(3)设置规格状态参考系数γ。根据卷烟规格的上柜率、动销率、重需率、断货率、订单需求满足率、价格指数、存销比等信息,通过模型运算合理判断在销卷烟规格“紧、稍紧、平衡、稍松、松”5种市场状态。通过实验验证,我们将5种市场状态系数γ分别设置为1.1、1.05、1、0.95、0.9。
(4)计算库存合理天数“7a”值。规格商业库存合理天数“7a”=7天×工业企业安全系数α×规格价类系数β×规格市场状态系数γ。
3.2.3计算社会库存纠偏天数“N”的值
社会库存纠偏天数“N”=社会库存合理可销天数-社会库存实际可销天数。
3.2.4“7a+N”库存精益管理运行简介
计算出商业各规格的最终合理要货天数“7a+N”的值以后,我们将从“周均销量、月均销量、昨天销量、当日销量、周峰销量”5个维度分别计算单规格的货源缺口数量。
3.3优化库存精益管理有效运行的配套措施
3.3.1通过工商网上配货形式辅助卷烟货源组织
(1)工商配货平台运行方式。系统根据最近5个工作日的日均销售,自动计算各品牌(规格)配货数量。后期,将考虑在与工业企业共同协商确定滚动配货规则过程中合理设置各个规格的存销比上、下限,同时把季节系数、在途时间、卷烟价类、紧俏程度、风险系数等按一定权重融入其中,以此进一步提升系统配货准度,提高滚动配货效率。
(2)工商配货平台主要作用。对卷烟货源情况进行预见性提示,促进工商双方及时做好相关规格的货源衔接工作,保障市场需求满足。工业方面可以及时发现潜在货源缺口并组织卷烟货源生产;商业方面可以及时关注需要补货的卷烟规格并做好货源衔接。
3.3.2完善信息协同监测内容保持工商信息一致
(1)工商共同把握市场“信息采集”信息。商业及时将各规格的卷烟上柜率、动销率、重需率、断货率、零售户进销存、市场价格等信息传递至工业企业,方便工业对卷烟规格的市场状态做出客观判断,纠偏工业企业在规格市场状态方面的认知。
(2)工商共同把握市场“动销状态”信息。每日商业通过邮箱及时向各工业企业代表发送《卷烟进、销、存日简报》,内容包含各规格的卷烟月到货量、月累计销售、当日销售、现有库存、订货户数、需求满足率等,方便工业掌握最新动销信息,纠偏工业代表货源需求传导信息。
(3)工商共同监测实时“动销波动”信息。商业采购人员随时刷新《货源组织营销看板》,及时发现当日销售超过周均销量1.2倍的卷烟规格并排查原因,及时将实时销售波动情况及原因传递至工业,方便工业根据最新动态做好货源生产的组织调整。
3.3.3加强三方实时联动增加各环节的衔接紧度
(1)工商精细衔接联动。工业企业及时反馈可预见性的工业促销计划、工业生产排程计划;商业企业则根据工业企业具体促销计划及生产排程计划做好相应卷烟规格的货源采购系数调整,确保及时组织到适应当前市场需求的卷烟货源。
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