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梧州学院迎接普通高等学校

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梧州学院迎接普通高等学校 本科教学工作合格评估自评方案

(征求意见稿)

为贯彻落实教育部《普通高等学校本科教学工作合格评估方案》(征求意见稿),以良好的状态和出色的工作迎接教育部对我院本科教学工作合格评估,结合我院实际,特制定本方案。

一、指导思想和工作目标

指导思想:以《普通高等学校本科教学工作合格评估方案》(征求意见稿)为依据,深入贯彻落实教育部《关于进一步深化本科教学改革,全面提高教学质量的若干意见》(教高〔2007〕2号)精神,结合我院实际,按照“以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设”的原则,把本科教学工作合格评估作为学院建设、改革和发展的一次重要机遇,统一思想,提高认识,加强领导,全面动员,努力把学院整体教学工作提高到一个新水平,使教学质量迈上新台阶。

工作目标:通过评估,使我院的办学指导思想更加明确,确定学院办学定位:应用型、实用型本科人才培养;办学条件切实得到改善,教学基本建设得到进一步加强,教学管理更加科学规范,人才培养质量不断提高。

二、第一次自评的时间安排、工作目标及工作任务

为保证评估工作有计划、按步骤地进行,将第一次自评工作分为“动员准备”、“自评”、和“总结”三个阶段,各阶段的时间安排、工作目标及主要任务如下:

第一阶段:自评动员准备阶段(2010年4——5月) 1.工作目标

通过各种渠道、媒体宣传、学习评估方案,领会评估指标内涵,使全院师生员工进一步明确评估工作的目的、重要性与深远意义,以主人翁的态度积极投入到评估工作之中,认真落实评估工作任务,用评估标准指导日常工作。

2.工作任务

(1)召开评估动员大会;(2)成立本科教学工作合格评估组织机构,明确工作职责;(3)制定学院本科教学工作合格评估工作方案;(4)细化、分解评估指标体系,明确各部门、各单位评估工作任务及责任;(5)建立本科教学评估工作督查考核方案,启动评估督查考核工作;(6)宣传发动,组织学习有关文件和相关材料;(7)在学院网上增加评估内容;(8)编发《评估学习材料》;(9)理解指标内涵,细化、分解评估指标,确定评估所需的基础材料目录;(10)分层次组织培训、学习、研讨和考察;(11)根据学院评估工作方案,各单位制定评估工作的计划和措施。

第二阶段:自评阶段(2010年6——11月) 1.工作目标

(1)依据指标体系,全面调查我院本科教学工作状况,收集、整理评估近两年来的基础数据资料,形成支撑材料草案;(2)根据评估要求进行全面摸底,找出存在的问题和薄弱环节以及差距,为建设提供依据;(3)各部门初步形成自评材料,包括自评报告、自评依据、支撑材料等;(4)学院通过自评自建工作的全面展开,进一步明晰学校的办学指导思想,加强教学改革、教学管理和教学建设。

2.工作任务

(1)细化评估指标,拟定实施规范与细则,制订数据表格及有关要求。(2)按照评估指标体系分解方案和实施规范与要求,各职能部门和各系部采集信息,收集整理评估近两年的基础材料,并及时整理到位;(3)根据全面摸底情况,找差距,摆问题;(4)各单位、部门对我院各项工作存在的主要薄弱环节提出建设与整改方案,并签署责任状;(5)各单位、部门进行自评,基本形成评估数据和基础支撑材料,初步完成自评报告;(6)院自评专家组(督导组)深入各单位、部门指导自评工作,对各单位、部门自评工作提出意见;(7)各单位、部门根据自评专家组(督导组)的反馈意见,认真进行自建和整改,完善自评材料;

第三阶段:自评小结阶段(2010年11月底)

1.工作目标

充实完善各项评估材料,基本形成学院自评材料。 2.工作任务

(1)充实完善自评材料,完成评估材料的归档工作;(2)形成《自评报告》;(3)有关材料上报学院党委;(4)邀请区教育厅专家(教育厅高教处冯英富主任)对我院进行一次综合性预评估;(6)根据预评估反馈意见,提出整改要求,并制定详细的整改进度计划,按时完成整改任务;(7)进一步修改、完善并提交《自评报告》及专家前期调研所需的各种材料。 (8)召开评估工作总结大会,筹划第二次自评工作。

三、组织机构和主要职责

为了加强对迎评工作的组织领导,学院成立高等学校本科教学合格评估领导小组,领导小组下设办公室。为保证评估工作顺利进行,评估办公室根据工作需要成立5个项目组和7个工作组。5个项目组分别为:办学指导思想组、师资队伍组、教学条件和利用组、教学建设与效果组和学风建设与学生指导组,7个工作组分别为:宣传组、专家组、督导、督察组、材料组、综合组、各部门评估工作组和各系(部)评估工作组。

(一) 学院教学工作合格评估领导小组 组长:唐善茂 李丰生

副组长:陈爱民 唐林 杨奔 杨杰

成 员:刘宁 车家芹 毛廷贵 李海林 玉振明 邹庚华 李远林 陈剑 刘兆祥 雷飞 莫敏 何恩 黄健武 曹垂龙 莫世有 韦宁 甘金明 梁华 刘卫东 谭伟明 王毅 邱房贵 杨杰(艺术系) 易敬源 覃雄彪 陈红

主要工作职责:

(1)领导全院的评估工作;

(2)审定评估办制定的评估方案,审定各项评估报告与汇报材料; (3)对学院的各项评估工作进行督导、督察; (4)决定评估工作的重大事宜。

学院教学工作合格评估领导小组下设评估办公室(拟设在教务处)

主任: 覃雄彪 副主任:刘克汉

成员:朱宇乾 关汝桢 关舒格 陈文莉 黄伟 张俊杰 主要工作职责:

(1)传达上级文件精神,贯彻学院领导的指示,组织全院的评估活动; (2) 拟订评估的总体方案及各项计划与方案;

(3)分解和下达评估工作任务,协调各工作组的评估工作,综合研究解评估工作中的重要问题;

(4)指导,检查,督促各教学单位及各职能部门开展评估工作; (5)协助学院领导起草各类文件与汇报材料;

(6)聘请区内外评估专家指导工作,包括专题报告,开展模拟评估; (7)及时总结,汇报评估工作进程,提出推进工作的意见和办法; (8)负责教育部专家进校后专家组检查指令的下达,说明和答疑; (9)整理、分类、编辑评估所需的支撑材料。 (二)项目组 1.办学指导思想组 组长:刘宁 副组长:彭赞文

成员:朱宇乾 梁韵 许玉婷 评估材料拟稿人:朱宇乾 主要工作职责:

(1)负责学院办学定位、办学指导思想的评估工作;

(2)做好学院教育事业发展规划、学科专业建设规划和校园建设规划等评估工作;

(3)完成评估指标体系中一级指标“办学指导思想”(包括1.1学校定位,1.2领导作用二个二级指标4个主要观测点)的建设任务,收集,整理该项的评估支撑材料及备查材料,撰写该项的自评报告内容;

2.师资队伍建设组

组长: 李海林 副组长:李翠芬 成员:杨殷 陈铿 罗元首 评估材料拟稿人:陈铿 主要工作职责:

(1)做好师资队伍建设规划,教风建设以及机关工作作风建设等评估工作;

(2)完成评估指标体系中一级指标“师资队伍”(包括2.1数量与结构,2.2教师风范,2.3队伍建设三个二级指标6个主要观测点)的建设任务,收集,整理该项的评估支撑材料及备查材料,撰写该项的自评报告内容;

(3)制定和完善各个职能部门,各教学单位的工作制度和岗位职责; (4)编写全院性的岗位职责说明书,做到制度健全,职责明确。 3.教学条件与利用组 组长: 陈剑 副组长:刘兆祥 莫敏

成员: 魏乾梅 钟海明 黄伟 林士登 黄国强 评估材料拟稿人:黄伟 主要工作职责:

(1)主要负责教学条件的评估工作;

(2)完成评估指标体系中一级指标“教学条件与利用”(包括3.1教学基本设施, 3.2经费投入两个二级指标6个主要观测点)的各项建设任务,收集,整理该项的评估支撑材料及备查材料,撰写该项的自评报告内容;

(3)组织编写图书馆,实验室,校园网,运动场,校舍的概况材料; (4)完成教学经费项各项明细帐的整理和分析总结工作. 4.专业与课程建设组 组长: 陈红 副组长:雷飞

成员: 关汝桢 张俊杰 刘永强

评估材料拟稿人:关汝桢 主要工作职责:

(1)主要负责学院专业与课程建设、教学管理和教学效果评估工作; (2)完成一级指标“专业与课程改革”(包括4.1专业,4.2课程与教学,4.3实践教学三个二级指标8个主要观测点)的各项建设任务,收集,整理该项的评估支撑材料及备查材料,撰写该项的自评报告内容;

(3)完成一级指标“教学管理”(包括5.1管理队伍,5.2质量控制两个二级指标4个观测点)的各项建设任务,建设完善学院性的教学质量保障体系,收集,整理该项的评估支撑材料及备查材料,撰写该项的自评报告内容;

(4)完成一级指标“教学效果”中“7.2基本理论与基本技能”1 主要个观测点和“7.3体育”2主要个观测点的建设任务,收集,整理该项的评估支撑材料及备查材料,撰写该项的自评报告内容。

5.教学管理组 组长: 覃雄彪 副组长:刘克汉

成员:关舒格 冀宁 陈远武 评估材料拟稿人: 刘克汉 主要工作职责:

(1)负责管理队伍的结构与素质; (2)学院管理规章制度的建设与执行;

(3) 教学质量标准、质量控制的有关工作及支撑材料及该项的自评报告内容撰写。

6.学风建设与学生指导组 组长: 李远林 副组长:韩小平 梁宏云 成员: 李玲 李德华 庄雨 评估材料拟稿人: 李德华 主要工作职责:

(1)负责学院学风与校园文化建设的评估工作;

(2)提供挖掘优秀大学文化,创建和谐文明校园的建设方案及材料; (3) 完成一级指标“学风建设与学生指导”(包括“6.1学习建设”“6.2课外活动”和“6.3指导与服务”7个主要观测点)和一级指标“教学效果”(包括“7.1思想道德”“7.4声誉”和“7.5就业”4个观测点)的建设工作,收集,整理该项的评估支撑材料及备查材料,撰写该项的自评报告内容;

(4)做好学院内楼名,路名,景点名等校园文化建设的材料。 (三)工作组 1.宣传组 组长:毛廷贵 副组长:谭永军 评估材料撰稿人:谭永军 成员:韦德华 钟世华 主要工作职责:

(1)负责学院本科教学工作合格评估工作的各类宣传; (2)制作学院简介的电视录像短片;

(3)收集院史图片,文字等材料,布置院史展览厅;

(4)负责编写全院性的评估宣传小册子,院报,院刊,简报,墙报的宣传; (5)负责布置和组织教职工、学生开展本科教学评估知识学习活动。 3.督导、督察组 组长:邹庚华 副组长:刘克汉 评估材料撰稿人:刘克汉 成员:黄柱坚 陈文莉 主要工作职责:

(1)负责督导课堂教学工作和各项教学准备工作,参与青年教师的培养和教学计划的检查;

(2)协助教务处对各教学单位的教学常规管理工作进行检查;

(3)协助监控教学质量保障体系的运行;

(4)协助评估办对各单位在具体评估工作中出现的问题提出改进意见,促进评估工作顺利进行.

(5)督察落实评估工作的责任追究和激励措施; (6)督察落实评估工作中的限时性工作任务。 4.各部门评估工作组

各部门成立评估工作组,部门负责人为组长,指定评估专职人员1名,配合学院评估办工作。各部门除负责或牵头各项目组的工作外,按照评估办的要求、结合本部门整改建设实际,负责完成专项材料的收集、整理、编撰与呈报等工作。

5.各系(部)评估工作组

各系(部)成立评估机构,由系(部)主任、书记任领导小组组长,成立相关工作机构,指定一名具有教学经验、具有中级职称以上的评估专职人员,配合学院评估办工作。

各系部负责做好本系(部)评估动员工作,发动本系(部)师生员工积极参与评估,以评估指标体系各项指标为指导,做好本系部的整改、建设工作,建立健全本系(部)的教学管理制度、教学管理档案和评估的背景材料,完成系(部)评估报告的背景材料建设工作,组织撰写本系部的自评报告、自评依据、成绩及相关支撑材料。

四、评估工作要求和保障措施 (一)工作要求

1.高度重视,广泛宣传,认识到位

本科教学工作合格评估是教育部对我院办学水平和办学实力的全面检验,评估结果将对我院的发展和社会地位的提高有重大的影响作用。学院全体师生员工必须充分认识评估工作的目的、意义和作用,切实树立以提高人才培养质量为中心的思想,高度重视、广泛宣传、精心组织,全员参与,确保合格。

2.服从大局,全面安排,统筹到位

评估工作是一个涉及面广的系统工程,由于时间紧,任务重,责任大。在评估期间,学院各单位、部门和个人必须服从评估工作的大局,服从学院的统一安排。具体负责评估工作的各级领导干部和其他专、兼职工作人员要保证全身心投入,保证按质、按量、按时完成各阶段的评估任务。

3.把握内涵,健全制度,措施到位

各单位、部门要深刻领会各项指标体系内涵,准确把握每个观测点所观测的内容、形式以及所应提供的支撑材料;要分阶段及时总结评估工作,做好评估工作日志,对有关评估工作的会议、决议等做好记录;要建立评估工作资料管理制度,评估资料要由专人管理,有专门的存放场所。

4.狠抓落实,讲求实效,工作到位

本科教学工作合格评估强调的是正常工作状态,强调的是学校建立一套能动的良性循环体系。在自评工作中各单位、部门一定要经常深入教学第一线,考察的形式要多样化、范围要广泛化,实实在在总结成绩、查找问题,任何结论都须有事实依据,对各单位的工作要诊断准确、全面,在整改过程中,各相关单位、部门必须扎扎实实、认认真真进行整改,各项整改措施必须切实落到实处。

(二)保障措施

1.加大宣传力度,营造良好的评估氛围

加大本科评估工作的宣传力度,让全体师生能正确理解评估政策、评估指标体系内涵、掌握评估方法、明确工作职责,形成人人了解评估、人人关心评估、人人参与评估、人人为评估做贡献良好氛围。

2.实行目标责任制,确保各项任务按时按量按质完成

加强领导,明确责任,任务到人,责任到人;各部门、各单位的党政主要负责人作为评估工作的第一责任人,要切实负起责任;要坚持从大局出发,服从统一安排调度,努力做好评估的各项工作。

3.实施激励机制和责任追究制度,做到奖惩分明

在评估过程中,实施激励机制和责任追究制度;学院评估工作领导小组对各责任单位、部门、责任人每一阶段的评估工作进行考核、评比、奖

惩和问责;对工作积极、成绩突出者予以表彰奖励,对工作不到位、整改不力者追究其责任。

4.建立教学评估工作制度,使评估工作有条不紊地开展

根据评估工作需要,建立健全评估工作制度,主要包括:评估办例会制度、领导小组工作会议制度、党委会研究评估工作制度、评估工作督查、考核、责任追究与奖罚机制和系部内部评估工作制度,保证评估工作有章可循。

5.划拨评估专项资金,为评估工作提供物质保障

学院设立评估工作专项资金,进一步加大对本科教学的投入,以进一步改善办学条件和教学环境,尽最大努力,给予评估工作以人力、财力和物力支持,确保各项评估工作顺利进行。

附:梧州学院本科教学工作合格评估指标体系职能部门任务分解表

附: 梧州学院本科教学工作合格评估指标体系职能部门任务分解表 一级二级指标 指标 组织部 宣传部 教务处 人事处 1.1 学校定位 1.1.1 学校的定位与规划 党委办公室 、院长办公室 财务处 科研处 综合管理处 组织部 宣传部 1 .办学指导思1.2 领导作用 想 组织部 人事处 教务处 财务处1.2.2 人才培养思路 党委办公室 、院长办公室 各职能部门 办学指导思想组 1.2.1 领导能力 党委办公室 、院长办公室 教务处 人事处 办学指导思想组 办学指导思想组 主要观测点 主管院领导 牵头部门 配合部门 归属项目组 组织部 宣传部 教务处 人事处 1.2.3 教学中心地位 党委办公室 、院长办公室 财务处 科研处综合管理处 2.1.1 生师比 2.1 数量与结构 2.1.2 整体结构状态 2 .师资队伍 2.3 队伍建设 科研处 教务处 2.2.3 教学水平 人事处 成人教育学院 各系部 师资队伍建设组 2.2 教师风范 2.2.1教师风范 2.3.1 主讲教师资格 2.3.2 教师培训与发展 人事处 人事处 人事处 人事处 教务处 成人教育学院 各系部 教务处 成人教育学院 各系部 教务处 成人教育学院 各系部 师资队伍建设组 师资队伍建设组 师资队伍建设组 人事处 教务处 成人教育学院 各系部 师资队伍建设组 办学指导思想组 教务处 成人教育学院 各系部 师 资队伍建设组 一级二级指标 指标 3.1.1 校舍 3.1.2 实验室、实习场所 3.教学条件与利用 3.2.1 生均拨款 3.2 经费投入 3.2.2 四项经费占学费收入的比例 4.1.1 专业设置与结构调整 4.1 专业 4.1.2 新办专业 4.专业与4.2.1 教学内容与课程资源建设 课程建设 4.3.1 实验教学 4.3 实践教学 4.3.2 实习和实训 4.3.3 毕业论文(设计)与综合训练 5.教学管5.1 管理队伍 5.2 质量控制 5.1.1 结构与素质 5.2.1 规章制度的建设与执行 教务处 成人教育学院 教务处 成人教育学院 教务处 成人教育学院 组织部 人事处 党委办公室 、院长办公室 各系部 各系部 各系部 各单位、各部门 学生工作处 各系部 教学建设与效果组 教学建设与效果组 教学建设与效果组 教学建设与效果组 教学建设与效果组 4.2 课程与教学 4.2.2 教学方法与学习评价 教务处 成人教育学院 各系部 教学建设与效果组 教务处 成人教育学院 各系部 教学建设与效果组 4.1.3 培养方案 教务处 成人教育学院 教务处 成人教育学院 各系部 学生工作处 各系部 学生工作处 教学建设与效果组 教学建设与效果组 财务处 教务处 作处 图书馆 各系部 各部位、各部门 科研处 人事处 财务处 学生工教学建设与效果组 教学条件建设组 财务处 学生工作处 教学条件建设组 3.1 教学基本设施 3.1.3 图书资料和校园网建设 3.1.4 校园网建设状况 3.1.5 运动场所及设施 综合管理处 教务处 图书馆 现代教育技术中心 公共基础部 财务处 财务处 各教学部门 财务处 现代教育技术中心 财务处 财务处 综合管理处 教学条件建设组 教学条件建设组 教学条件建设组 教学条件建设组 教学条件建设组 主要观测点 主管院领导 牵头部门 配合部门 归属项目组 一级二级指标 指标 理 5.2.2 质量标准 5.2.3 质量监控 6 .学风建设与学生指导 6.3 指导与服务 6.3.2 学生服务 7.1 思想道德修养 7.2 基本理论与基本技能 7 .教学效果 7.3 体育 7.4 社会声誉 7.4.2 社会评价 7.5 就业 7.5.1 就业 党委办公室 、院长办公室 学生工作处 各单位、各部门 各系部 学风与校园文化组 学风与校园文化组 7.3.1 体育 7.4.1 校内评价 公共基础部 学生工作处 各系部 团委 各系部 教学建设与效果组 教学建设与效果组 7.1.1 思想品德 7.2.1 学生基本理论与基本技能 学生工作处 学生工作处 教务处 成人教育学院 各系部 团委 各系部 各系部 学风与校园文化组 教学建设与效果组 教学建设与效果组 6.2 课外活动 6.2.2 课外文体活动 6.3.1 组织保障 团委 学生工作处 各系部 各系部 学风与校园文化组 学风与校园文化组 6.1 学风建设 6.1.1 思想道德教育 6.1.2 政策与措施 6.1.3 校园氛围 6.2.1 课外科技活动 教务处 成人教育学院 学生工作处 各系部 教务处 成人教育学院 学生工作处 团委 学生工作处 团委 学生工作处 团委 团委 学生工作处 学生处 各系部 宣传部 各系部 宣传部 各系部 宣传部 各系部 宣传部 教务处科研处 各系部 教学建设与效果组 教学建设与效果组 学风与校园文化组 学风与校园文化组 学风与校园文化组 学风与校园文化组 主要观测点 主管院领导 牵头部门 配合部门 归属项目组

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