服装企业资源管理系统实验指导书

《服装企业资源管理系统》

实验指导书

纺织服装实验中心 二0一一年九月

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实验一 基础信息录入

一、目的与要求

了解与掌握基础信息录入流程：商品规格型号、商品辅助资料、库存商品、部门、往来单位、内部职员、会计科目和存货仓库等。

二、实验设备、工具

服务器：指需要安装管家婆服务器和SQL数据库的计算机。工作站：指只安装客户端程序而不安装SQL数据库的计算机。管家婆服装2008V10.2系列软件。

三、实验原理

“管家婆服装2008”在进行系统初始数据建立之前，需要对“库存商品”、“商品辅助资料”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”、“门店设臵”、“POS机设臵”、“会计科目”、等内容搭建一个基本的框架，在录账和查询时使用，避免象手工帐一样重复录入。

四、实验步骤

（一）基本信息——商品辅助资料 商品颜色：白、红、黄、绿、黑、蓝、紫

【操作】：进入“基础信息－商品管理－颜色”，点击新增，输入商品颜色。

图1 商品颜色信息

四个颜色组：

选择“基础信息－商品管理－颜色组”，点新增按钮，弹出商品颜色组信息操作框

2

图2商品颜色组信息

童装颜色：绿、红、黄、蓝 老年颜色：黑、蓝、紫 男装颜色：白、黑

女装颜色：白、红、黄、绿、黑、紫 商品尺码：S、M、L、XL、XXL

选择“基础信息－商品管理－商品尺码”，点新增按钮，弹出商品尺码信息操作框

图3商品尺码信息

服装尺码组：S、M、L、XL、XXL

选择“基础信息－商品管理－商品尺码组”，点新增按钮，弹出商品尺码组信息操作框

3

图4服装尺码组

配码包：服装尺码组 2 5 0 4 3

选择“基础信息－商品管理－商品配码包”，点新增按钮，弹出配码包信息操作框

图5商品配码包

季节：春、秋、夏、冬

选择“基础信息－商品管理－季节”，点新增按钮，弹出季节信息操作框

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图6季节

品牌：贝贝、夕阳、杉杉、真维斯、逸飞

选择“基础信息－商品管理－品牌”，点新增按钮，弹出品牌信息操作框

图7品牌

（二）基本信息——库存商品（对库存商品合理分类、条码格式为：商品条码+颜色+尺码；商品编号、条码、季节、品牌、基本单位根据需要自己设定）。

选择“基础信息－商品管理－商品信息”，点新增按钮，弹出商品信息操作框

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图8商品信息

贝贝毛衣（断码报警数：2件，在基本信息中存入1张图片，童装颜色组，服装尺码组）

贝贝外套（断码报警数：3件，童装颜色组，服装尺码组）

夕阳羊毛衫、夕阳保暖内衣（断码报警数：4件，老年颜色组，服装尺码组） 杉杉衬衫（断码报警数：4件，男装颜色组，服装尺码组） 杉杉西服（断码报警数：2件，男装颜色组，服装尺码组） 真维斯夹克（断码报警数：2件，男装颜色组，服装尺码组） 真维斯风衣（断码报警数：5件，女装颜色组，服装尺码组） 真维斯羽绒服（断码报警数：3件，女装颜色组，服装尺码组） 逸飞驼绒大衣（断码报警数：2件，女装颜色组，服装尺码组） 逸飞呢大衣（断码报警数：2件，女装颜色组，服装尺码组） 库存上下限报警数量和价格（全部仓库）： 品名 贝贝毛衣 夕阳羊毛衫 夕阳保暖内衣 上限 下限 零售 预价1 预价2 115 120 310 预价3 120 130 300 6

预价 4 预折1 9折 预折2 商场扣率1 20％ 商场扣率2 25％ 22％ 100 20 80 80 15 15 160 110 155 105 350 320 280 235 180 160 125 135 290 8.5折 20％ 贝贝外套 100 20 9.5折 9折 杉杉衬衫

100 20 杉杉西服 真维斯夹克 真维斯风衣 真维斯羽绒服 逸飞驼绒大衣 50 60 60 50 50 10 15 15 10 10 560 520 420 380 390 350 450 415 480 435 逸飞呢大衣 50 10 420 390 （三）基本信息——往来单位 选择“基础信息－往来单位－供应商”，点新增按钮，弹出供应商信息操作框

图9 供应商信息

供应商 贝贝服饰公司 夕阳服装厂 杉杉集团 真维斯集团 折扣 80 换货率 30 20 30 25 信用额度 10000 换货期限 20 60 20 30 期初可换货额 2000 10 60 逸飞服饰公司 选择“基础信息－往来单位－客户”，点新增按钮，弹出一般客户信息操作框 7

图10 一般客户信息

客户 龙泉依依服饰 九龙服装城 售价 预计1 预计2 信用额度 换货率 50000 10000 25 30 换货期限 期初可换货额 30 25 5000 补货后允许换货 允许 允许 30 25 零售客户 预计1 15000 允许 选择“基础信息－往来单位－商场专柜”，点新增按钮，弹出商场专柜信息操作框

图11商场专柜

商场专柜 太平洋百货 抽成率选择 预计1 信用额度 10000 保底额 30 30 税率 25 25 5000 王府井百货 预计2 （四）基本信息——内部职员 选择“基础信息－职员”，点新增按钮，弹出职员信息操作框

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职员 赵 孙 李 张 1#专柜收银员 加盟店甲收银员 1#自营店收银员 新设臵3个门店 部门 财务部 市场部 市场部 总经办 营销部 营销部 营销部 图12职员信息 专柜 1#专柜 加盟店甲 1#自营店 折让金额 100 100 10 10 折扣 80 80 90 90 选择“基础信息－门店设臵”，点新增按钮，弹出门店信息操作框

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门店 1#专柜门店 加盟店甲门店 1#自营店门店 图13门店信息 POS 往来单位 1#专柜 加盟店甲 1#自营店 1#专柜门店Pos 加盟店甲门店Pos 1#自营店门店Pos （五）基本信息——费用类型 选择“基础信息－费用类型”，点新增按钮，弹出费用类型操作框

图14费用类型

0435 物业管理费

10

0437 水电费 0438 房租费

（六）基本信息——固定资产

选择“基础信息－固定资产”，点新增按钮，弹出固定资产操作框 办公楼

图15固定资产

（七）基本信息——其他收入

选择“基础信息－其他收入”，点新增按钮，弹出其他收入操作框

图16其他收入

0333 其他收入 （八）基本信息——存货仓库

选择“基础信息－存货仓库”，点新增按钮，弹出存货仓库操作框

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图17存货仓库

一般仓库: 童装仓库 1号成衣库

四、实验注意事项

1、库存商品的基础信息中，不能有两个商品全名与编号全部相同。系统以商品全名和商品编号共同来确定一个具体的商品。

2、根据服装鞋业行业经营模式，系统将往来单位分为了供应商、一般客户、代理、加盟店、商场专柜、自营专卖店，用户只能在现有分类下进行添加、删除、分类和修改。

3、基础信息仓库分为一般仓库、自营店、商场专柜，其中自营店、商场专柜与往来单位中的自营店和商场专柜相对应，只能在往来单位中录入，仓库处同时增加相应记录，但不能修改、删除只能查询。

4、辅助资料：此项目下一共包括四类基础信息，其中季节、品牌为系统确定的两类辅助资料，另两类由用户在 “用户配臵”中自定义用户名,用户可根据需要任意选择几种或全部辅助资料。

六、思考题

1、简单介绍基础信息多级分类，为什么要对基础信息的进行合理分级？

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实验二 期初建账、开账

一、目的与要求

了解与掌握在使用系统处理日常业务时，企业需要将在启用系统前的手工帐数据进行结存，并将结存数据作为系统的期初数据输入到系统中。

二、实验设备、工具

服务器：指需要安装管家婆服务器和SQL数据库的计算机。工作站：指只安装客户端程序而不安装SQL数据库的计算机。管家婆服装2008V10.2系列软件。

三、实验原理

基础信息录入完成后，即可进入下一步，建立期初。所谓期初是指您开始使用本系统来管帐时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。

四、实验步骤

（一）期初建帐

选择“期初建帐－期初库存商品”，点修改期初按钮，弹出商品明细操作框

图1商品明细

贝贝毛衣 S、M、L、XL、XXL 童装仓库 红 2 4 4 4 2 成本单价：85

选择“期初建帐－现金银行”，点修改期初按钮，弹出期初现金银行操作框

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图2期初现金银行

现金 5000 建设银行 100，000

选择“期初建帐－固定资产”，点修改期初按钮，弹出期初固定资产操作框

图3期初固定资产

办公楼 400，000 （二）开帐

期初建账完成，检查无误后，就可以开账了。开帐意味着初始化工作的完成，开帐后可以开始进行日常业务的处理了。

【操作】进入“系统维护－期初建账－期初建帐…开账”，点开帐按钮即可。开账后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开帐来修改期初。

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图4开帐

五、实验注意事项

1、期初库存商品是所有在库的商品，包括受托入库的商品。

2、在开帐前，请一定认真检查库存商品成本算法、期初库存量、期初库存金额、期初应收应付等帐务数据是否正确，一旦开帐后这些数据将不能修改。

六、思考题

1、系统开账有了业务单据，这时发现期初建账有误，要修改期初怎么办？ 2、开账后如何修改期初、基本信息？

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实验三 进货、销售、库存管理

一、目的与要求

了解与掌握进货管理、进货管理受托业务单据及报表；销售管理、销售管理委托业务单据及报表；库存管理单据及报表；

二、实验设备、工具

服务器：指需要安装管家婆服务器和SQL数据库的计算机。工作站：指只安装客户端程序而不安装SQL数据库的计算机。管家婆服装2008V10.2系列软件。

三、实验原理

进货管理，主要处理与采购相关的业务，包括与进货业务相关的单据与相关的查询统计，如“进货单”、“进货订单”、“进货分析”“应收款查询”等；

销售管理，主要处理与销售相关的业务，包括销售订货管理、批发和零售管理、物价管理、进销存管理，以及关于商品、往来单位、VIP客户、职员销售情况查询管理等；

库存管理，主要处理存货出入仓库的业务，包括商品调拨管理、商品报损报溢管理、商品盘点管理等；

四、实验步骤

1月1日，由市场部孙购进贝贝毛衣童装一批，各90件，毛衣的单价为：80元/件详情如下：

S M L XL XXL

红 5 10 5 5 蓝 5 10 5 5 绿 5 10 5

黄 10 5 5

贝贝外套，120元/件：每童装颜色购进各2件配码包，所有商品放入童装仓库。 选择“进货管理－进货单”，点进货单按钮，弹出进货单操作框

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图1进货单

1月2日，由市场部李向夕阳服装厂定货一批，各26件，羊毛衫单价：60元/件，保暖内衣单价：160元/件，详情如下（羊毛衫和内衣相同）：

S M L XL XXL

黑 2 4 3 蓝 2 4 2 紫 2 4 3

选择“进货管理－进货订单”，点进货订单按钮，弹出进货订单操作框

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图2进货订单

1月3日，销售贝贝毛衣、外套各30件9折给龙泉依依服饰，默认使用预价1详情如下（毛衣和外套相同）：

S M L XL XXL

红 1 5 2 蓝 1 5 2 绿 1 5 1 1 黄 5 1

选择“销售管理－批发销售单”，点批发销售单按钮，弹出批发销售单操作框

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图3批发销售单

1月4日，向逸飞服饰公司进货一批，各20件，全部存入至1号成衣库。驼绒大衣单价260元/件，呢大衣 250元/件，货款全部用建设银行存款支付，详情如下（两种大衣情况一样）：

S M L XL XXL 黑 2 5 1 2 紫 2 3 2 3 选择“进货管理－进货单”，点进货单按钮，弹出进货单操作框

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图4进货单

1月6日，2日的定货到达，并入1号成衣库。

选择“进货管理－进货单”，点进货单按钮，弹出进货单操作框，点击选择订单，弹出单据选择界面，全选商品后，进入进货单界面，进行过账处理。

图5单据选择

1月9日，用银行存款向贝贝服饰公司支付1日的购货款20，000元。 选择“财务管理－付款单”，点付款单按钮，弹出付款单操作框。

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选择“销售管理－物价管理－商品价格管理”，点修改价格按钮，弹出修改价格操作框。

图12修改价格

1月29日，为了迎接新年到来，公司决定从今天开始的一个星期内各门店每天都对部分商品进行打折的促销，凡是促销的商品将不能再使用会员卡打折。促销商品包括：

真维斯羽绒服 8折

选择“期初－促销方案管理”，点新增按钮，弹出促销方案设臵向导操作框。

图13促销方案设置向导

1月29日，王府井商场对零售客户卖出了1件ｓ号的蓝色夕阳羊毛衫，单价189元/件。

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选择“自营店管理－商场零售－商场专柜零售单”，点商场专柜零售单按钮，弹出商场专柜零售单操作框。

图14商场专柜零售单

1月30日，王府井商场对零售客户卖出了1件Ｍ号的紫色夕阳羊毛衫，单价189元/件。

选择“自营店管理－商场零售－商场专柜零售单”，点商场专柜零售单按钮，弹出商场专柜零售单操作框。

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图15商场专柜零售单

1月31日，与王府井财务部结算了营业款，所有销售的商品按20％的扣率结算，结算后王府井以现金支付了货款。

选择“财务管理－商场结算调整”，点商场结算调整按钮，弹出商场结算调整操作框。

图16商场结算调整

1月31日，进行月结存

选择“系统管理－帐套管理－月结存”，点月结存按钮，弹出月结存操作框。

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图17月结存

将所有数据备份出来，备份文件名与数据库名一致

选择“系统维护－数据备份”，点数据备份按钮，弹出数据备份操作框。

图18数据备份

五、实验注意事项

1、做月结存之前首先确认数据是否正确无误（货单据是否已经验收完、门店上传单据是否都已过帐），然后确定做月结存的时间。

2、自营店配货单过帐后，总部出货仓库的商品减少，而配货商店的库存暂无变化； 3、配货验收时，可以修改当前验收单上的商品数量或减少商品，但是不能新增与验收单无关的其它商品。

4、现金费用单中费用用现金支付，不能记载往来单位，但是可以分摊到门店。

六、思考题

1、什么是按单结算？如何使用？

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