浅谈基于BS结构的动态办公表格系统的设计与实现

　　论文关键词：表格动态设计 BS结构 表格动态录入 多重提交
　　论文摘要：设计了一个基于BS结构的动态办公表格设计兼录入汇总系统，旨在便于用户利用互联网浏览器对临时发布的各类表格进行录入，并在管理员处自动生成所需要的表格，进行汇总输出。该系统考虑到多种表格形式，采用了多种方式相结合的录入方法以及单重多重录入并存的模式，并提供了丰富的表格维护功能和用户查看更新录入的功能。
　　0引言
　　目前，办公自动化已基本实现了处理日常事务、提供个人办公、工作安排、公文发送、会议组织、电子邮件、管理监督等功能。但在实际工作中，特别是在基层单位，要临时获取部门员工的信息，了解员工的意愿等，还停留在“半自动化”甚至是“手工”办公阶段。如何充分利用网络资源，快速准确获取信息，实现”移动办公”目标，把信息化建设推向深入，已成为大家的迫切要求“。
　　本文介绍了基于B／S结构的动态办公表格系统的设计思想和关键模块的实现技术。本系统服务器端采用的是ASP2．0，数据库使用Access2003，编程环境为adobe CS4套件中的dreamweaver，脚本语言采用VBScript和JavaScript相结合的方式，主要借鉴AJAX模式进行局部数据快速更新。
　　1系统功能设置和流程图
　　本系统功能12-al针对系统管理员及用户分别设置。
　　用户部分比较简单。用户登录后的页面有两部分内容，一是登录系统管理员发布的各类表格，填报信息。二是查看与修改。
　　针对系统管理员主要设置了四部分内容。一是用户个人信息的维护。二是对各种提交的表格进行设置。将要填报的表格分为两类：单重提交和多重提交。单重提交指对应某一jd只有一条记录。多重提交指对应某一id可能存在多条记录。为方便用户填报，及系统信息汇总，表格管理上又分为表格管理和被选管理。三是数据按要求自动汇总下载。四是代填报及修改功能。
　　　系统流程图见图1。

　其中管理员的管理维护模块细分为五个模块，详细如图2所示。

　　2数据表结构
　　本系统涉及的数据表有3个，其中表l(tab_list)用于记录表格的变动，表2(cbo_list)用于记录备选项目的变动，表3(usrinfo)用于储存用户的各类信息，包括绑定项目。三个表的字段设定情况见表1、表2、表3。动态的数据表项目有三类，以c一开头的表示各种备选项目，用于用户录入表格时直接从组合框中选择填写，管理员对此进行变更维护；以L开头的表示各种管理员设计出来的表格模板，其中包含该表格各列的定义信息，适应不同的应用情况；d_开头的表示相对应的动态表格的具体存储数据，普通用户一旦填写提交后，所提交的数据即存储在以d_开头的，后缀和以L开头后缀相同的表格中，管理员可下载、打印输出相应数据。

　　3动态表格程序设计
　　流程设计注重使用的方便性，表格的字段由管理员管理。
　　每个字段有四种情况：无列类型无列关联、有列类型无列关联、有列类型有列关联、无列类型有列关联。无列类型无列关联表现为一个空白可写文本框，让用户自行输入字段内容，实现上采用了form的input，type为text；有列类型无列关联表现为一个提供多个备选内容的下拉列表框，备选的内容由管理员管理维护，初始定位在空白的一l位置，实现上采用了form的select，从列类型所对应的备选表中取出所有记录循环插入到option语句，没有select=“selected”的option语句，因此默认定位到空白的一1位置。有列类型有列关联表现上和有列类型无列关联的表现形式类似，区别在默认定位上。用户表中除了id、用户名、密码外，还有其他的一些相对比较固定的信息，如职称、部门、学科等。这些信息管理员可以在列关联中进行指定，用户填表时将默认定位到用户对应的信息，万一有所变动的话，用户可以自行选择调整。另一些基本上固定的信息，如性别、生Et、民族、进校时间等，管理员可以指定列关联，但不指定列类型，表现形式为只读的文本框，实现为ofrm的input，type为text，另外readonly=“true”，以防止用户填错或私自更动。表格设计完成后再进行发布，发布后表格的状态值state将>0，如果是单重提交的类型，state值为l，多重提交为2。在普通用户界面将看到state>O的表格，可以选择相应的表格详细填写并提交。

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