各位领导：
大家好！
我是xxx通讯社副社长xxx，在XX~XX年度里有幸担任xxx通讯社副社长一职，我主要负责的是统筹通讯社各分社的秘书部和广州大学分社的各项运作。一学年以来，我在社长，各位副社长的关心、支持和共同合作下，努力做好各项工作，取得了一定成绩同时也有很多很多的不足。
秘书部是链接各部门之间的桥梁，配合各部门做好活动的组织、监督和后勤协调、统筹等工作并及时收交各部门的资料，起到上传下达的重要作用的重要部门，具体的工作比较繁杂，主要是负责各项开支的报销工作；社员领取志愿者服务证，记者证；证书的盖章；活动门票的领取；各项会议记录；制作和完善通讯录；有时候的一些人员调配工作；一些活动或者通知的传达工作……本人主要负责统筹联系好各个分社的秘书部长，有任务及时传达到各个秘书长处，并分配好任务以便能按时完成任务。
而作为xxx分社的负责人，分社下设5个部门，每个部门都有自己的负责人，我也会定时召开部长会议，布置任务或者是总结之前做得好的地方或者不足的地方；接到任务我会第一时间找到各部主要负责人以便任务及时分配，及时完成；跟各个部长联系沟通好，有什么问题能及时解决，也保证各项活动及时开展……
在这些工作中我学到了许多平常在课堂里学不到的知识，例如提高了自己的管理能力和办事效率，学会如何处理好人际关系，学会如何分配学习和工作的时间；我还获得了许多难得的培训，实习，实践机会；在过去近一年里，是在通讯社的工作让我有了更多接触社会的机会，也懂得了做志愿者的快乐与美丽；最重要的是认识了一群有理想有志向的朋友……真不是几句话能说得完，总之加入了广州志愿者通讯社让我的大一生活更加充实，也让我获得了“XX志愿服务先进个人”称号。
不过我不能忘记过去一年里遇到的挫折，困难和失误。
1，报销问题。由于沟通不到位，任务分配不明确等问题，我们秘书部遇到了一个重大失误——通讯社几个月的报销报表都迟迟没有整理出来，发票也没有收齐，导致社员们的车费，复印费等工作报销费用迟迟得不到报销，最后把所有发票都挤在一起做，工作量大增并且由于数目比较大所以容易出现错误；由于这个报销问题我和社长还吵了一架，老师也为这个问题批评我们好多次，这些错误我想以后再也不要犯了。
2，通讯社社员的注册与领证问题。社员们注册遇到了好多好多问题，例如网站打不开，如何注册，注册后收不到邮件，注册不了，如何查看志愿者号等等，秘书部到现在还没完全解决这些问题。关于盖章和领志愿者证，由于注册问题尚未完全解决，导致领证方面又出问题，未注册就领不到证，而且各校比较分散，发证到各个学校，收证统一到秘书部，拿去盖章又发证到各个学校，很麻烦，秘书部到现在还没完全把证收齐……这个问题唯有下学期再解决了。
3，工作和学习问题。由于志愿者工作需要用到大家课余的时间，有时候甚至会与上课时间冲突，而且有些工作并不是在学校就可以完成的，要到很多地方需要占用大家很多时间，所以有时候会遇到一些尴尬，很多任务社员们都不愿意去做，特别是到了期末的时候。
……
以上问题我会慢慢改进的。
不管怎么说，通讯社在大家的努力下还是取得了挺大的进步和不错的成绩，还获得了“XX广州志愿服务十大先进集体”称号。我相信通讯社的未来一定会获得更大的成功！
在此，我感谢通讯社给予了我这样一个锻炼的机会，它将是我人生中一段难得难忘的经历，使我变得理性、坚强、勤奋、更具有爱心和责任感，我坚信我今后的人生之路将走的更加坚实。
以上述廉，不当之处，敬请各位领导、同志们批评指正。
三江学院大学生通讯社是由社联领导和院团委指导的一级社团，社团本着“宣传三江、服务师生”的宗旨，“活泼进取、开拓创新、热爱工作、锻炼能力”的原则，“哪里有新闻哪里就有我的服务精神，建立一座联系学校与广大青年学生的资讯平台。
我社社刊是《校园通讯》
社团各部门划分及工作：
大学生通讯社
内部的强化与细化
1、规定章程：内部体制分为2大块，院及各系联合会的通讯版块。
院级分为六大部门：
编辑部(8人) 记者部(14—20人) 秘书部(2—3人)
外联部(3—5人) 宣传部(3人) 各系分社社长(每系一人)
补充：各系分社通讯社员不得少于4人
2、各部门的工作计划
(1)编辑部实行责任编辑制
a．每天由编辑取稿件，修改完毕后，责任编辑署名。
b．每月编辑要交1－2篇专题文章关于热点问题，及院内的一些密切关注问题。题材由编辑部部长领取，分配到每个编辑，进行采访和撰写，交稿期为一周。
(2)记者部
a．每周一例会提取一周工作计划，安排采访和定稿任务，必须按时完成采访和写稿工作，紧抓时效性。供稿内容必须写清楚事件、时间、地方、任务、事情，有哪些人物出席，活动过程中的亮点以及特色，从多角度多方面提供素材，及时成立，当日或第二日交给编辑审核。
(3)秘书处工作
a．做好相关记录包括：全社工作人员名单、会议记录、稿件的统计及活动策划书。
(4)宣传部
a．负责海报于本社的宣传工作，提高本社的知名度。
b．每两周出一份相关海报或字画。
(5)外联部工作
负责加强通讯社和其他部门的联系，是通讯社走向校外的一架桥梁，广告工作也不可估量。
(6)各系分社部
a．各系分社的社长由各系团学联合会选举产生，由团学联合会协助管理。
b．负责提供有关各系团学联合会所举行的活动报道，宣传各系人员所参加的文体活动有关赛程消息。
c．每周例会上进行汇报，各系社长分别汇报本社成员的通讯报道内容及成果。
d．各系对社员的工作定期考核、记录，每学期末选出一名优秀社员上报。
e. 各系分社社长无特殊情况不得请人代替会议，三次无故缺席及三次连续迟到者由团学联合会撤职。
三江学院大学生通讯社编辑部工作制度
通讯社编辑部以审稿、修改、定稿为工作内容；以提高社内稿件质量为工作目标；以认真、负责、自律、无私为工作宗旨。现为了更好的加强工作力量，特定下以下工作原则：
l、内部实现责任编辑制，即专人专稿。一旦改过的稿件再出现错字、病句、内容失实现象，一切后果由责任编辑负责，并扣除考勤项中稿件修改分数。每位编辑应在例会之前将自己在本周修改稿件中发现的问题上交部长，以便在会上提出，从而改进稿件质量。
2、例会编辑部成员必须到场，有三次例会不到，作退社处理。
3、编辑每月必须上交一篇有力度、有深度的通讯稿，以丰富通讯社
4、编辑部实行考勤制，内容包括：例会、稿件修改、稿件写作、值班情况。每月内部通告一次。有两个月不合格者作出由正式编辑转为候补编辑处理，有三个月不合格者不可参加评比，有四个月不合格以退社处罚!
大学生通讯社记者部管理细则
院记者部的主要任务是采访和写稿。以及时报道出校园内外发生的事情为目标。认真、负责、真实的报道为宗旨，为了更好的做好记者部的工作，特制定以下的规定：
l、记者必须不折不扣的完成自己分配到的工作，在保证数量的同时也要保证稿件的质量，紧扣事件的中心，简洁地表达中心内容，做到字迹清楚。
2、采访时必须做好记录，要求一本为草稿本，另一本为正式的书面稿。部长和副部长定时抽查，若发现无中生有或不符事实的稿件，给予批评和留部查看的决定。
3、例会要按时出席，不得无故缺席，若有事不能出席者需书面请假或有带到者。如三次以上不到，算自动退社并通报各系团学联合会批评、记录档案。
4、每学期交一次工作小节，小节内容包括本学期写稿篇数、采访次数以及对个人完成工作的评定，对记者部现状有什么建议。此项小节将纳入年终个人评定考核。每月通讯社与各个分社对本月工作进行讨论。
5、每周一晚上9：10在会议室召开例会，不得无故缺席。
二、本社团系非赢利组织，不收取会费。
三
、奖罚方法：
评优细则：
l、评优对象：全社部门负责人及部门人员。
2、评优准则：记者部与编辑部参照附录细则，其他三个部门由部门内部选出候选人通过社联审批后有效。
3、评优时间：在每学年的学期末评比。
以上规章中如、若有与《社团联合会章程》相抵触的条款，以
《社团联合会章程》为准。
附录：
编辑部：
1、修改的稿件一旦发现错误三次以上者，留部内两星期进行考核，不合格者，免去编辑的职务，并进行结档处理，并上报社联给予除名。
2、对于工作表现突出者报社联表彰，并在档案中注明。
3、对于稿件质量较好，数量较多的人员，进行一定的物质支持，发放稿纸提供外出采访的机会，组织参加校外大型交流会，在总结中颁发奖状、奖品。
4、设立记者投稿手册，记录每学期的个人投稿情况(与评比直接挂钩)并跟随档案，本社记者在参加工作、就业时可凭此作为在校工作证明。(盖团委章生效)
5、由于记者本人的缘故延迟采访任务，投稿数量少，效率低达三次以上-者，留部查看，若无改善，给予除名并通报给社联及系团学联合会。赞助经费用途：(即广告费)广告费用于社内稿费发放、年终奖励及会内集体开销。(注：所有支出必须有单据证明)
近期工作总结
近期我社参与的主要大型活动有第三十三届校运会和第七届“高校杯”暨“校长杯”羽毛球比赛。
在三十三届校运会期间我社成员的主要工作是：校运会期间负责主持运动会开幕式、播颂并统计各院系送交的稿件、采访各位校领导及各个院系各个项目的运动员。每个被分派到任务的社员都尽职尽责，认真的完成了自己的工作。为校运会的圆满举办作出了一定的贡献。但其中也存在着很多问题。
1、
在运动会开始前的准备工作中，个别同学向自己所在的部门负责人申请用宣传部的名义向所在的院系请假，但到部长或社长给分派任务时又以自己的各种理由来推脱，以至于工作暂时不能正常进行。
2、
在工作进行中显得比较混乱，纪律松散。以后勤工作为例，每天的后勤人员都不知去向，一直要通过几次电话联系才能赶往现场，在产内工作的人员的饮水问题一直都比较麻烦。
3、
社员的专业素养还不够熟练。一采访组为例，在采访过程中记者不能及时赶往采访现场，以至于失去很多有效信息。
在我校举办的“高校杯”暨“校长杯”羽毛球赛中，我社以新闻编辑部为主的人员组成的采访小组对比赛现场进行了相关的采访报道为我校的信息传送和新闻传播提供了重要的资料，贡献突出。但是其中也出现了一个问题：
个别组长态度不端正，对这次重大活动不够重视。在采访之前根本不去了解采访对象，不作详细的采访计划。在采访的时候即兴发挥或者随便拉一个组员凑合一下就了事。这种现象是级不分责任的表现，严重影响了我社的工作。对此我在此提出严重批评。
综上，在近期的活动中，虽然我社贡献突出，但也不乏出现很多问题。究其原因，重点是社员责任心不强，纪律涣散，专业素养不够所致。希望在后期工作中，各位社员能够严于律己、尽职尽责，不断加强自身修养，力争把我社打造成一个活力四射，纪律严明的优秀社团。
大学大学生通讯社是大学校党委宣传部直接领导的学校通讯社，是我校对内对外宣传报道的主力军，是我校与新闻媒体沟通的桥梁，同时也是我校写作精英锻炼成长的好平台。它从诞生那天起，就担负起学校舆论宣传的重任，负责报道学校各类新闻，宣传学校的各项方针政策和工作成就，反映火热的大学生活；为学校的网站、相思湖广播电台、《大学报》、《大学学校
校友通讯》及校外新闻媒体提供稿件。
大学大学生通讯社设有新闻部、编辑部、专题部、摄影部、培训部五个部门，各部职能如下：
新闻部：关注校园热点，关心学校发展，弘扬时代精神，传播报道校园最新发生的重大事件，跟踪师生关注的焦点与热点问题，带给大家第一时间的新鲜信息。用记者的身心去体味师生们的苦与乐，去书写大众的心声，去搜集生活中的善于恶、美与丑。我们用手中的笔，高唱时代的主旋律，讴歌不懈的进取者。在这里，我们愿与每一位有志于新闻事业的同学携手同行！
专题部：用新闻的眼光审视校园生活，以专题的方式捕捉精彩瞬间。搜索校园中的每一个新的方向，策划生活中每一个新论题，用眼去看，用耳去听，用心去体会，用脑去思考。畅所欲言，直抒己见，扬思维之帆，启创新之航，以笔为舌，点评校园热点，品评盈亏曲直。专题部，用思辨和敏锐把热情之“水”沏出特色之“茶”。
编辑部：在通讯社充当狩猎者的角色，负责新闻稿件的编辑、审核、发稿及其他相关的宣传工作，我们的工作是“为他人做嫁衣裳”，为使稿件能亮丽示人，我们必须眼若火明，心如针细，大刀阔斧地疏通堵塞得逻辑，用细密的针线串起零散和遗失的字句，编出珠圆玉润的编章，提炼出一针见血、针砭时弊的主题。我们用我们的聪明才智，为稿件的精彩出炉做精心的准备！
摄影部：与新闻的第一时间同在，这是摄影部响亮的口号，端起“长枪短炮”（数码机与摄像机），我们与时间赛跑，拼抢在新闻第一现场，捕捉稍纵即逝的新闻瞬间、新闻人物、新闻事件、新闻现场，在我们的镜头中凝固了一个个风雨兼程的身影，我们用镜头拉近新闻与读者之间的距离，摄取大学生活的精彩。
培训部：秉承大学生通讯社把普通人培养成精英的宗旨，开展新闻专业培训，配备有丰富经验的老师和编辑记者讲课指导，让广大新闻爱好者能学习到专业的新闻采编知识、技能，并可进入大学生通讯社各部门进行新闻采编实战锻炼，为社团增砖加瓦，注入新鲜血液！
大学生通讯社章程
第一章 总则
第一条 大学生通讯社是院党委宣传部领导的全院性的一支学生新闻宣传队伍。
第二条 大学生通讯社以院报和校园网为主要宣传阵地,积极宣传报道校园内各类新闻事件,充分发挥舆论的监督导向作用,为学院改革发展创造良好舆论氛围。
第二章 任 务
第三条 总任务
学习新闻理论,参加新闻实践。
第四条 基本任务
(1)学习和贯彻党的宣传政策,掌握新闻宣传的基本技能。
(2)宣传党和国家的方针政策,宣传学院的方针大计和规章制度。
(3)反映全院师生学习、工作、生活和思想状况,充分发挥上传下达的桥梁作用。
(4)积极参加社会实践,提高业务水平和工作能力。
(5)努力做好对外宣传工作,介绍我院教学科研成果和学生社会实践成果,宣传我院的先进人物和先进事迹。
(6)积极为院报和校园网撰写稿件。
第三章 社员(记者 通讯员)
第五条 资格取得
（1）坚持四项基本原则,具备较高的政治素养和高尚的道德品质。
（2）热爱新闻工作,具有较强的新闻敏感性和采访写作能力,有一定的政治理论水平和综合分析能力。
（3）工作积极热情,能够吃苦耐劳,乐于奉献。
(4)专业学习刻苦,成绩中等以上。
(5)具备以上条件的我院学生。
(6)笔试、面试合格后成为试用记者、通讯员，三个月试用合格后方可取得记者、通讯员资格。
第六条 权利
(1)记者、通讯员有选举和被选举权,对学通社的工作有讨论监督、建议和批评的权利。
(2)发给记者证、通讯员证。凭记者证、通讯员证可对院内各部门、各单位及个人进行新闻采访。凭学校介绍信可对校外单位进行特殊采访。
(3)有权参加我院有关活动及部分工作会议。
(4)有权参加学通社的一切活动,包括业务培训。
第七条 义务
(1)坚决遵守学通社的各项规章制度。
(2)参加各项集体活动,完成学通社下达的各项任务。
(3)主动及时地采访和报道我院新闻活动。
(4)团结一致,积极撰写和投发外稿,扩大我院影响。
(5)及时完成《荆州职院报》的分发任务。
第四章 组 织
第八条 学通社的组织原则采用民主集中制。
第九条 机构
（1）学通社的日常工作由社长办公会负责。学通社设社长1名，副社长2。
（2）学通社每月开一次记者、通讯员大会，社长办公会成员由记者、通讯员代表大会民主选举产生候选人，然后竞争上岗产生。
第十条 活动方式
学通社统一安排全社的活动。
第十一条 组织纪律
(1)加入和退出学通社须履行一定的组织手续,并报党委宣传部备案。
(2)记者证、通讯员证只作本人采访凭证,不得转借或作他用。
(3)无故缺席学通社集体活动三次以上,统一下达任务累计三次不完成者,每学期稿件发表或录用不足两篇者均劝其退出或除名。
(4)在院内外做出有损记者、通讯员和学通社形象行为者一律除名。
第五章 附 则
第十二条 本章程由学通社负责解释
关注校园、放眼社会的窗口；沟通你我、传递心声的桥梁。以敏锐的眼光去发掘，以深邃的思想去思索，与你共同关注家事、国事、天下事!要以敏锐的眼光去发掘身边的新闻线索或新闻现象，关注同学们的日常生活以及感兴趣的话题，真正成为校园和同学们之间的纽带。报道校园内发生的对同学们有一定影响力的活动，同学们关注程度比较高的事件。新闻要作到及时、准确的发布，不得带有虚假信息、个人主观色彩，作到简洁明了，不得为院系、社团、其他团体做广告宣传。从受众的角度分析并以软新闻的形式写出来，主要是给大家起到指引作用，给大家提供一个思考的平台。
一、通讯社各部门职责
1.
2.
3. 社长，职责是全面领导社团工作，主持召开例会，传达指示精神，制定工作的长远规划和社团工作计划。协调开展成员的工作培训活动，努力使成员在职期间学有所获。 副社长，协助社长对社团进行全面领导，并且向社长提出改进工作的意见或建议，复审每月院报的拟发文章。负责起草制定有关文件，如规定、通知等，以及安排有关会议及事宜。 秘书处，组织协调社团日常工作，传达社团有关决定及指示，监督、组织各部开展活动，记录
存档，作为年终评优依据之一。做好会议记录。负责财务管理，对物品流通做好记录，并做好财务报销工作。
4.
5. 采访部，敏锐洞察力，关切校园内及周边发生的时事，及时客观地做好报道、专题、调查采访、专访、精确报道等工作。 策划部，对社团举行的活动进行策划、组织和实施，力求使策划书具有可操作性，活动后进行
总结，分析活动的成功和不足之处，以便以后开展活动时更加成熟。活动策划书完成后须由至少7个主要负责人会议讨论并通过。每学期至少开展两次大型活动，其经费尽量拉取校外赞助或校内协商。
6.
7. 编辑部，是院报质量的直接责任者，负责组稿及稿件的送审，对来搞进行综合审查，通过者上递副社长复审。 宣传部，负责社团的活动宣传，如出展板、喷绘、条幅等，努力提升社团在校园中的影响力。
二、制度拟定的宗旨
为了使通讯社更好的开展活动及更好的运行工作。
三、例会制度
1.
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3.
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2.
3. 每周定期召开例会，会议由社长主持，主要是讨论一周来的工作量、新闻审核结果、工作失误等进行认真总结，并对下周的工作进行部署。在会议进行中，不得违反会议纪律。 例会不得迟到或早退，有特殊情况需提前向社长请假。 例会无故不到、迟到者第一次将予以口头警告，第二次即提出明示批评，第三次则开除并收回记者证。 例会连续请假三次，视为自退，将回收记者证并附带一份辞呈。 请假必须提前半天并说明理由，并附带书面请假条（正式格式）。 请假必须经过社长批准。 如有学生记者临时需要报道新闻，或是临时有事情不能参加例会，需要提前半个小时用手机或
电话向社长请假，说明请假的具体原由，得到社长许可后才能缺席例会，否则以无故不参加例会记过。
4.
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6. 特殊情况下，若无法联系到社长可向副社长或者自己的部长请假。 每周交一次稿并规定一个具体时间交稿，稿件一律由编辑部每星期负责人收齐并编辑修改，发至副社长邮箱。（负责人两名，一名负责新闻稿件、一名负责原创文章） 所交稿件不得抄袭，必须为原创文章。 通讯社成员每星期交原创文章1篇、原创新闻至少2篇，各系通讯员每月交原创新闻至少5篇。（校园内一切新闻） 每篇稿件的长度不亦太短（100—150字）。 每篇稿件的编辑至少为两人，本篇稿件的作者不担当本篇的编辑。 采访对象：（1）采访各院系领导；（2）采访校内各系院活动；（3）采访在校内有突出表现的大学生；（4）招聘会采访等。 采访前必须做好充分准备。（如：采访提纲） 采访要有礼貌，礼仪不可丢。 采访完成后要将所写稿件再交给被采访人审阅。 无论所采访稿件是否被发表均要告知被采访人以示礼貌。 采访任务除了新成员须由老成员指导采访外（在进社三个月以后的成员不算新成员），其他人
必须独自采访。（采访稿件将作为评优依据之一）
七、奖惩制度
1. 每两周都会评出当前的优秀工作者、优秀创作者，主要是根据记者两周内的工作态度、工作质
量和稿件质量而定，并结合新闻审核报告和值班情况，对工作积极认真、工作成绩突出、进步较快的记者予以奖励。（文章质量由以下几个方面加以评价：主题是否突出、思路是否清晰、是否创新意识、角度是否精准、报道是否全面、是否存在闪光点的独特报道、思想内容是否深刻、有无必要采访等。）
2. 报道事件草草了事不够认真的，言辞随意不够严谨的，明显为学院作广告的，有偏激思想内容
的，写作角度明显有失公允的，不够全面的，新闻内容明显有失真实的，报道不清毫无重点亮点的，报道事件毫无新闻价值的，文章中病句太多的，表达繁冗晦涩处过多的，口语化太严重的，文章煽情抒情过度的等错误。对于此类错误，将于工作总结中提出明示批评。
3.
4. 工作态度不认真、敷衍了事，对社长或其他负责人安排的任务明显抵触不从的，第一次予以“警告”处分，第二次予以“开除”处分并收回记者证。 每月评选出当前优秀工作者、优秀创作者，由秘书长记录作为“优秀记者”年终评优依据之一。
五、稿件制度
四、请假制度
六、采访制度
八、“优秀学生记者”年终评比制度
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6. 评选实行民主投票制度。 能够严格遵守大学生通讯社的制度者可参选“优秀学生记者”。 “优秀学生记者”须有4篇以上报道，加入通讯社半年以上。 积极参加采访任务者优先、每月被评优秀工作者、优秀创作者次数多者优先，由至少7名主要负责人经会议确定候选人。 全体成员从候选人中选出“优秀学生记者”。 自行筹备经费。各学生社团经费主要包括会员费和捐赠、赞助等方式获得的资金或实物。 可依据本社团实际情况，收取一定的会费，会费须加入大学社通讯社一周内由秘书长收齐。 会费必须用于社团的基本建设和活动，任何人不得挪用、占用或以个人名义报销。 秘书处管理社团财物，秘书长管理经费，应建立清晰的财物收支管理制度和协会财产登记。经费支出前，由社团主要负责人讨论通过，方可支出，任何人不得擅自作主。 会费使用过程中必须有两名以上主要负责人在场，索要正规发票或收据（收据应有经手人签名）。会长、经手人及秘书长在会费记录本上签字方可。 会费的管理必须公开透明，及时让会员了解会费花销情况。
（盖 章）
九、财务管理
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