网络信息资源论文：网络信息资源的组织与管理

网络信息资源论文：网络信息资源的组织与管理 摘要：网络信息资源是由数字化技术、信息存储技术、数据库技术、网络通信技术与超文本、超媒体技术所支撑的信息资源。

关键词：网络信息资源；组织与管理

随着计算机技术、通信技术和网络技术的飞速发展，人类社会已步人了知识经济时代，信息对个人、企业和国家的发展也起着越来越重要的作用，但同时，呈几何级数增长的信息也使人们陷入了信J息的无序和混乱中，尤其是网络信息的增长速度更是惊人，人们在享受网络带给我们快捷、便利的服务时，也逐渐认识到必须加强对其信息资源劝组织和管理。

1.网络信息资源组织与管理面临的问题

2.1.1网络信息资源特点:(l)从内容上讲，网络信息资源具有:.数量上的海量化现代微电子技术以其高强的集成度、柔性的系统结构和严密的处理方式保证了网络信息资源具有数量上的海量特征。b.种类繁多，格式多样性034信息增长速度快，更新频率高也是其它媒体信息所不能企及的。c.强转移性网络环境下的信息资源转化是高效的，可以通过链接直接实现。d.强选择性在同一个界面下可以将各种信息按照一定的原则加以组织，使得网上信息比传统信息具有更强

的可选择性。e.高增值性由于网络信息资源具有共享性、时效性、强转移性、强选择性，使得它是一种成本低，产出高的可再生资源，具有高增值性。}

1.2网络信息资源管理面临的问题}问题之一是由网络信息资源自身带来一的问题，由于网络信息资源具有区别传统1文本文献的特点造成的，如网络信息易于{复制，易造成信息冗余过度.网络信息的动{态性，易造成信息源的丢失.格式的多样1性，易造成信息使用的复杂性等.问顺之二}是由于缺乏对网络信息资源系统的有效的‘组织和管理工具，目前使用的*名扮的掩}索引擎对信息的标引深度均不够.信竟的，占有量也不足，查堆率也不高，所以为了更有效的利用网络信息资源，必须采取切实有效的方式加强对其的组织和管理。

2.图书馆网络信息资源组织与管理 2.1网络信息资源的采集

2.1.1采集原则与传统文献形式相比，网络信息资源格式的多样性特点尤其突出，包括正式和非正式格式，如PDF、GIF、JPEG、PNG、ASCll等，呈现出多类型、多煤体、非规范、跨地域、跨语种等特点。c.分布开放，但内容之间关联程度强网络信息被存放在网络计算机上，由于缺乏统一的控制，质量参差不齐，一方面由于信息资源分布分散、开放，显得

无序化.另一方面由于网络特有的超文本链接方式，使得内容之间又有很强的关联程度。d.资源的易于复制性数字型文献易于复制的特性，克服了信息交流受地理和空间的限制，增强了文献的可获取性。(2)从形式上看:a.非线性超文本技术的一大特征是信息的非线性编排，将信息组织成某种网状结构。可根据需要，以线性顺序或沿着信息单元间的链接进行浏览。b.交互性网络信息资源采用的是基于电子平台、数字编码基础上的新型信息组织形式，多媒体集中了语言、非语言两类符号，具有很}高的互动性，人们可以选择自己喜欢的方利用海量资源。c.动态性J网络信息资源的呈现方式从静态的文格式发展到动态的多模式的链接。(3)从效用上看:a.共享性网络信j急的一个网页可供所有的用户…时访问，不存在传统媒体信息由于副本…量的限制所产生的信息不能获取现象_}b.时效性{网络信息的时效性远远超过其它任何{种信息，网络煤体的信息传播速度及影范围使得信息的时效性增强。同时网络(l)内容的淮确性和学术性高校图书馆的任务是为学校的教学和科研提供及时、有效的服务，所以用户对信息的质量的要求较高。图书馆要根据本校的学科设置情况，确定一定的重点学科范围，选取有学术价值，能反映本学科前沿发展水平和发展动态的网络学术资源作为搜集对象。(2)作者和信息发布者的可信度在选择图书时，注重对

作者、出版社的选择;在选择期刊时，注重选择核心期桃选择音像制品时，注重音像制作公司的选择。同样还要注重对信息发布者的选择，权威信息中心或情报机构、学术刊物的出版单位等可作为重点选择对象，一般来说，政府、大学、研究机构和图书馆等机构提供的网络信息可信度较高。(3)信息的稳定性印刷型文献的数字化、网络期刊、联机数据库、图书馆OPAC目录等，都是比较稳定、准确可靠、方便存取的网络信息资源。(4)使用的便利性注重可以在较短的时间内进入，允许多种访问工具，多种浏览器进行浏览。另外，还应注重费用、页面设计的简洁方便性等因素。

2.1.2采集方法(1)人工采集工作人员通过浏览因特网、查询有关书目、报刊等或通过与他人的交流获取有效的URL，提供给用户。优点是链接经过人工筛选，相关度较高，缺点是效率低，全面性差。(2)智能采集利用专用的信息搜索软件，从一个或一组URL开始访问，记录所有的链接地址，在通过新的地址进行访问，直至最后。优点是智能化高，节省时间和人力，完整性好，缺点是必须选择合适的软件。 2.2网络信息资源的组织方法(l)用搜索引擎进行组织搜索引擎(姗rchen多ne)是一种在互联网产生后伴随着网上用户快速查询信息的需求而产生的能提供网上信息查询服务的系统。搜索引擎的检索界面、侧重内容各异，但每个搜索引擎

都有一个庞大的索引数据库。利用这个索引数据库对因特网上众多的信息进行检索。搜索引擎对网络信息资源的组织起了一定的作用，在一定程度上实现了对网上信息的控制，在逻辑上序化了和优化了网络信息资源，在利用搜索引擎时，可为用户提供一定数量的、公认的检索质量高的搜索弓!擎。(2)用图书馆编目方式用传统的机读目录格式来组织网络信息资源，OCLC为组织和管理网络信息资源提供了一定的经验，采用统一的MARC格式，将确切的网址和检索方式添加在特定的856字段中，通过它可实现书目记录与网络信息资源的链接。(3)元数据元数据是描述数据的数据，它包含的数据元素集描述了信息对象的内容和位置，也就是电子目录，用来揭示各类型电子文献和档案的内容和特征的工具。它可以大幅度减少网上文档传输的速度，提高信息检索效率，而且它对于解决电子信息版本辨识困难、需求转换频繁、网络目录建设费用过高等问题都有所帮助。(4)用目录方法组织和管理将收集到的网址按照一定的分类原则进行分类整理，再将经过分类的网址按照有序的方式揭示出来，建立网址目录，对应相应的IP地址，方便用户的访问。(5)建立导航系统根据本校的专业设置情况长期在网上集相关信息，建立自己的导航系统，可以多个入口进行导航，如主题、分类、学科航、字母顺序导航、数据库名称导航、提商或出版社导航

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