如何开会二

看到题目可能大家觉得不值一提，开会？谁不会。可是下面的问题，您可能会经常遇到：
　　 会议开始的时间到了，会议室仍然被其他人员占用，没有会场地；
　　 会议开始的时间到了，投影仪无法正确连接；
　　 需要打印出来的材料没有打印出来；
　　 与会人员需要在白板上表达自己的思想时，却发现白板笔无法书写；
　　 主要发言人讲的很差，如：进行设计评审时，主讲人根本就没有将思想能够清楚地表达出来
　　 会议失去控制，跑题严重
　　 与会人员迟到，会议推迟
　　 在开会过程中人进人出，会议混乱
　　 会议开完了，大家各奔东西，没有人整理会议纪要，达成的意见没有记录。
　　 会议开完了，发现没有开会的必要，可开可不开的。
　　 会议的时间太长，在会议过程中废话太多

　　上述的问题会造成时间的严重浪费，那么如何开好一个会议？流程！需要一个规范的流程作为指导：
　　1．确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员
　　2．通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查
　　3．预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑
　　4．打印会议资料，发放下去
　　5．接待与会人员，对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站
　　6．事先联调设备,确保会议环境良好
　　7. 如果需要，则对会议的主持人进行开会技巧的培训
　　8. 会议的变更及时通知相关人员（时间 地点等）
　　9. 会议要签到
　　10．会议中服务：添水、水果与点心、就餐等
　　11．会议中控制进度
　　12．记录会议决议
　　13．跟踪会议决议的执行
　　14．总结会议的得失，改进会议的流程
　　以上是一个简要的流程，当然在实践中您可以自己来丰富、完善。

　　在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个检查单，来提醒自己，如：
　　 与会的人员是否都通知到了？
　　 开会前需要准备的设备是否齐全了？如：笔记本 投影仪 白板 白板笔 光笔 录音机 板檫等
　　 地点是否明确？
　　 场地的容量是否足够？
　　 场地的位置摆放是否合理？
　　 主题是否明确？
　　 主要发言人是否准备充分了？
　　 需要发放的资料是否准备齐全了？
　　 会议资料是否发放到每个人手里了？
　　 会议的变更是否通知了相关的所有人员？

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