关于房产档案公开查阅问题的初步探讨(2)

　　——企事业单位在福利分房时，要求提供本单位职工房产状况的等等。

　　为此，在查阅房产档案问题上，应从加强内部管理入手，健全规章制度，进行严格控制，应注意以下几个方面：

　　1、 权属登记工作人员和档案管理工作人员职责明确，与档案管理无关的人员不能随意调阅档案。即使有关系，也不能跨产别、跨科室调阅；

　　2、 执法机关查阅，坚持验收一证一信。证指查阅人员的执法证，信指单位证明信，收取后存档，并如实进行记载、备查；

　　3、 个别涉密案件查阅，不易公开身份的，应报请上级领导批准、签字后存档备查；

　　4、 查阅过程和取证情况应详细记录在案，根据查阅者的具体需要提供具体材料，而不能以部分需要提供全部材料；

　　5、 同意查阅由分管领导专人签批。一般应由行政主要领导批准。

　　总之，房产档案的查阅，应视情况，区别对待。法人房产档案与私人房产档案查阅大同小异，同样应遵循上述原则，尽量为社会提供广泛的信息服务。把死档案用活，使房产档案在管理基础上，进行开发利用，使之产生广泛的社会效益和经济效益。

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