2010年财务资产部安全工作总结
2010年即将过去，财务资产部认真贯彻 “安全第
一、预防为主”的工作方针，严格执行、落实公司制定的安全生产有关的规定以及《财务稽核制定》、《成本核算制度》、《财务会计分析制度》及日常管理等规章制度和上级领导交办的有关工作，有效的预防了现金、账款等安全责任和办公环境安全事故的发生，总结如下：
一、安全生产，立足本职
在一年的工作中，我们始终把安全放在首要位置，统一会计政策，规范会计核算，保证会计信息的真实完整，日常的账务处理都要做到互相监督，库存现金的控制做到日清日结，不留安全隐患。核对银行对账单与银行存款日记账余额是否相等，并作出调节表有效的控制了资金的流向，核对客户服务中心的IC卡系统与日销量，做好了各个款项来源和支出的监督工作，为公司资金的安全把关。
二、办公设施与环境的安全检查
防火防盗对财务部门尤为重要，对于办公室的电源，办公设备每天都要进行检查，下班后部门规定必须断掉所有的电源，做到防患于未然；防盗方面部门规定现金、支票每天要及时存入银行，各种票据必须
放入保险柜内，做到万无一失。车辆方面，做到了定期保养，车辆出现故障及时检修。确保无故障上路，行驶中严格遵守交通规则，本着对公司负责，对职工负责严格管理，不允许出现任何事故隐患。
三、加强安全生产的领导
明确安全生产领导责任制，建立健全安全生产工作责任制度、事故隐患排查制度、安全检查制度、例会制度和安全教育制度，认真贯彻上级关于安全生产工作的会议精神；定期组织安全学习；从而使职工关心安全、重视安全、支持安全生产工作。
在未来新的一年里，在公司提供的良好环境中，我们会更加努力工作，加强思想政治及专业知识学习，改正工作中存在的不足，全面提升全员的综合素质。全厂干部职工共同携手，用实际行动为推动滨州中油建设而努力。
财务资产部
2010年12月14日
财务部资产盘点总结
一、基本情况
1、盘点目的：盘点资产实物、使用状况、归属部门
2、盘点期间：2015年01月19日—2015年01月22日
3、盘点人员：××、××、××
4、盘点方式：实物对账式进行逐一盘点
为了全面掌握公司资产状况，行政部、财务部、审计部于2015年01月19日至2015年01月22日组织资产逐一盘点，参与人员包括行政部××，审计部××，财务部××。本次盘点主要是对资产的数量、位置、使用人及其部门、使用状况进行确认。
二、资产盘点范围及说明
（一）盘点范围
包括固定资产，低值易耗品，耗材，非公司财产
（二）资产说明
1、固定资产分类：目前公司所属资产分为电子设备类，工具、家具类、交通运输设备类，共三大类。
①电子设备类：包括电脑、打印机、电源、空调、冰箱、录像机、投影仪、摄像机、音箱、桌麦、调音台
②工具、家具类：包括保险柜、办公家具
③交通运输设备类：汽车、汽车配件
2、低值易耗品：办公桌椅（不列入固定资产的）、电话机、热水器、家具（价值低的家具）
3、耗材：办公用品等
4、非公司所有权的资产（包括再用和已报废）
（三）资产归属部门（暂时归类）
公司资产所属部门共六个部门：分别为财务部、规划部、行政部、审计部、建设部、市场部
三、资产实际清查情况
1、固定资产盘点：
①电子设备类：经实地盘查，电脑实物盘点为127台，财务账上登记数据为128台，经审核后发现其中一台联想笔记本电脑被××带走，实际盘点时未盘到。其他电子设备账实相符。电子设备正常使用，未出现任何损坏情况。部分新购置空调未贴资产编号。
②工具、家具类：工具、家具类固定资产实物与财务账上数据一致，账实相符，工具、家具正常使用，部分家具未贴资产编号。 ③交通运输设备类：盘点汽车8台，财务账上9台（其中5项为车辆购置税，未列入实物中），审查后发现其中一辆别克商务车（车牌号：皖×××××）给外单位使用，未进行盘点。交通设备正常使用，未出现损坏情况。
2、低值易耗品：经盘点，低值易耗品实物与行政部资产明细表数据一致，资产正常使用，未出现损坏状况。
3、耗材：办公用品实地盘点时，大部分资产账实一致，存在部分资产盘盈盘亏情况，办公用品保管良好。
4、此次实地盘点时，发现以前房主留下的资产，包括空调、电话
机、办公桌椅、茶几、饮水机等，行政部未对该部分资产建立明细账。
四、固定资产盘点财务结算部职责
财务部在资产盘点中负责监盘工作，核对资产实物与财务账上数据是否一致，检查资产的使用状况及实际使用部门，以及对资产的日常维护是否按照公司相关制度执行，并对盘点结果数据进行核对分析。
五、资产盘点数据对财务结算部账务系统影响
财务部账务系统只对固定资产进行录制，根据此次资产实地盘点，行政部依据实际盘点数据及时变更相关固定资产的信息，包括固定资产的实际使用人、使用部门、使用地点，并交审计部核对，核对无误后确定最终版的固定资产数据交予财务部。财务部依据最终版固定资产数据变更账务系统中的固定资产信息，确保账实一致，账账相符。
六、资产管理中尚需改善的方面
1、固定资产
①行政部与财务部固定资产编号不一致：对于同一个固定资产，行政部与财务部的资产编号不一致，虽然是按照统一的编制方法，但仍然存在编号不一致的情况。
②有些固定资产是通过采购部购买并到财务部报销，未经过行政部，导致财务部已入账，行政部账上无该固定资产的情况。
③行政部资产明细表上有些固定资产所属部门为外单位，以上部门不属于公司，财务账上也无以上部门，给固定资产入账时划分归属部门带来麻烦。
④行政部对部门新购置的固定资产未及时贴上资产编号，给固定资产核对时带来麻烦。
2、低值易耗品
①部分公司所属低值易耗品未进行资产编号。
②公司所需低值易耗品与以前房主留下低值易耗品混在一起，不易分别，在实地盘点时分别不出。
3、耗材
在盘点办公用品时，存在盘盈盘亏的情况，与行政部办公用品明细表存在差异。盘盈原因为对一部分办公用品回收再利用，盘亏原因为破损的办公用品为及时销账以及领用时未及时登记。
4、非公司所有权资产
以前房主留下的资产行政部没有相应的明细账，导致公司所有权的资产与以前留下的资产分别不开。
七、改进建议
1、对于行政部与财务部就同一固定资产编号不一致的情况，2015年起统一由行政部在购买资产后及时进行编号，并将资产编号与报销单一同交予财务部，财务部根据报销单及已编好的资产编号进行入账，保证资产信息账实相符，账账相符。
2、对于采购部采购资产未经过行政部的情况，2015年起采购部购入资产统一经行政部进行财产登记，编号后进入报销程序。
3、对于资产归属部门划分的情况，在公司正常六个部门之外的财产，统一将行政部作为使用部门。
4、对于办公用品，回收再利用以及破损的要及时进行登记，各部门人员领用时，必须本人登记签字后才领用办公用品。
5、对于非公司所有的资产，行政部在3月份底提供核对无误的所有分类资产明细表，将公司资产与以前房主资产分别予以列示清楚。
财务部
2015年02月06日
资产财务部部长安全职责
1. 按照国家和省有关规定及时提取安全生产费用，把安全生产经费纳入财务预
算，设立安全专项资金科目。
2. 负责审核和划拨安全生产工作经费，监督检查使用情况。
3. 编制、平衡生产计划时，应保证安全技术措施资金列入预算，确保“三
同时”的顺利实施。
4. 监督安全技术措施、劳保用品、保健费用的开支情况，保证安全教育费用的
实际需要。
5. 负责各类事故费用的支出，并纳入经济活动分析内容。
6. 负责重、特大事故应急救援费用的筹措，保证事故资金及时到位，并确保专
款专用。
7. 负责生产厂房、设备设施的财产保险办理，负责发生事故的定损、索赔工作。
8. 根据、月生产计划，结合物资采购需求，积极筹措资金，保障生产安全
顺利进行。
9. 组织落实公司安全责任制，并层层分解，落实到人；监督、指导本部门各级
人员安全生产责任书的签订；组织召开本部门安全例会，加强对本部门员工的安
全教育，建立、健全本部门的安全台账。
财务资产部工作职责
一、负责制定公司财务制度及相应的实施细则。
二、负责公司日常财务核算，妥善保管各类会计档案。
三、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
四、负责与税务、上级财政、银行等部门的对接沟通工作，准确编制月、季、经营报告并进行分析、提出建议，定期向总经理报告工作。
五、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
六、负责公司债权债务、固定资产等的核算和管理工作。
七、完成上级领导交办的其他事宜。
资产财务部工作职责
1. 严格执行国家财政法规、制度，遵守财经纪律，按照国家财务、税务相关法律、法规要求，制定本公司的财务会计规定和办法，并监督检查规定、办法的落实及执行情况。
2. 管理好本公司的专项资金、预算资金、保险类资金以及各种代管资金，对公司的各种经济活动进行财务监督；对公司二级会计核算机构进行指导与监督。
3. 依据公司经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务收支预算，经公司领导同意报董事会批准后执行，督促检查预算的执行情况，按合理、合法原则组织资金收入，按合理、必须、勤俭办事业的方针使用预算经费，合理分配支出，提高资金使用效益。
4. 遵照企业财务通则、会计准则等，按规范化要求做好各种资金的会计核算工作，保证会计信息真实、准确、完整。负责编制各种相关财务报表。对各种财务、会计资料进行分析，及时向领导反映情况，提供建设性意见，做好领导的参谋与助手。
5. 按照有关政策规定、管理办法，做好现金出纳、资金结算工作。严格按国家规定的现金使用范围支付现金。妥善保管库存现金、各种有价证券和财务印章、空白支票和收据，按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。
6. 制定和实施公司资产管理规章制度，并监督制度的执行情况；做好国有资产的分类核算及报审工作，编制资产方面的有关报表。协助有关物资、固定资产管理部门及委托管理单位提高管理水平，保证资产安全。
7. 按照税法规定，做好应税项目的申报和核算工作，及时、足额上交税款。
8. 负责公司本部的日常核算工作；负责公司的社会保障业务的核算、管理工作；负责委托单位财务代理核算工作。
9. 负责公司的资金筹集、融通、使用、管理，负责公司对外项目投资的财务评估，审核和费用控制。
10. 负责公司经济合同归口管理，参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。
11. 参与下属企业经营（承包）方案的谈判、签约工作，以及各部门目标计划责任制财务指标的确立、考核，并实施过程监督、评价和向公司领导及时反馈。
12. 负责公司的内部审计、稽核工作。
13. 负责对财务人员进行业务考核和培训，提高财会人员的专业知识水平和业务水平。
14. 做好财会档案的管理和归档工作
15. 完成总经理交办的其他任务。
资产财务部主任（副主任）岗位职责：
1. 在总经理的直接领导下，主持资产财务部的全面工作；
2. 负责公司财务政策、财务战略的研究和制订；
3. 组织拟订会计核算及财务管理相关制度和办法；
4. 负责组织财会人员对公司各项资金进行核算和管理，对财会人员的业务工作进行指导、监督和检查；
5. 负责组织拟定公司的财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施；
6. 负责组织经营成果及财务状况的分析；
7. 主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议，组织审核项目预决算、用款方案；
8. 负责协调公司内外部财务关系；
9. 负责对所有下属企业的财务监督与协调，审核所有上报的财务报表，及时回答公司领导、股东等质询。
10. 负责组织拟订经营利润分配草案及其他财会资料供公司董事会决策使用。
11. 组织公司会计人员的业务培训和员工效绩考核；
12. 完成总经理交办的其他工作。
资产财务部副主任师岗位职责
1. 协助主任制定公司有关财务规章制度，检查制度、规定的执行情况。
2. 负责起草资产财务部文件和综合材料；
3. 参与拟订财务收支计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况；
4. 负责具体组织实施公司会计核算工作。
5. 具体进行公司经营成果及财务状况的分析工作；
6. 负责会计电算化管理工作；
7. 负责公司产权管理、资产评估、对外投资的管理；
8. 参与公司资本运作，负责公司资本结构管理；
9. 拟订公司全面预算管理办法；
10. 参与公司内部审计工作；
11. 分析监控预算执行情况，拟订执行情况考核办法；
12. 受主任委托，代理主任行使岗位职责。
13. 协助主任做好部门内务工作，完成主任交办的其他任务。
核算会计岗位职责
1. 负责公司本部费用的日常报销工作；
2. 负责审查委托管理单位收付业务，并审核会计凭证和报表；
3. 编制委托管理单位的财务收支预算草案并执行；
4. 负责社会保障资金的核算与管理；
5. 准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产增减和经费收支进行核算。
6. 根据会计制度规定，设置科目明细帐和使用对应的帐簿，认真、准确地登录各类明细帐，要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符，发现问题及时更正。
7. 正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、会计报表、会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
8. 负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
9. 负责固定资产的核算；
10. 根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
11. 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作；
12. 完成主任交办的其他任务。
出纳工作职责
1. 贯彻执行《会计法》、国家经济法规和财务管理规章制度，维护财经纪律，监督各项资金的合理使用；
2. 严守财务人员职业道德，廉洁奉公，不挪用公款，对各项报销凭证要认真审核，做到收有凭，付有据；
3. 严格执行《现金管理条例》、《银行结算办法》和《公司内部控制制度》，不得坐支现金和白条抵库，不得透支银行存款。
4. 办理所有现金、银行存款（外汇）收付结算业务。办理现金收付和各种款项的银行收付、汇兑、存取等有关手续。负责现金日报表、银行存款日报表的编制工作。负责办理各种款项的收款业务并保证及时送存银行。
5. 负责确保现金和银行转帐业务的收付款凭证传递的完整。保证现金日清月结，及时核对银行存款余额，确保现金和银行存款资产的安全完整，杜绝经济事故的发生，发现差错应立即报告。
6. 负责库存现金及有价证券和银行业务的各种票据的保管工作；
7. 负责收据、发票的购买、保管、使用和审验工作；
8. 完成主任交办的其他任务。
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