公司办公采购招标工作实施细则

公司办公采购招标工作实施细则一、为了规范公司办公用品、办公设备、客户礼品等办公采购工作（以下简称“办公采购”），加强对办公经费的统一管理，提高办公采购工作的效率与质量，更好地为公司业务和研究部门服务，根据国家有关采购、招标法律和法规，结合我公司实际，特制定本实施细则。
二、办公采购招标、投标要严格遵循国家和xx公司内部有关法律法规、政策和公开、公正、公平的原则。
三、公司办公采购工作由xx公司招标工作领导小组领导，由xx公司办公采购工作小组具体操作执行 。
1、xx公司招标工作领导小组

由公司领导，公司财务、党支部、综合业务部等相关部门负责人组成公司招标工作领导小组。其主要职责是：
（1）领导公司办公采购工作； 确定办公采购方式；确定办公采购工作小组人选和临时聘用参与办公采购工作人员。

（2）协调招标、议标等采购事宜；

    （3）监督检查招标、议标等采购工作程序和合同的执行情况；

（4）受理参加投标单位对采购工作的反馈、投诉；

（5）对招标、议标等采购工作相关的信息资料进行收集、整理、反馈、归档等工作；

    （6）对违反招标、议标等采购工作规定的部门和个人提出处罚及处理建议。

（7）确定特殊的无需公司办公采购招标工作小组采购的物品。

2、xx公司办公采购招标工作小组

在xx公司招标工作领导小组的领导下，由总裁办负责人、综合业务部负责人、使用部门的领导及具体负责办公采购工作人员组成xx公司办公采购招标工作小组。由总裁办和综合业务部共同负责组织招标、采购等相关工作，其主要职责是：

   （1）依据国家的物价政策和执行总裁签批的公司财务、部门预算及公司领导、研究部门员工、职能部门员工客户洽谈、商务会议、外联公关等开展业务的需要，制定采购计划、起草招标、议标工作文件；

    （2）制定详细的采购明细标准，安排采购日程；

    （3）根据考核情况向有关合法经营单位发放标书；

（4）进行询价、谈判，组织开标、评标、定标；

    （5）确定中标单位、宣布中标结果并与中标单位签订合同；

（6）办公采购品的验收，核对价格、数量，质量保证检查，售后服务等事宜；审验合同履行情况。

四、办公采购招标的范围为：行政办公类和礼品类。

对日常个人使用和保管的低值易耗品，如笔（签字笔、圆珠笔、笔芯）、橡皮、尺子等办公文具采取月度一次性发放　　元个人办公用品购置金的形式，不再另行由公司发放。

对下述需要部门统一领用的相对贵重、大宗的办公用品采购，采取统一集中邀请招标形式进行采购，批量购买。任何部门和个人不得化整为零规避集中采购。

1、一次性购置6000元以上（含6000元）的日常办公用品；

2、一次性购置10000元（含10000元）以上的办公设备（办公家俱、电脑、打印机、复印机、传真机、U盘、数码相机、手机、MP3等）及耗材；　

3、一次性购置5000元以上（含5000元）、提交时间周期在一个月之内的会议、项目、临时外联公关等礼品等。

4、其他大批量用品。

五、采购招标方式。

公司采购招标采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式进行。

1、公开招标采购。指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织招标的采购方式。

2、邀请招标采购。指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标的采购方式。 对于某些有特殊性，只能向有限范围供应商采购的，可采用邀请招标方式采购。

3、竞争性谈判采购。符合下列条件之一的，可采用竞争性谈判方式采购：

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