广西路网项目公路工程文件材料收集立卷归档实施细则(2)

（六） 制定档案借阅制度，建立借阅台帐。

第十二条 收集归档的项目文件材料应为原件。其中，项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸传真件，需及时复印保存。复印件应完整、清晰。

第十三条 收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。

第十四条 项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，规格基本统一，文件材料格式以A4纸为准，规格为297×210mm，需要时也可使用A3纸。小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上。

案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。禁止使用热敏纸、铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等不易长久保存的书写工具书写。禁止使用喷墨打印机打印文件材料。

第十五条 竣工图编制要求

（一）竣工图由施工单位负责编制。在各分项工程完工后，应及时编制工程竣工图。竣工图的编制是在施工过程中分段进行，而非所有工程竣工以后才进行。所有分项工程完工后，施工单位应在各分项工程竣工图的基础上，遵照原设计图卷册组合原则，按照原

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设计图的基本顺序整理合同段竣工图并编制竣工图号。竣工图中的竣工日期应填写该分项或分部工程完工的日期。

编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章（见附件4）并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。

竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处，若竣工图正面无足够的空白处，可将竣工图盖在图纸背面的不装订侧的上方，图章不应压盖图形及文字。

（二）竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。

如同一结构物部位经多次变更，且每次变更均涉及到计量支付，则变更过程中的所有图纸应作为原设计图依次保留，不加盖竣工图章，竣工图章只在最终的竣工图纸上加盖。

（三）一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布臵等重大变更及图面变更面积超过10%的，须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。重绘竣工图纸在原施工图号前加“竣”字。

（四）同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位臵并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。

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（五）路基工程若未涉及工程变更，则横断面图只绘制标准横断面及一般横断面（典型横断面）图，设计变更或由于联测与原地面标高有出入，导致断面变化，则此部分断面均要求全部绘制横断面图。

( 六 )竣工图组卷的排列及要求：

每一册竣工图均由图纸封面（案卷题名）、总目录、本册目录、竣工图编制说明、竣工图表组成。

1、图纸封面（案卷题名） 2、竣工图总目录: 参照施工图格式

3、本册目录：参照施工图格式，但必须填写竣工图号，竣工图必须打页码，并在本册目录中标注。

4、竣工图编制说明

竣工图编制说明按照总说明和各篇章进行编制，应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。 其中变更情况应体现：变更令号或批复文件文号、变更的具体内容、所在图纸的页次和变更资料所在的档号，对应的每张竣工图有变更的部分要在说明栏中注明所变更的依据、变更内容、变更部位、变更数据。

第十六条 表格编号的要求

各种试验、检测、记录等表格均应按照一定规律进行编号，具体编号要求如下：

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(一)工序资料：

××××-××-×××-××××-×××-××× 流水号

分项工程代号

分部工程代号

表格编号

合同段代号

项目名称代码

1、承包单位在项目开工前要将该项目的单位分部分项划分向监理报审，并确定各单位分部分项代号；

2、项目名称代号填写项目名称首字母缩写，各参建单位应该统一； 3、签约合同代号填写合同编号（如：监理J1、J2，承包单位按A1，A2）；

4、表格编号为建设单位提供的标准表格中右上角的唯一指定编号； 5、流水号从1开始，不编虚号；

6、年份按照四位阿拉伯数填写、月份按两位阿拉伯数填写。

（二）试验资料

检测记录表、检测报告、样品的编号规律应按照《公路试验检测数据报告编制导则》（JT/T828-2012）及其释义手册的有关规定执行。

第十七条 照片及数码照片编号及排列的要求 （一）照片及数码照片编号：

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××××-××-××-××××-×××-××× 照片号

照片组号 年度 保管期限 合同段代号 项目名称代码

（二）分类和排列

采用 “照片组”的分类方法，照片组即有密切联系的若干张数码照片的集合。如一个项目中反映同一问题或事由的若干张数码照片为一个照片组。在同一项目中，照片档案按“保管期限-年度-照片组”进行分类，同一照片组内的照片档案按形成时间或重要程度或桩号进行排列。

（三）照片命名及说明的编制

数码照片文件采用“项目名称代码-合同段代号-保管期限-年度-照片组号-照片号” 格式命名。

保管期限：分别用“01”、“02”、“03”代表永久、30年、10年。

年度：为4位阿拉伯数字。

照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的具体工程、活动照片组从“0001”开始顺序编号。

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