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湖州市外经贸局建设节约型机关实施意见

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为进一步推进节约型机关建设工作,树立勤俭节约、严谨守纪的新形象,切实加强机关作风建设,现就我局如何开展以“提高工作效率、提高服务质量、降低行政成本”为主题的节约型机关建设活动,使机关工作人员自觉养成节约每一度电、每一杯水、每一张纸、每一滴油、每一分电话费的良好习惯,在机关内形成“节约资源,人人有责”的良好氛围,特提出如下实施意见:
一、抓教育、强素质。局机关要以此次活动为契机,在机关人员中牢固树
立责任意识、服务意识和办事讲效率、工作讲质量、行政讲成本的意识,勤俭节约、自觉节能。切实改进作风,提高工作效率。各处室进一步强化工作人员时间观念和岗位意识,坚决纠正办事拖拉、推诿扯皮、效率低下的行为。改进作风,克服形式主义。
二、抓制度、明责任。制定针对性措施,以制度创新为抓手,逐步实现以制度管人管事,进一步建立健全节约型机关建设长效机制,按照“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,各处室要按照各自的工作职能和职责分工,密切配合,切实把各项资源节约工作的措施落到实处。分管领导负总责,各处室负责人具体负责,把资源节约工作落实到日常工作中。
三、抓考核、重长效。建立有效的激励机制,进一步健全考核机制,将资源节约责任和实际效果纳入目标责任制和干部、职工考核体系中,并形成一种长效机制。局机关内部建立定期统计分析制度,按期准确地统计本单位办公用品、水、电、车辆使用等资源消耗的数据,监督机关内部资源消耗情况,针对消耗大的问题,及时总结,提出办法。
四、抓落实、促成效。从1月份开始,从以下七个方面开展建设节约型机关活动:
(一)节约用水。节约每一滴水、人走水停,随手关好水龙头,加强用水设备的日常维护管理,严禁跑冒漏滴,坚决避免长流水现象的发生。
(二)节约用电。节约每一度电,在自然光照较好的条件下,要尽量少用照明灯具,最后下班的工作人员要自觉及时关闭电源。电脑、传真机、打印机等用电设施在下班时要及时关闭,并尽量减少待机时间。严格控制办公室空调温度,做到夏季不低于26摄氏度、冬季不高于20摄氏度;空调房间要随手关闭门窗。办公室无人办公时做到不开灯、不开空调,杜绝能耗空放现象。   
(三)节约用材。要重点做好节约用纸工作。打印机支持双面打印的,要尽量使用双面打印。加大局管理信息系统的应用力度,特别是要充分利用好个人邮箱系统。减少纸质文件发放量,各类文件处理能在局域网进行的,不发纸质文件;简报类、通知类、告知类文件只发电子文件。减少文件复印量。移动硬盘、U盘的使用要严格执行相关规定。节约每一支笔,提倡钢笔书写,一次性笔尽量少用或不用。 规范办公用品购买、申领、登记制度,严格控制发放数量,每半年公布一次办公用品申领情况。
(四)节约用车用油。加强车辆调度管理,机关工作人员进行一般性公务活动时,尽可能乘坐公交车,参加同一活动的人员用车尽量集中,统筹安排,尽量不要分别派车。公务车在使用前,控制好开启空调预冷时间;在非使用状态下,公务用车不得开启空调。驾驶人员要注意维护好车辆,保证行驶安全,提倡驾驶员自己清洗车辆,每季公布行驶里程和百公里耗油数。严禁驾驶员私自出车,不经各线分管局长与局办公室同意,视为出私车,驾驶员负相关责任。
(五)节约每一分电话费,加强办公电话管理,严禁用办公电话聊天,使用电话时尽量减少通话时间,节约通信费用。
  (六)推行节能采购。从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材。在购买或更新设备时,要严格执行有关政府采购规定,在多方比较各种产品价格、性能的基础上,优先采用绿色、环保、节能(节水)产品,降低费用支出。
(七)节约接待费用,做好会务及公务接待中的节约工作。本着热情、节俭的原则,做好会务和公务接待工作,凡需公务接待的客人一律由局办公室统一安排,严格控制宴请次数和宴请标准,严格控制接待人员和陪同人员。严禁滥用公款消费,杜绝将公款用于私人宴请,在礼品采购上从严把关,在局领导审核同意后由局办统一购买。

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