浅议医院科技档案管理工作

        医院科技档案是医院全部档案的重要组成部分，它是揭示科技档案内在规律，区分同是档案内的科技和文书之间关系，阐述科技档案的形成、发展的必然趋势，以及对在医院医疗活动中对科技档案的收集及管理问题，科学地加强科技档案工作管理工作至关重要。随着医院改革不断深入，科技档案也越来越体现出它的重要性，维护科技档案的完整、准确、系统，并充分发挥其作用，是服务于医院，造福子孙的一项非常有意义的社会活动。
        1  科技档案的形成
        科技档案和文书档案都是人们在日常生产实践活动中真实记录，都是最有权威的史实证据。但是它们是有区别的，最根本的区别是记述和反映人们不同性质的社会活动。科技档案是记录反映人们的自然科研研究和生产技术活动，属于自然科学范围之内的活动。而文书档案是从人们认识社会和管理社会的活动中产生的，反映着人们管理社会的活动，即行政管理等，属于社会科学之内的活动。如在实际工作中，鉴别一份文件应当归哪种档案，起决定作用的不是文件的知识内容，而是文件所产生的领域，记载科技知识的文件不一定都归入科技档案，反之，归入科技档案的文件不一定都记载着科技知识。内容完全相同的文件，往往由于产生领域的不同而归属也不相同。如一项工作的初步设计及其批准文件，在工程建设单位无疑应归属于科技档案，因为它是在该单位的其余建设这一技术活动中产生的。但这个文件在计经委这种综合性的审批机关，一般要归属于文书档案，因为它是在计经委的行政管理或计划管理活动中产生的，记述反映计经委的管理活动。可见，文件的知识内容固然同它归属有联系，但这不是最本质的联系，不能完全地反映和解释这种现象。在查找档案时，文书档案比较强调时间，人们往往按照时间和内容提出需求；而科技档案特别强调内容，人们往往提出查找某工程的档案要求，而不限时间。根据这样的查找规律，则要求文书档案按年代整理，科技档案按内容整理。目前我单位是综合档案室，把档案直接划分为党政工团档案、行政管理档案、基建档案、会计档案及照片档案等，这种方法是可行的，实际上也就明显地将文书档案和科技档案区分开了。 
        2  科技档案的收集内容
        医院的科技档案是医院的固定资产建设，从档案利用者的角度看，科技档案成套文件的管理是有实际意义的，它的收集内容包括：项目申请报告及批复文件；可行性研究报告；可行性研究报告是根据行业的要求，对建设项目在技术、工程和经济上是否合理和可行，进行全面分析、论证，作多方案楷较，提出评价，为此次的建设项目的可靠性提供论证依据。计划任务书；它是编制设计文件的主要依据；建设项目的选址报告；资源调查报告；方案设计；初步设计；技术设计；施工图设计；工程各阶段设计中产生的各类计算书；征地文件；工程承包合同；施工图会审会议记录、纪要；施工组织设计；开工报告和许可文件；施工图预算；各种施工记录；更改设计通知单；工程照片、影片、录音、录像材料。工程质量事故处理记录和报告；施工技术阶段小结或总结；竣工图；工程决算交工验收文件。只有将以上所有文件资料收集全后，工程建设项目正常结束后，将取得结果的全套文件资料，进行分类、组卷、卷内文件排列、卷内文件编目、案卷排列、编制案卷目录、装盒、上架、收集整理归档的程序就完成了。        3  科技档案的保管和利用
        近年来医院在科技兴院战略思想的指引下形成了大量的科技资料，因此科技档案的收集、整理工作就显得尤为重要，这就要求档案工作者加强学习，提高自身素质，严格按照国家有关科技档案工作的方针、政策、法规制定医院科技档案管理标准；要求档案工作者参与工程项目的有关技术活动，监督、检查各有关部门科技文件材料的形成和预立卷工作。各有关部门、工程项目负责人负责做好科技文件材料的形成、积累、整理、预立卷和归档工作。底图采用平放或卷放保管，严禁折叠，防止损坏；其他归档文件材料装入专用档案盒保管。科技档案的借用期间，由借用人妥善保管。负责安全保密；严禁在档案上填注、涂改；严禁抽取、拆散和私自复制、转借、外寄档案。归还档案时档案管理人员要对上述事项当面检查，发现有违反上述事项的，由档案室根据其情节轻重，提出罚款或行政处分意见，报主管院长批准执行。同时档案库房应采取有效措施，（包括适宜的温度、湿度、避光、防鼠、防潮等）防止所保管的档案资料损坏、变质。

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