商业方案写作指导(2)

　　上述是《××连锁行业应用接入解决方案》中的行业背景论述，通过对国内连锁经济现状及信息化系统应用情况的分析，说明了实行（或推广）下文中方案内容的必要性，使受方能够在尽短的时间内了解或接受此方案，这是写作商业方案的必要项。

　　2．指导思想。主要阐述开展本方案所设活动或即将进行的合作的指导思想。一般行政性较强的企业所写的方案应包含指导形式这部分内容，但简单的商业合作方案无须写指导思想。

　　3．基本要求与目标。阐述进行某项工作所要求达到的目标。如：

　　本方案根据商品流通行业ERP系统的典型需求，提高商贸行业的生产效率和管理水平。通过信息流协同各经营单位和部门的商流、物流和资金流，合理配置企业资源，提高企业的核心竞争能力和市场应变能力，改善企业对客户的服务水平和质量，提高客户对企业的满意度和忠诚度。通过在公司总部和分部分别安装一台ICEFLOW路由器，使总部和分公司、移动用户连接成同一个局域网，实现数据流的实时同步和远程办公、文件共享。各种局域网内的应用都可以扩展到远程分支和移动用户。

　　4．具体工作内容。商业方案所要求从事的工作内容必须具体并一项一项排列开来，如果涉及到合作方案则要将合作内容详细列出以免遗漏。

　　5．主要工作安排。主要工作安排主要是指开展工作的措施、办法、手段与时间安排。

　　6．经费预算。开展某项商业活动都涉及到经费开支，所以商业方案要有经费预算一项。如：

　　会所经营的收入来源：

　　1．会员卡销售收入；

　　2．出租超市、餐饮、茶艺、美容店等的租金收入；

　　3．提供便民服务含会员卡以外的消费收入；

　　4．其他收入。

　　会所经营的支出费用：

　　1．管理成本；

　　2．维护成本；

　　3．不可预见成本；

　　4．税金支出。

　　写作这一项时，一定要把项目所需要的费用想周全。

　　(三）签署。注明方案的实施单位与时间。

　　写作商业方案有一些技巧与要求。其一，商业方案的主题应明确。商业方案主要是为开展某项商业工作而撰写，所以其主题必须围绕完成该项工作而予以鲜明确定。其二，细节决定成败，商业方案的工作安排应具体、仔细、周全，应考虑每个细节，商业方案是对活动某些具体细节的安排，直接关系到工作能否顺利进行，是能否达到预期目的的重要一环。商业方案如果对某个细节欠缺考虑或疏漏，会导致整项工作的失败，所以制作商业方案必须反复考虑，做到最完善。其三，商业方案应有可行性与操作性。商业方案所确定的内容马上就要实施，很难改变，所以在制定方案的时候不能太灵活、太留有余地，必须制订得比较死。只有这样才便于方案执行人操作实施。其四，商业方案要有创意，这一点与行政方案有明显的区别。

　　三、商业方案写作模式

　　商业方案没有绝对固定的模式，不同类型的商业方案其写作模式可以不同，下面我们介绍“企业信息化解决方案”、“企业安全生产月活动方案”、“商业谈判方案”的写作模式供读者参考。

　　企业信息化解决方案的模式如下：

　　（一）标题：“关于××公司信息化解决方案”。

　　（二）企业现状分析。主要是指信息化可以解决的问题，无关的问题不要谈。

　　（三）信息化如何解决这些问题。这部分是重中之重。一般来说要分成以下小章节：

　　1．关键业务流程，信息化功能实现（重点，用流程图、数字、模型说明信息化功能实现，特别是如何解决企业现在面临的问题。）

　　2．流程优化与重组。

　　3．企业最佳业务实践复制。

　　（四）实现的价值和收益。要区分可以计量的和不可计量的，可以计量的甚至可以细化到资产负债表事项。

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