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超市进销存管理系统的设计与实现探讨(2)

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  ①销售小票。销售小票包括客户购买商品单价、数量、条码、客户本次购买商品价值总额、客户付款及找零情况等。
  ②查询功能。查询包括现有客户查询,现有商品查询等。
  ③统计分析功能。统计分析包括前台各个销售员销售情况统计、收款情况明细、营业情况明细及各阶段销售情况统计并形成饼式统计图更加清晰的显示在屏幕上,以便领导层完成决策分析。
  (2)库存管理。库存管理主要包括入库、出库、报损、盘点及相应查询、统计、打印等管理功能。在联网状态下,入库的产品名称、规格、数量等信息主要经过网络传输到网络服务器,从而供前台销售使用;出库功能主要包括产品的出库信息、出库数量、出库价格等相应明细信息;盘点库存功能,主要根据现有销售、出库信息对现有商品数量的更正,使由于产品的丢失、损坏等现象造成库存数量不准确来更改为正确的产品准确数量。
  (3)销售帐务管理。销售帐务功能主要包括前台销售帐务、正常出库帐务、阶段销售帐务等日常帐务的查询打印等。根据这些帐务报表可以对每位前台收款员的收款情况进行考核,从而使领导层无须时刻考虑对前台收款员的监控而保证每天收款情况正确无误。
  (4)售结算。销售结算主要针对前台收款员,在前台收款员完成交接班前,打印出本销售员的销售情况及收款情况报表后本收款员完成交接班由下一个收款员继续进行销售收款操作,收款员在输入自己所分配编号和密码后系统自动记录此收款员的所有信息,在正确进入系统后所进行的所有销售及收款情况自动化归到此收款员所有记录下,这样相继下去,所有人员的交接班、销售结算情况及日交接汇总情况就更加清晰的显示在系统中,以减少了传统操作模式下直接进行现金交接的种种漏洞。
  
  4 系统特点
  
  4.1 数据具有高度的一致性和可靠性
  该系统中所有数据一次性输入保证在各个子系统中正常使用,所有数据通过网络传输从而减少了数据的人工输入量,保证了数据的一致性和可靠性。
  4.2 采取条码及数据加密技术,杜绝了传统销售管理中的漏洞
  所有商品采取条码销售在条码经条码阅读器可把商品名称、商品单价等必要商品信息详细显示出来,这样杜绝了传统的以商品定价的销售模式,也杜绝了销售员随意变动价格的权限,从根本上控制了销售员的权限范围。
  4.3 高效、快捷及可靠的决策依据
  所有工作人员只需要考虑超市的安全问题,在系统的帮助下每种商品的销售情况、库存情况等必要信息都能清晰的显示出来,大大的降低了传统的人工查找、盘存等工作量。同时在商品销售及商品库存等方面能够及时的形成图形分析,这样也大大的降低了针对商品的销售及库存现状进行人工分析,从而的给上层决策者以准确的信息,根据这些信息上层决策者可以做出准确可靠的依据。

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