医院药品库房管理制度

药剂科药库工作制度

药品的采购操作规程

一、根据药品使用情况，做好药品采购供应工作

我院参加内蒙古统一药品招标采购，除毒麻、精神药品及未招标品种外，所用药品为中标品种，招标药品必须按照统一的集中招标采购中标品种目录进行采购。 1、

常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买，特殊

用药根据临床实际药品使用情况购买。 2、

根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息，

根据需要调配各专业组药品，避免发生断药或药品积压情况。 二、 票据管理 1、

采购员认真审核发票中各项信息（药品进价、产地、规格

等）是否正确，是否有供货单位的印章。 2、 3、

对有问题的票据，及时与供货单位联系解决。 每月月底做好药品结算工作。

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药库进货检查验收制度

一、 医院购药应以保证药品质量为前提，从具有资质的经营企业进货。

二、 首次供货的经营企业应确认其资质，留存供货企业营业执照、GMP证书、经营许可证，质量保证协议与销售人员资质、销售人员授权委托书等相关资料。

三、 购进药品应有随行发票，做到票、账、货相符。入库单据保存15年备查。

四、 验收药品时，应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、标签、包装等，做到发票与药品相符。验收人员应根据原始票据，严格逐批查验药品。

五、 药品验收入库原则上当日完成，不得超过两个工作日。对贵重、毒、麻及有温度贮存要求的药品，必须随到随验，及时入库。 六、 进口药品验收时，每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印章的《进口药品注册证》和口岸药检所出据的《药检报告书》复印件。

七、 退库药品应查验批号，确认为本库房发出的药品后，根据入库验收要求验收入库。

八、 验收中发现不合格的药品，包括外包装污染、盒内有破损、规格、数量不符等问题时，不得入库，及时与采购联系解决。

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药库药品的出库复核制度

一、 药品出库须双人复核，出库单与实物复核，复核内容包括：药品的名称、规格、数量、产地等与出库单相符，核对无误后方可签字出库。

二、 抢救用药品、临床急需药品及节假日药品的出库，如为单人发药则需要再次核对并双签字。

三、 药品出库后，领药单位验收并签字，出库单一联交药房，一联库房留存备查。

药库药品的在库养护管理制度

一、 库管人员要求本着药剂工作者的职业道德，对药品进行科学的养护，以保证质量、降低损耗。

二、 库管人员应掌握药品的储存知识，了解其的理化性质，采取综合措施，选择合适的储存条件，保证药品质量。

三、 药品应分类储存，定位存放；药品收发过程中不野蛮装卸。 四、 对有储存温湿度要求的药品，应严格按照要求贮存。 五、 温湿度计应放在库房空气流通的位置。每个工作日9:00记录库房温、湿度，当温湿度超出要求时，应立即采取降温、保温、除湿、增湿等措施，使其达到规定的温湿度范围内。定期检查温湿度监控设备的运行情况，发现异常情况及时处理并记录，每月打印一次各冰箱温、湿度记录（时间取8:00记录值）。如记录人非温湿度管理员或记录时间非规定时间，应在温湿度记录表进行签名、登记。

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六、 对在规定的储存下仍易变质的药品，应定期检查其外观变化，并做记录；对易串味的药品应分开存放。

七、 每季度盘点后及时汇总近效期药品情况并通知采购采取措施，避免药品过期。

八、 发现药品内包装有破损的，不得继续发放，及时通知采购解决。 九、 注意采取必要措施防止药品发生虫蛀、鼠咬、霉变等情况；定期检查药品的质量，并做记录。

药库药品效期管理制度

一、 药品验收入库时，管库人员必须认真核查药品的有效期，所购药品必须标明有效期，原则上要求购进的有效期在一年以上，对有效期小于六个月的拒绝入库，特殊用药除外。

二、 做好药库采购计划，制定合理的库存，原则上药品周转天数不超过30天。

三、 库管人员进行入库时，准确录入药品批号及有效期，每月盘点后将近效期药品（效期<6个月）汇总报给采购。

四、 发放药品时遵守近效期先出的原则，出库时核对系统出库时的批号，保持实物与管理系统内的批号一致。

五、 近效期药品办理完退换手续时，按要求填写记录并签字。 六、 过期药品及问题药品退回药库时，登记后进行封存，存放在不合格区。

七、 对已过期而无法退给供应商的药品，根据报损相关管理规定进

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行报损。

药库退库管理制度

一、 药品库只接收药房、配液室的退库药品，不得接受其它来源的退药。

二、 退库药品视为进货药品，严格入库验收，内容包括：药品的名称、规格、数量、生产批号，有效期等是否与进货时的登记相符，不相符的药品应拒绝入库。

三、 退库药品应及时入账，根据药品实际情况通知采购人员处理。 四、 因质量问题退库的药品（包括包装有破损、字迹不清的、药品变色等），应单独存放于不合格药品区，及时通知采购人员与医药公司联系退换。

采购人员岗位责任制

一、 采购员负责将采购计划上报院领导审批后传送至医药公司，采购计划根据临床需要及时调整，以销定进。减少积压，及时满足临床药品的供应。

二、 以本地大型医药公司为进货主渠道，保证质量，不购入假、劣药品。

三、 在采购工作中，不能私自收受现金及物品回扣，坚决杜绝不正之风。

四、 对短缺药品要积极寻找货源，对临床急需的药品，要克服一切困难，及时保证供应。

五、 购入近效期药品时应掌握好数量，除有充分理由，购入有效期

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