用友T3 - 操作实训资料

用友T3版财务软件

实验一 系统管理

【实验目的】

掌握用友T3软件中系统管理的相关内容；

理解系统管理在整个用友T3系统中的作用及重要性； 理解账套数据备份和恢复的作用； 充分理解操作员权限设置的意义。 【实验内容】

1. 增加操作员 2. 建立单位账套 3. 操作员权限设置 4. 备份账套数据 5. 删除账套数据 6. 恢复账套数据 7．修改账套数据 8．清除锁定信息 【实验资料】

1.操作员资料 编 号 11 22 33 44 55 2.账套资料 (1) 账套信息

账套号：333；账套名称：北京贵人圈科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2010年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。

(2) 单位信息

单位名称：北京贵人圈科技有限公司；单位简称：贵人圈科技。 (3) 核算类型

该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为小企业会计制度（说明，不是新企业会计准则）；账套主管为陈明；按行业性质预置会计科目。

(4) 基础信息

该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 科目编码级次：42222 其他：默认

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姓 名 陈明 王晶 马方 杨光 陈美 口 令 11 22 33 44 55 岗位 账套主管 出纳 总账会计 工资会计 固定资产会计 所 属 部 门 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部

(6) 数据精度

该企业对存货数量、单价小数位定为4位。 (7) 系统启用

“总账”模块的启用日期为“2010年1月1日”。 3. 操作员权限设置 (1) 陈明--账套主管

负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。

具有系统所有模块的全部权限。 (2) 王晶—出纳

负责现金、银行账管理工作。

具有“总账-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。 (3) 马方—总账会计

负责总账系统的凭证管理工作、客户往来和供应商往来管理工作及报表管理工作。 具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。 (4) 杨光—工资会计

负责工资系统的日常业务工作。 具有“工资”系统的日常工作所有权限。 (5) 陈美—固定资产会计

负责固定资产系统的日常业务工作。 具有“固定资产”系统的日常工作所有权限。 【实验要求】

以系统管理员Admin的身份注册系统管理。 【操作指导】

注意：

? 实验一至实验三，实验十至实验十一，操作软件前，电脑系统时间修改为2010年1月1日，因软件实训业务操作时间为2010年1月1日---1月31日，目的是防止出现软件实践操作时出现时间错误。

? 实验四至实验九，操作软件前，电脑系统时间修改为2010年1月31日。

? 实验过程中，若多增加了一行，按键盘上的 ESC（退出）键，就可自动回到上一行或上一页面。 ? 用友软件操作中，“，”、小数点，均为输入法半角状态下录入。 1. 启动系统管理

执行“开始→所有程序→用友T3系列管理软件→用友T3→系统管理”命令，进入“用友T3〖系统管理〗”窗口。

2. 注册系统管理

(1) 在“用友T3〖系统管理〗”窗口中，执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。 (2) 输入数据。用户名：admin；密码：（空）。

(3) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。 3. 增加操作员

(1) 执行“权限→操作员”命令，进入“操作员管理”窗口。窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。

(2) 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框。

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(3) 输入数据。

编号：11；姓名：陈明；口令：11；确认口令：11。

(4) 单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。 注意：

? 只有系统管理员才有权限设臵操作员。

? 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 ? 设臵操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。 ? 所设臵的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。 4. 建立账套

(1) 执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息

已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。

账套号：必须输入。本例输入账套号333。

账套名称：必须输入。本例输入“北京贵人圈科技有限公司”。

账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:\\ UFSMART\\Admin”，用户可以人工更改，也可以利用“?”按钮进行参照输入，本例采用系统的缺省路径。

启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2010年1月”。 输入完成后，单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。 (3) 输入单位信息

单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京贵人圈科技有限公司”。

单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“贵人圈科技”。 其它栏目都属于任选项。

输入完成后，单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。 (4) 输入核算类型

本币代码：必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。 本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。

企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。

行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。

账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“11 陈明”。

按行业预置科目：如果用户希望建立会计科目时预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。

输入完成后，单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。 (5) 确定基础信息

如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。

按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框，单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。

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(6) 确定分类编码方案

为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。

根据实验资料，修改科目编码方案为“42222”，其他采用默认值，单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。

(7) 数据精度定义

数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例数据精度定义方案，小数位全部修改为4位，单击“确认”按钮，弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用的设置吗？”。单击“是”，弹出“系统启用”对话框。

(8) 系统启用

选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2010年1月1日“，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。

5. 操作员权限设置

(1) 执行“权限→权限”命令，进入“操作员权限”窗口。 (2) 选择333账套；2010年度。

(3) 从操作员列表中选择陈明，“账套主管”复选框已被选中，确定陈明已具有账套主管权限。 注意：

? 由于在建立账套时已指定“陈明”为账套主管，此处无需再设臵。 ? 一个账套可以设定多个账套主管。 ? 账套主管自动拥有该账套的所有权限。

(4) 选择王晶，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“权限增加”对话框，双击“现金管理”权限，双击“总账”下的“出纳签字”权限，单击“确定”按钮。

同理，设置操作员马方的“总账”、“往来管理”、“UFO报表”的权限。 (5) 单击工具栏中的“退出”按钮，返回系统管理。 6. 备份账套数据

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套→备份”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套333，单击“确认”按钮。

(3) 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。

(4) 单击下拉列表框，双击选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击“确认”按钮。 （建议事先在D盘下，新建命名的空文件夹）

(5) 系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击“确定”按钮返回。 注意：

? 只有系统管理员（admin）才能进行账套备份。

? 若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。 ? 正在使用的账套是不允许删除的。

? 在实际工作中，因各种原因为防止系统数据丢失，需定期对账套数据做备份，备份好的账套数据文件最好存放于移动硬盘中，存放在更为安全的地方。

7．删除账套

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套→备份”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套333，选中“删除当前输出账套”，单击“确认”按钮。出现“拷贝进程??” 和“压缩进程??”。

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(3) 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。

(4) 单击下拉列表框，双击选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击“确认”按钮。 （建议事先在D盘下，新建命名的空文件夹）

(5) 系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“硬盘备份完毕！”，单击“确定”按钮返回。 （6）出现“真的删除该账套吗？”，单击“是”，就完成删除该账套业务。

8．账套数据恢复

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套→恢复”命令，打开“恢复账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径，选择账套文件“UF2KAct.Lst”单击“打开”按钮。

(3) 系统提示“恢复进程??”，随即出现“账套恢复??”页面。 (4)最后提示“账套恢复成功！”，单击“确定”按钮。 注意：

? 只有系统管理员（admin）才能进行账套引入。

? 在实际工作中，若系统中的账套数据受损，可引入备份好的账套数据，以继续工作。 9. 修改账套数据

如果账套启用后，需要修改部分账套参数，需要以账套主管（陈明）的身份注册进入系统管理。 (1) 在“系统管理”窗口，执行“系统→注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。 注意：

? 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统→注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。

(2) 输入：用户名“11”；密码“11”。选择账套“333 北京贵人圈科技有限公司”；会计年度“2010”；日期“2010-01-01”。

(3) 单击“确定”按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。

(4) 执行“账套→修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。

(5) 修改完成后，单击“完成”按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击“是”按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击“确认”按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”

注意：

? 只有账套主管才能进行账套修改。

? 账套中的很多参数都不能修改，若不能修改的账套参数输错，则只能删除此账套再重新建立。因此，建立账套，确定账套参数时要小心谨慎。

10．清除锁定信息

（1）单击“视图”—“清除异常任务” （2）单击“视图”—“清除单据锁定” 注意：

? 单击后若无反映，说明账套无锁定信息，不需要清除。

? 若清除单据锁定操作后，有页面出现，说明有账套被锁定，需要单击页面中的锁定信息，再确认。有多条信息，需要多次重复操作“清除单据锁定”。

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