乡镇档案管理工作汇报

各位领导：

首先欢迎市档案局领导来我镇检查指导档案管理工作。xx镇位于xx市中部，辖61个行政村，5.7万人，总面积55.9平方公里。近年来，xx镇党委、政府紧紧依靠广大干群，励精图治、开拓创新，各项工作都有新的发展。镇领导高度重视档案工作，不断加大投入，从实际出发确立了“狠抓三个环节，强化三个到位，实现三个目标”的工作思路，使档案工作逐步从机关延伸到村、部门、企业和学校，实现了档案工作的新跨越。

（一）狠抓住三个环节：一是抓舆论宣传。我们针对干部群众中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强干部群众的档案意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，全镇广大干部群众都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展，领导重视尤为重要，我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，镇领导多次召开了档案工作会议，研究了库房设施等问题，并就建档工作提出了务实实在的具体要求，使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训，尤其是今年在新农村建设和绣江路拆迁过程中，我们更是注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。

（二）强化三个到位：一是领导职责明确到位。为了加强对建馆工作的领导，镇党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由党委车永胜书记任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧张的情况下，镇政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金5万元，添置了铁门铁柜、灭火器、温湿度计等档案保管保护设施，镇档案馆有20m2高标准的阅览室和专用库房60m2、铁制厨具23组，规范标准、数量充足，能容纳全镇的全部档案，并留有余地，防火、防盗，防虫等设施齐全，基本达到“九防”要求，符合档案综合管理的要求，使我镇档案馆于2005年被评为省一级档案馆。三是工作目标量化到位。年初镇委制定的全年工作计划其中对本镇的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围，并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制，定期按责任要求进行考核、验收，评比结果作为年终综合考评的重要指标。

（三）注重三个目标：一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本镇工作职能及所形成的文件材料的特点，制定了《文件材料归档范围》，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据国家和省有关规定，结合本镇实际，年初制定了适合本镇需要档案工作办法，做到了有章可循、有法可依。我镇每年6月份都组织各行政村、各部门兼职档案员集中进行培训、立卷指导，使进馆的档案都符合归档要求。7月份协助记账中心、土管所、农技站等部门完成了上年度立卷归档任务，组卷280卷，我们用了半个月的时间，靠上去进行监督指导，使记账中心等部门卷宗质量符合档案管理要求。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划，及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中，我们制定了《档案分类方案》、《保管期限表》，各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理，各站所都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。按市档案局指导科的要求，4月份组织档案人员参加了市局组织的集中立卷，按时完成了上年度立卷任务，本年度立卷为文书卷51卷，整理其他档案63卷，7月份对全镇各行政村、各部门的档案资料进行了整理，立卷40卷全部收进镇档案馆，集中统一管理，即增加了馆藏又充分发挥了档案应有的作用。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量，镇档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料，案卷目录，全引目录、专题目录、文号索引等检索工具齐全，能满足工作需要，为扩大利用服务范围，除整理有室藏价值的资料外，还编辑了适合工作需要的编研资料，如：大事迹、组织机构沿革、专题汇编、数字汇集、全宗指南、利用效果实例汇编等，为领导决策，本单位工作和社会各方面工作的开展，提供了良好服务，档案馆严格档案借阅登记和效果反馈登记制度，保证了档案的完整齐全。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守，使档案的价值在利用服务中得到了升华。

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