（2） 投其所好。受众把自身定位在一个杭城的“上流社会”中，那我们的策划便投其所好，为其营造出一种“上流社会”的“鸡尾酒晚会”的感觉。
（3）另外，从现实的方面出发：
A、 对于所邀请的来宾，自然是希望能够尽可能多的到场。但是介于该类受众所处的社会环境，即使提前给他们发送邀请函，白天，也许会有许多因素使他们不能准时到会。而选择在晚上的话，相对于白天来说，可调配性就比较大了。
B、 举例来说，如果定在上午举行，比如在9点钟开始，在经过一系列开幕活动、剪彩后，时间已几乎是10点、10点半，也就是等于到了午餐时间，这对于影展的效果会很有影响。而我们也不可能像一些市内用品展览之类的大众活动，在展厅内进行简单的快餐用膳。必须保持一种我们所想要达到的氛围，这也就是选择晚上举行的原因之一。
六、活动流程（简）
1、 在摄影展召开大约4天前向来宾发送邀请函。
2、 A、活动大致定在晚上7点开始。
B、7点5分开始进行简单的新闻发布会，时间定为10分钟以内。
C、7点15分进行剪彩，时间为5分钟以内。
D、7点20分由领导致辞。
E、展览正式开始大约是7点半到7点45分。
3、 结束时间大约为9点半左右。（不限制。）
七、与会者名单（略）
八、活动宣传
活动主要是针对收到邀请函的人，所以前期主要是做足准备工作，不需要去刻意宣传。但是在活动中，必须要有大量的新闻媒体等到场，要进行大力宣传报道，例如“一次别致的摄影展——“破晓”，记刘志江风光作品展”等等，尽可能多在地各大报纸、电视等媒体上报道。
九、活动经费预算
1、 场地费
2、 摆放照片的架子、隔板等
3、 玫瑰花
4、 酒水（点心）
5、 工作人员工资
6、 公关费用
十、关于“书”及礼品
在摄影展召开的同时，也同步推出精华部分的摄影集，可在当天设一些陈列架——具体放置的位置，摆放的格局一定要经过精心的设计。
对于与会的来宾，可赠送一些小纪念品，例如把照片制作成精美的台历等，小巧、实用，又达到了宣传的目的——无论选用何种礼品派送，都必须精美、上档。
十一、其它
2、 可培训几位“解说员”，她们必须对参展的所有照片都有较深的了解，必须知道每一张照片背后的故事——作者在什么时候，什么地方，什么情况，什么心情下进行拍摄的。在摄影展中应当随机应变，根据来宾的需要等适时地进行讲解。
3、 对于一些政府要员等，在邀请函中可同时邀请其夫人（先生）。
4、 对于来宾，可以采取签到，这样可以大致统计出与会的重要人士。
因为采用了类似于“鸡尾酒会”的形式，所以，届时，会场须铺设地毯，为避免发生酒杯跌落地上引起噪音的情况出现。
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