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厂长在QHSE体系整合工作会上的讲话

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在塑件化工厂QHSE体系整合动员会上的讲话
(二○○六年三月三十一日)
同志们:
    首先,我代表塑件化工厂干部职工对**认证公司***总经理的到来表示热烈欢迎。
今天,我们在这里召开会议,研究部署QHSE管理体系整合工作,并进行深入的动员,标志着塑件化工厂Q-HSE管理体系整合工作正式启动。把质量管理体系(GB/T19001-2000)、职业健康安全管理体系(GB/T28001-2001)、环境管理体系(GB/T24001-2004)整合为一个综合管理体系,是我们实现管理运行模式与国际接轨,全面提高企业运行效率,降低管理成本,优化资源配置,进一步提升综合管理水平,全面深化工作理念的重要举措,是我们塑件化工厂2006年的一项重要工作。为做好体系的整合工作,我代表塑件厂提出以下几点要求。
    一、提高认识,明确责任  
    质量和安全、环境、职业健康管理体系的建立、实施与运行,已经成为现代企业管理水平、职工队伍综合素质和企业可持续发展能力的重要标志。近年来,通过标准化的质量管理体系和安全管理体系的运行,在保持塑件厂塑件产品质量、消除及降低职业安全健康风险、预防事故的发生、预防环境污染、减少消耗、降低成本等方面都取得了明显的成效。但在执行两个体系的过程当中也暴露出一些问题和矛盾:不同的管理体系由不同的管理部门进行分头管理,增加了职责划分与职责接口的工作量和工作难度;增加了重点工作协调运行的工作量和工作难度;分散了企业本来就非常缺乏的体系管理骨干;各个管理体系之间同样的文件可能会相互引用,却又难以做到同步进行修改,必然造成文件对同样工作的要求不尽一致的问题,影响管理体系的运行效果。不仅对塑件厂的人力、物力、财力造成浪费,而且使工作效率降低。而建立两个管理体系整合运行将极大的有利于我们各项工作的开展,促进塑件厂整体管理水平的提升。
    整合工作涉及的范围十分广泛,时间比较长,牵扯的精力也大,可以说影响到我们工作的方方面面。塑件厂对此项工作高度重视,专门组织成立了QHSE整合工作领导小组,负责QHSE整合重大问题的决策;任命QHSE管理者代表,负责领导管理体系的建立和运行工作;成立了QHSE管理体系整合工作组,负责整合过程中协调组织、整体推进等工作;建立了联络制度,确定每个单位的联系人,及时配合工作组开展体系整合工作。加强组织领导,按照计划周密实施。领导小组要充分发挥领导、决策、协调的作用,对体系整合期间的重大问题及时进行决策部署;管理者代表要充分发挥对整合工作中具体事务的领导权;各主管部门和工作组要把握好工作进度,控制各种中间成果和最终成果的质量,做好日常事务性工作;干部职工要树立高度的责任心和使命感,以严谨、务实、负责的态度参与到整合工作中,扎扎实实地做好这项工作。有关部门要树立大局意识,大力支持和配合体系的整合工作,把体系整合作为一项重要工作来抓。直接参与整合工作的业务人员,要密切关注工作进展,了解各阶段的时间安排和本单位应该准备的资料,做到心中有数,要及时督促本单位领导,做好适当的安排,及时提供相关资料。塑件厂工作千头万绪,每个岗位都有大量的具体工作。要尽量避免与其他工作相冲突的情况,就要求工作组要做好细致、周全的计划,将工作进度、需要参与和配合的人员、需要准备的资料等情况,提前与各单位告知,以便协调和调整。
    二、稳步推进六个阶段的工作,确保整合体系建立和有效实施
    一是在体系知识和标准宣贯培训阶段,要通过广泛深入的宣传教育和推广培训,提高全员的QHSE意识和规则意识。特别是领导作用、全员参与、持续改进、过程方法、管理的系统方法、基于事实的决策方法等管理原则的了解和标准的理解掌握。在这里,领导作用的充分发挥是建立和实施有效一体化管理体系的先决条件,全员的参与是建立和实施一体化管理体系的基础。要进一步加深对四个体系标准的学习和理解,即Q/SHS 0001.1-2001(中国**HSE管理体系标准)、GB/T 19001-2000(质量管理体系)、GB/T 28001-2001(职业健康安全管理体系)和GB/T 24001-2004 (环境管理体系)。

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