公司计算机使用及电子邮箱网络管理的规定

公司计算机使用及电子邮箱、网络管理、规定

一、计算机使用与管理

    1、计算机（及附带产品）的产权归公司所有，任何人不得将计算机或其附件的部分或全部移离办公室。

2、公司办公室计算机管理员人员应对计算机的类型、相关附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登记。计算机使用者应配合管理人员的工作，并签名登记使用。

3、计算机（及附带产品）由使用者专人保管，使用者对计算机（及附件）的损坏、灭失负责, 丢失或损坏必须照价赔偿。

4、计算机使用者应爱惜计算机，正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器设备，在没有得到部门负责人和公司机系统维护员的同意，不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题，由公司计算机系统维护员协助解决。

5、公司员工使用电脑不能设置开机密码，如有特殊原因，必须经部门负责人同意。设置密码后，应交网络管理员一份书面密码说明。

6、计算机使用者归还计算机（及附件）时，应到公司办公室计算机管理员处办理归还手续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附件、归还时间等。

7、中午休息时间和下班后请关机，并关闭电源。确保计算机系统的安全。

二、网络管理

1、计算机系统安全管理

任何人不得进入未经许可的计算机系统,更改系统信息和用户数据；

任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息；

各事业部、各部门要定期给数据进行备份，防发生故障时进行恢复。

2、计算机病毒的防治管理

为防止病毒侵入，保证电脑的安全，必须每台电脑都要安装“病毒”防火墙。

任何人不得在公司的局域网上制造、传播任何计算机病毒，得故意引入病毒；

网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告，以便及时处理。

计算机使用者应定期查毒(周期为一周或者10天)，管理员应及时升级病毒库，事业部和部门对杀毒软件进行在线升级。

目前公司局域网已经能正常上网，如无特殊需要，禁止使用拨号上网。

公司员工需自觉严格控制计算机上网时间，除上网查阅资料，下载、传送文件外，不许在办公室利用计算机网络交友和聊天。违犯规定而不听劝阻者，予以经济处罚。

为方便工作中交换文件，请在自己电脑的C/D盘建立以自己名字为名称的共享文件夹，访问权限为可读。

为保障电脑内资料的安全性，在公司服务器上，为所有员工建有以名字相同的文件夹，请把重要文件在服务器上做备份.

为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作服务器。
 

3、网络打印

网络打印机只允许打印与研究工作有关的文件，不得打印私人资料和网页；

打印机出现故障，及时报办公室管理人员，不得私自拆卸。
 

三、电子邮箱管理

电子邮箱由公司采取主机托管办法申请企业电子邮箱；

由办公室计算机管理员负责公司员工电子邮箱的地址分配；

电子邮箱出现问题,由办公室管理人员负责联系解决；

公司已经为所有员工设置了集团的电子邮件信箱，印制名片、对外业务联系请使用公司统一的网址和电子邮件信箱。
 

如违反上述管理办法，给公司造成经济损失和不良影响者，视情节轻重，给予处分和经济处罚。

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