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企管部2007年工作计划(7)

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  行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,企管部在2007年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业行政工作要求,将行政工作从简单的人事管理提升到战略性行政管理的层次,使行政工作结果成为公司高层决策的参考依据之一。
 企管部2007年度自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提升行政从业人员专业技能和业务素质;提高部门工作质量要求;圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、具体实施方案:
  1、 完成部门人员配备:目前企管部行政助理、人事助理配置已到位;如需调动另行安排。
  2、 完善部门职能:企管部在2007年要达到所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。行政助理专司办公室行政工作,主要工作内容涉及保安管理、食堂管理、环境卫生管理、宿舍管理、工牌管理、后勤管理、办公室管理、办公用品管理、电话、传真、互联网管理 、内外沟通协调、员工管理、人员考核、文书、档案的管理、内外宣传、厂容厂貌、人事助理专司人事管理工作,主要工作内容涉及:招聘、离职、人事档案、考勤、薪资、合同、福利、激励、考核等;企管部经理负责全面工作,对本部门所有工作项目负全责,并负责公司整体行政战略规划、企业开发和各项行政工作的统筹、计划、安排、组织。
  3、 建立详细的公司行政档案。此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司行政状况,包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标,以备所需。此工作已提前完成,基础档案已经完备,以后应随时更新。
  4、 提升本部门作业人员专业水平。企管部经理肩负对下属的培训、管理和工作指导职责。所以,企管部计划2007年对全部门人员进行工作培训,从而使部门的综合能力得到提高。
  5、 实施部门目标责任制。企管部2007年将部门年度目标分解到部门每个职员。做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保年度目标的完成。
三、实施目标注意事项:
  1、企管部的自身建设关系到公司行政工作的成败,企业管理工作做得是否成功也关系到企业长远发展的方向和后劲。因此企管部着眼于未来发展,尽可能地将本部门建设做到公司发展的前面。只有充分超前才能有准备地应对未来公司行政工作的战略需要。本部门人员必须树立危机意识,把工作做细做实。
  2、 企管部的人员配置要考虑公司目前所处的发展阶段。能兼并代合的要兼并代合。编制近期暂定3个职位。
  3、 本部门的业务培训以传帮带为主,有条件、有时间时可以考虑其他需要的培训课程。
四、目标责任人:
  第一责任人:企管部经理
  协同责任人:部门所有职员
五、实施目标需支持与配合的事项和部门:
  1、 部门人员编制配置需经公司批准后方可实施。
  2、 行政档案的整理及更新需各部门配合。
 
第十一部分 其他工作目标

一、目标概述:

  企管部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源部还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:建立公司内部沟通机制;企业文化的塑造和宣贯;办公室管理等三部分。建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。办公室的管理工作既是日常工作,也是企管部工作的难点之一。2007年企管部将此三项工作进行有针对性的加强。

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