展中心舞台和背景的搭建。
2、落实元宵灯会现场的鲜花摆放和环境布置。
3、提供元宵灯会现场电源、确保灯展电力保障。
(三)宣传外联组
组长：**。副组长：****。
1、负责灯展活动新闻宣传的策划、组织与实施。
2、负责联络省、市主流媒体的新闻采访和接待。
3、协调经费筹措和上级领导、来宾接待工作。
(四)活动组
组长：***。副组长：*****。
1、制定元宵灯会的实施和评选方案。具体负责元宵灯会的策划、组织和评奖工作。
2、负责灯展活动的相关技术指导。
3、负责元宵灯会的主题灯扎制，做好舞台与背景设计。
4、负责元宵灯会现场的灯光、音响安装和调式。
(五)保卫组
组长：***。副组长：****
1、维持元宵灯会现场秩序和观众的安全。
2、负责往返灯会现场道路的交通引导和管制。
3、做好元宵灯会中消防安全和突发事件的安全处置。
五、活动要求：
1、各乡镇、各企业、机关、学校、经济综合部门、街道社区、均要认真组织参展。
2、欢迎城镇职工、社区代表和家庭个人和社会各界热爱灯会人士参加灯会的展出。
3、参展单位须按领导组通知要求，察看场地，根据划分的场地，作好花灯的扎制和策划工作。认真填写灯展回执，有关场地、电源等相关要求的，提早和领导组办公室联系。
4、各参展单
位参展灯具允许作者署名，赞助商冠名。领导组适时对各地各单位参展准备工作进行督查。
5、参展灯具的表现内容，以传统的民俗扎制方式和现代科技手段结合，展示乡镇工作和发展成就，企业的自身建设和文化，以传统民俗花灯的表现形式，讴歌近年来经济建设和社会发展的丰硕成果。
6、灯会现场提供电源，所有作品照明不得使用明火。参展作品的体量、材料、风格不限，注重安全，确保不发生漏电、倒塌等伤及观众事故。
7、参展作品必须按照领导组指定时间送达现场，按照组委会统一安排位置设置，并按期完成安装调试。
六、实施步骤：
1、x月x日至x月x日前，由灯会领导组办公室印发通知和方案(包括场地划分示意图)，宣传组同时在电台、电视台、黄山区zf网上公布活动方案。
2、场地组根据场地初步划分要求，做好相关场地划分准备工作。
3、各参展单位根据灯展分布图划分的位置，认真察看场地，认真策划，并于x月x日前填好回执报领导组办公室。
4、x月x至x月x日，各参展单位自行制作灯具。宣传部、文提体局设计并制作灯会背景和主题灯。元月25日至2月6日，灯展领导组适时对各地各单位参展准备工作进行督查。
5、场地组根据灯展现场分布情况，制定电力布置方案，2月5日至2月6日现场布电，确保各灯展位置的电源到位，电力分布过程中，充分考虑各用电展位的电源可独立操作。避免各参展单位因不当操作引起整体断电。
6、x月x日前，保卫组针对灯展现场分布情况，制定详细的安全保卫和交通管制方案，确保灯展现场的交通、人流、各类车辆停放安全有序。
7、x月x日(正月初十)起，灯展现场开始布置。所有参展单位现场布展，各相关职能工作组现场协调，活动组开始布置灯会现场的灯光、音响，宣传组对灯展步展情况，做好宣传报道。
8、x月x日(正月十三)，上午10∶00区领导检查现场灯展布置情况。
9、x月x日下午和x日上午，各参展单位根据领导要求，做好灯展的微步调整，并做好灯展的最后检测和调试。
10、x月x日(正月十四)晚6：00，所有参展单位的工作人员全部就位，新区广场的所有亮化照明和水池喷泉全部打开，6∶30分现场所有花灯接通电源全部开启，晚7∶00，举行灯展开幕式。
11、x月x日(正月十五)晚8∶00，举行灯展闭幕式，颁奖仪式。
12、如遇恶劣天气影响，灯会可在提前或廷后1—2天，各单位据此做好准备。
13、未尽事宜，另行及时通知。
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