2013年元旦晚会策划书

元旦晚会

策

划

书

主办单位： 共青团中国石油大学理学院委员会 承办单位： 中国石油大学理学院学生会

一、活动背景

2012年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。如今，伴随着2012年年终钟声的响起，2012年的脚步渐行渐远，2013年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，理学院学生会特意策划了2013年元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年，同时，也借此机会增进大一同学与高年级同学的交流互动，为理学院所有同学营造一个更好的新年氛围，用理学院这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒，构建起理学院更加和谐、团结的崭新风貌！

二、活动意义

本次晚会旨在欢庆2013年新年的到来。同时，也借此机会，为理学院的同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将理学院构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为学院以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们

的课余文化生活，推动学院的组织文化建设。

三、活动主题 待定

四、活动对象

中国石油大学（华东）全体学生， 主要对象：中国石油大学理学院全体学生

五、活动时间、地点

时间：2012年12月28日

地点：唐岛湾三楼文娱活动中心。

六、活动流程 1、节目征选

于12月初以班级为单位向全院发布消息，征集元旦晚会的节目。

1、节目初审时间：2012年12月14日星期五晚上21:00点； 地点：文理楼254；

评委：学院负则文艺活动的老师、学生会的主要干部、艺术团团长、文艺部部长。

2、 节目复审时间：2012年12月20日星期二晚上21:00点； 地点：文理楼254；

评委：学院负则文艺活动的老师、学生会的主要干部、艺术团团长、文艺部部长。

3、节目彩排时间：2012年12月25日晚上19：00

彩排地点：唐岛湾3楼文娱活动中心

2、主持人选拔

· 相关组织：理学院主持团；

·具体操作：由晚会的主创人员从理学院主持团中遴选两男两女共4名晚会主持人；

·要求：主持人对主持工作有足够的热情，有较强的责

任心，能够全身心投入到此次晚会主持工作中。同时要求主持人形象气质俱佳，具有相当优秀的主持功底，并且有过大型晚会的主持经验，能够有效地营造晚会的氛围，调动观众的热情。能够较好地处理晚会中的突发状况，保证晚会的顺利进行；

·选拔时间：2012年12月18日晚； ·地点：文理楼254；

3、前期准备

●活动宣传： （由学生会宣传部负责） 活动展板：手绘展板一个。

活动海报：海报4张并张贴在18号楼，2号楼，3号楼，研三学生公寓宣传栏处。

活动宣传单：1、前期宣传海报，征集节目，并且简单介绍此次元旦晚会的内容与主题；

2、后期宣传海报，在元旦晚会前几天做好并发放，主要介绍晚会的节目内容，与会嘉宾的情况；

3、学校媒体：在学校媒体（荟萃青年、校园网、BBS、人人网等等）上进行宣传，晚会进行时取得其支持；

4、活动条幅：条幅三个。

●向全校各个学院发邀请函；

●邀请节目嘉宾：学院领导、系主任、大一各班主任、主要学生 组织的学生干部、各院辅导员。

●租借场地：唐岛湾三楼的文娱活动中心。

5、工作人员安排工作和道具的配置

·活动需要准备的用品

1、在虹美做好活动的条幅（3条），海报（4张），以及布置在晚会现场的大幕布（事先将晚会的主题口号给虹美，幕布设计于23号定型并交付虹美制作）； 2、红地毯； 3、荧光棒；(10盒)

4、鲜花两束；

5、主持人以及演员、礼仪的服装的租赁及主持人化妆； 6、与节目相关的道具； 7、礼仪服装2套；

8、布置在现场的气球，彩带等饰品等； 9、追光灯2个， 10、舞台大彩灯2个； 11、泡泡机两台； 12、泡泡机油2桶； 13、焰火机2台； 14、手持礼花4个； 15、各种型号的话筒电池；

16、胶带，剪刀、口哨（营造气氛）等若干； 17、纯净水2箱； 18、大小两块桌布； 19、互动环节观众的奖品； 20、播放音乐的1台电脑； 21、现场大屏幕刷微博墙1台电脑； 22、无线网卡两个；

23、用于颁发奖品的盘子及盖布；

24、嘉宾邀请函、嘉宾节目单、工作人员道具单； 25、红色卡纸及订书机；

… … …

6、前期分配给工作人员具体的任务

1、文艺部：

·文艺部在主席团的带领下，总体负责此次晚会的各项工作。前期通过各种途径征集节目，与相关演员取得联系，及时沟通了解节目相关情况。

·负责通知演员晚会节目初审、复审、彩排的相关信息。 ·负责安排晚会相关物资的准备；

·负责协调其他部门人员做好前期宣传工作； ·负责协调人员做好嘉宾邀请方面的工作；

·统筹安排现场的人员分工，并且做好事前人员培训； ·负责制作嘉宾节目单，工作人员节目单（道具单）； ·根据分工，做好节目审核，彩排的具体执行工作；

·统筹分配好当晚工作人员的任务分配，并且确认晚会期间各岗位工作的正常进行。

·晚会当晚负责现场的整体执行工作，保证晚会流程顺利进行。

2、外联部：

·外联部主要负责此次晚会的赞助工作。外联部工作人员持元旦晚会商业策划书，与潜在赞助商洽谈赞助事宜。

·赞助的主要潜在对象为黄岛区内的各种商业机构。如教育机构，饮食，文艺、体育相关的机构等等。外联部人员可以与赞助商洽谈双方合作事宜，在双方可达成共识的互利方案下，签署合作合同。

3、宣传部：

·手绘展板（1块）：展板在12月21日之前完成，晚会之前分别在荟萃苑，玉兰苑，唐岛湾三个餐厅门口展出宣传。 ·宣传海报制作（4份）

宣传海报请相关人员设计，于21号之前审核通过后到虹美工作室打印，并且张贴在18号楼，2号楼，3号楼，研三学生公寓的宣传栏处。宣传海报必须具备的元素为晚会的主题，举办时间，举办场所等。

4、通讯部：

·通讯部主要负责晚会前期以及晚会现场的照片、视频采集工作， ·晚会结束后，负责撰写此次晚会的新闻稿，将稿件按照惯例，发布到bbs，人人网，校园官方网站等校内媒体以及国家级校外媒体上，做好后期的新闻宣传工作。

5、其他部门：

·其他部门成员主要与上述部门分工合作，做好晚会整体前期、中期、后期的组织工作。

·做好晚会现场的布置工作，晚会期间负责维护现场秩序，并且帮助营造现场气氛；

·做好现场后勤工作，确保晚会期间，相关物资能及时送达。

7、晚会现场的人员分工安排及职责

主控室统筹员 1人 间接控制灯光以及音乐

音乐播放员 2人 直接控制现场的音乐

灯光控制员 2 微博墙负责员 1 道具负责 2 话筒负责人员 催场人员 2 追光灯协调员 1 现场拍照人员 全程录像师 1 场下统筹员 1 礼仪负责人 1 礼仪小姐 2 嘉宾名单统计 现场维护 6 气氛营造人员

人 直接控制现场的灯光 人 与微博协会人员负责微博墙 人 根据节目要求准备相关道具 2人 负责及时收取和分发话筒 人 负责催促演员做好上场准备 人 与追光灯师傅协调追光的使用 人 负责晚会期间的照片采集工作 人 录制晚会的全程视频 人 负责台下工作人员的调度 人 负责互动环节礼仪的相关工作 人 迎接嘉宾并参与中场互动 人 负责统计到场嘉宾名单 人 维护现场秩序保证晚会的进行

人 负责调动现场的观众的热情

6 1 10

8、活动预算

●晚会场地租借及布置 幕布： 1500元 红地毯： 100元

追光灯： 100×2=200元 大彩灯： 100×2=200元

演出用的服装道具化妆用品等：2250元 气球，彩带等装饰用品：80元 鲜花： 45×2=100元 泡泡机： 100×2=200元 泡泡机油： 45×2=90元

海报： 15×4=60元 焰火机： 90×2=180元 条 幅： 100×3=300元 手持礼花：25×4=100元 荧光棒： 15×10=150元 纯净水： 45×2=90元 签字笔： 20×2=40元 话筒电池：5×10=50元 录像师： 200元 观众礼品：200元 嘉宾节目单：1×50=50元 道具单：0.2×50=10元 邀请函：2×50=100元 口哨：1×10=10元

总计：6260元

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