港务公司SOP产品销售记录管理制度

港务公司SOP产品销售记录管理制度

1．目的

建立产品销售记录的管理制度，确保必要时能在最短时间内收回有关产品。

2．依据

国家食品药品监督管理局《医疗器械生产质量管理规范》（试行）3．范围

所有的产品销售记录

4．责任

销售部、质量管理部、物资部

5．内容

5.1销售记录管理的目的

保证可以追溯产品销售去向，确保必要时能以最快的速度收回有关产品。

5.2销售记录的内容

5.3销售记录及单据的填写要求

注意：填写时单位要尽量统一。同产品不同批号，或不同规格产

品应分别填写。

5.4记录的收集

每批产品售完后，由销售部人员负责收集、记录、货位卡，并与收发货台账进行核对。不得有误。要与实物、账、卡核对，确保没有缺失，签字。收集后要逐项逐页复核，特别是关于产品去向及产品特征的项目。如有疑问需及时与有关文件或发货、运输凭证相核实，并将情况注于备注项下，核对人签字后归档。

5.5记录的保存

5.6记录的查阅

查新产品试销人应经销售部批准、登记，阅后要及时送还，并在有关记录上签字。

5.7记录的销毁

每年由管理人员将超过贮存期的药品销售记录帐、卡列出明细表，报销售部经理批准，质量管理部派人员监督，签字后方可销毁，并及时登入销售记录管理台账。

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