公司关于做好文明单位台账工作的通知

集团公司各部门：

根据《温州市文明单位建设管理办法》的要求，结合本公司实际，现就做好2005年度文明单位台账工作做如下通知：

一、台账的分类、主要内容和承办部门

１、企业概况卷：包括各种证照、企业简介、大事记、年鉴、资质荣誉、在大众媒体发表的新闻稿件等。承办部门：办公室。

2、创建活动卷：包括文明单位创建规划、计划、活动方案、各类文件、决定、汇报材料、工作总结等。承办部门：办公室。

　　3、党群管理卷：

（1）班子建设卷：主要包括董事会、党组织建设的内容。承办部门：办公室。

（2）制度建设卷：包括公司各种制度、规定、守则、条例、标准以及在制订和执行过程中的材料。承办部门：人力资源部。

（3）教育培训卷：包括教育培训计划、活动、培训记录、工作总结等，承办部门：人力资源部。

（4）工会建设卷：包括组织建设、计划、活动、汇报材料、工作总结等。承办部门：工会。

（5）共青团建设卷：包括组织建设、计划、各类活动、汇报材料、工作总结等。承办部门：团委。

（6）先进人物卷：包括获县市级以上荣誉个人的事迹材料、获奖证书的复印件等。承办部门：由各部门搜集提供，2月25前交办公室统一归档。

4、行政管理卷

（1）经营管理卷：包括计划、考评、活动、总结等。承办部门：销售中心。

（2）质量管理卷：包括质量管理计划，考核，体系运行，品牌建设，ＱＣ小组、质量月等项活动、工作总结等。承办部门：品质部。

（3）技术管理卷：包括新产品开发、科技进步、技术和工艺改进、标准化管理等。承办部门：技术中心。

（4）信息化管理：硬件、网络、办公自动化、项目、制度、管理、计划、总结等。承办部门：办公室。

（5）劳动人事管理卷：人事概况、用过制度、劳动保护、职工福利、绩效管理、工作计划和总结等。承办部门：人力资源部。

（6）财务管理卷：包括财务工作的规章制度、计划、考核、审计、总结等。承办部门：财务部。

（7）安全生产管理卷：包括领导机构、目标责任书、活动、检查记录、文件、计划、总结等。承办部门：办公室。

（8）后勤保障卷：包括相关规定、食堂管理、车辆管理、装备管理等。承办部门：办公室。

5、文体卫生卷：包括企业文化、体育、爱国卫生、环保等。承办部门：办公室。

6、社会治安综合治理卷：组织机构、内部保卫、法制教育、禁毒禁赌、重点部位防控、制度、计划、总结等。承办部门：办公室。

7、计划生育卷：包括流动人员的管理档案，育龄人员的登记和孕检记录，各类统计、活动记录，制度、计划、总结等。承办部门：人力资源部。

8、非纸质台账卷：包括照片、录音、录像和其他材料制成的光盘等。承办部门：办公室。

二、台账的时间范围

2005年度文明单位台账内容的时间范围是：2005年1月1日至2005年12月31日。

三、台账的制作要求

本公司2005年度文明单位台账采用统一的格式和装订方法。办公室应为各部门提供统一的档案封面、空白目录、装订工具等，并注意协调与指导。

四、完成时限

各部门应在2006年3月10日前将按要求装订好的台账交集团办公室。

此通知

                                         **集团有限公司

       2006年2月21日

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